김희준
온라인 포스트잇이란 온라인 공간에서 생각이나 아이디어를 나 또는 팀원들과 공유하기 위해서 사용하는 메모 프로그램의 일종입니다. 현재 다양한 생산성 관련 메모 어플이나 메모 프로그램에서 포스트잇 기능을 제공하고 회사나 학교에서 활용하고 있습니다. 이러한 온라인 포스트잇 프로그램은 서비스 정책에 따라 무료 또는 유료로 사용할 수 있습니다.
이러한 온라인 포스트잇 프로그램에 대해 좀 더 자세하게 알아보고 쉽게 사용할 수 있는 프로그램을 소개해 보겠습니다.
Part1:포스트잇 프로그램이 필요한 이유는 무엇입니까?
1.온라인 포스트잇이란
포스트잇은 과거에 3년에서 개발하고 생산한 사무용품입니다. 뒷면에 접착성이 있어서 원하는 곳에 부착하고 떼어낼 수 있어 사무실에서 모니터 등 눈에 잘 보이는 곳에 간단한 메모를 남길 때 자주 활용한 대표적인 사무용품입니다. 온라인 포스트잇이란 이러한 실물 포스트잇처럼 온라인에서 간편하게 이용할 수 있는 메모 앱 또는 메모 프로그램을 이르는 말입니다.
2.메모 앱이 필요한 이유
1) 어디서든 포스트잇 메모를 작성할 수 있음
예를 들어 운전을 하며 좋은 아이디어를 떠올렸다고 가정해 봅시다. 머리 속에서 아이디어는 술술 풀려나갔습니다. 하지만 바로 메모를 해두지 않으면 우리의 기억은 어딘가로 사라집니다. 우리의 기억은 잘 운영되지만 완벽하지 않기 때문에 중요한 아이디어들은 바로 바로 메모를 해두어야 합니다. 그래서 어디서든 쉽게 메모할 수 있는 메모 앱을 활용하는 것이 유용합니다.
2) 체계적인 포스트잇 메모가 가능하기
현재 여러가지 메모 프로그램이 온라인에 존재하며 저마다 다른 특징을 가지고 있지만 공통점은 체계적인 메모 작성을 도와준다는 것입니다. 또한 좋은 메모 앱은 단순하게 메모를 작성할 뿐만 아니라 나중에 메모한 것을 찾아볼 때도 손쉽게 할 수 있도록 도와줍니다.
3) 온라인 메모장를 팀원들과 편하게 공유할 수 있음
종이로 된 메모는 물리적으로 공유하기가 쉽지 않지만 구글 킵, 보드믹스 같은 주요 온라인 메모 서비스들은 대부분 지정한 팀원과 실시간 공유가 가능합니다. 동시에 함께 메모를 작성할 수도 있어 프로젝트나 과제를 함께 할 경우 활용하면 프로젝트의 생산성을 더욱더 높일 수 있습니다.
Part2:온라인 포스트잇 프로그램에 필요한 장면들이 뭐가 있을까요?
1. 다양한 운영체제에 대응해야 합니다.
포스트잇 프로그램이 Mac이나 iOS등에서만 호환이 된다면 언제 어디서든 메모를 작성할 수 없기 때문에 사용이 제한적일 수 있습니다. 때문에 다양한 운영체제에 대응할 수 있는 메모 프로그램으로 선택하는 것을 추천합니다. 다만 에버노트의 경우 모든 운영체제를 지원하지만 PC버전이 가장 효율적인 인터페이스라 PC가 메인인 경우도 있습니다. 이럴 경우에는 사용자가 자신의 사용패턴을 분석하고 본인에게 최적화된 메모 프로그램을 선택해야 합니다.
2. 템플릿을 제공합니다.
예전부터 많이 사용되었던 전통적인 메모 앱들은 기본적인 템플릿만 제공하는 경우가 많습니다. 하지만 최근 주목받고 있는 노션이나 보드믹스의 경우 프로젝트나 업무에 활용하기 좋은 다양한 템플릿을 제공하거나 사용자들끼리 공유할 수 있도록 기능을 지원하고 있습니다. 덕분에 이러한 템플릿을 활용해 아이디어를 정리하거나 분석 차트를 만들 때 편리합니다.
3. 사용 가능한 용량을 확인해야합니다.
