김희준
우리 모두 바쁜 현대인의 삶을 살고 있습니다. 업무, 회의, 수업, 개인 약속 등 여러 방면에서 일정을 소화하고 바쁘게 지내다 보면 어려움을 겪을 때가 있습니다. 일과 삶의 균형을 이루고 한 주를 알차게 보내려면 위클리 플래너로 관리하는 게 좋습니다. 주간 계획 작성 이점이 무엇이고 손쉽게 위클리 플래너 작성하는 방법을 알려드리겠습니다.
Part 1: 위클리 플래너에 관해 알아보기
1. 위클리 플래너이란
위클리 위클리 플래너는 생산적이고 효율적인 주간을 보내기 위해 미리 계획하는 것을 의미합니다. 주 단위로 목표를 설정하고 한 주를 계획한 다음 일간 계획표에 그날의 할일이나 일정을 적고 중요도나 긴급도에 따라 우선순위를 정합니다. 위클리 플래너를 활용하면 한 주의 할일을 한 눈에 볼 수 있어서 빠짐없이 할일과 일정을 수행할 뿐더러 장기적인 안목을 갖출 수 있습니다.
출처: https://printsbery.com/
2.위클리 플래너 작성 이점
효율적인 시간 관리
일을 시작하기 전에 위클리 플래너에 중요도에 따라 우선순위를 정해 계획한다면 한정적인 시간 내에 최상의 결과를 얻을 수 있습니다. 미리 세운 계획을 토대로 각 할 일마다 집중하여 수행하기 때문에 효율성을 극대화하여 여유 시간을 확보할 수 있습니다. 업무뿐만 아니라 운동, 집안일, 취미 활동 등 시간을 안배하여 일과 삶의 균형을 이룰 수 있습니다.
높은 목표 달성률
할일과 일정을 모두 정리한다면 단기 및 장기 목표를 세우고 실행하는 데에 큰 도움이 됩니다. 단순히 머릿속으로 생각하는 데에 그치지 않고 기록하는 것만으로도 목표 달성할 확률이 높아집니다. 기록하다 보면 자연스레 목표를 달성할 일련의 과정과 액션 플랜을 그리기 때문에 크게 동기 부여받고 수행할 준비 자세를 갖추게 됩니다. 위클리 플래너는 러닝메이트 역할로써 방향을 잃지 않고 일을 완수할 때까지 큰 도움이 됩니다.
진척 상황 추적
무언가를 기록하지 않고 목표와 성과를 발견하기 쉽지 않습니다. 한 주, 한 달, 한 해가 지난 후 지난 계획들을 살펴본다면 자신이 이룬 것들을 회고할 수 있습니다. 위클리 플래너에 모든 프로젝트의 성공과 실패를 기록하기 때문에 실수나 사건을 통해 배운 점과 앞으로 개선할 점을 깨닫고 번복하지 않게 합니다.
생산성 향상
한 주간 할 일을 파악하고 있다면 방해가 되거나 도움이 되지 않는 일을 거절하여 스케줄 부하를 방지할 수 있습니다. 적절하게 쉬는 시간을 안배하여 계획했다면 돌발 상황도 의연하게 잘 대처할 수 있습니다. 이로써 갑작스런 일이 생겨도 직장에서 프로젝트를 제시간에 완수하고 가정에서 집안일과 가족 행사를 원활하게 수행