위에서 언급했던 대표적인 메모 앱인 에버노트는 월 업로드 용량을 제한하고 있습니다 그래서 유료로 결제해 프로버전으로 업데이트를 해야 보다 자유롭게 활용이 가능합니다. 메모 어플인 노션 역시 작성 가능한 문서를 블록 단위로 제한하고 있어서 유료로 전환하기 전에는 사용이 일부 제한 적일 수 있습니다. 노션을 다운로드하여 사용하는 방법에 대한 튜토리얼도 준비되어 있습니다.
Part3:무료 메모 프로그램--Boardmix
자유롭게 적었다 지울 수 있는 화이트보드를 온라인에 구현한 보드믹스는 무료로 사용할 수 있는 대표적인 메모 프로그램 중에 하나입니다. 회사나 기업에서 대규모로 사용할 경우 유료 사용해야하지만 개인과 소규모 팀에서는 무료로 활용 가능합니다.
보드믹스는 화이트보드 기반 협업 툴로, 실물 화이트 보드에서 자유롭게 생각과 아이디어롤 작성하고 표현할 수 있는 동시에 팀원들과 원격으로 실시간 피드백을 주고 받을 수 있도록 만든 도구입니다.
장점:
- 첫번째, 화이트보드의 자유로움을 온라인에서도 누릴 수 있습니다.
실물 화이트보드는 공간이 한정되지만 보드믹스와 같은 온라인 화이트보드 서비스들은 무제한의 공간에서 창의력과 아이디어를 만들어 갈 수 있습니다. - 두번째 이미지와 링크 공유가 간편하다는 것입니다. 실물 화이트 보드에서는 이미지와 관련 자료를 표현하기 위해서는 이미지를 출력하는 등 복잡하고 불편합니다. 하지만 보드믹스를 활용하면 온라인에 있는 수많은 자료와 이미지들을 간편하게 하나의 보드에 가져와 업로드할 수 있습니다.
- 세번째 화이트보드에 작성한 내용들을 팀원들과 실시간으로 함께 보며 공유할 수 있습니다. 단순하게 작업 결과물을 공유하는 것뿐만 아니라 동시에 작업이 가능하며 화상회의 기능을 제공하고 있어 화면을 보며 팀원들과 대화하고 소통할 수도 있습니다.
단점:
- 제한적인 무료 메모 프로그램이기 때문에 팀에서 효율적으로 활용하기 위해서는 유료 버전을 사용해야 합니다.
- 그리고 보드믹스가 국내에서는 이제 막 소개된 협업툴이기 때문에 현재 사용자가 많지 않아 사용법과 활용법 등등에 대한 관련 자료는 아직 많지 않은 편입니다.
기능:
포스트잇 메모를 활용하기
보드믹스의 작업 패널은 매우 직관적인 인터페이스로 구성되어 있기 때문에 초보자도 쉽게 사용할 수 있어 편리합니다. 대부분의 기능들이 작업 패널 왼쪽 사이드에 메뉴판에 위치해 있습니다.
포스트잇 메모기능은 화면 왼쪽 메뉴에서 4번째 사각형 이미지를 클릭해 사용할 수 있습니다. 이 때 원하는 포스트잇 이미지의 컬러와 디자인을 선택할 수 있고, 컬러와 디자인을 선택한 후 원하는 위치에 한번 더 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 선택했던 포스트잇 그림이 작업 패널에 나타납니다.
템플릿을 활용해 메모하기
보드믹스는 화이트보드 기반에 자유로운 도구이지만 사용자에게 적절한 템플릿들도 제공하고 있습니다. 예를 들어 팀원들과 브레인스토밍을 하고 싶다면 아래 예시 그림과 같이 보드믹스에서 제공하는 관련 템플릿을 활용해 편리하게 진행할 수 있습니다.
마무리
선택하실 수 있도록 다양한 포스트잇 프로그램을 정리했는데 관심이 있으시다 <아이디어를 빠르게 캐치할 수 있는 메모 앱 Top11>를 클릭하시면 됩니다. 하지만 초보자에게 보드믹스는 자유로움과 편리함을 동시에 제공하고 있어 편리한 도구입니다. 무제한의 화이트보드 에서 자유롭게 창의력과 영감을 표현해낼 수 있을 뿐만 아니라 팀 협업에서 많이 사용하는 비즈니스 템플릿들도 제공하고 있기 때문입니다.또한 메모 프로그램을 처음 사용해보는 사용자들도 쉽게 사용할 수 있도록 쉬운 인터페이스를 제공하고 있기 때문에 더더욱 추천할만한 메모 서비스입니다.
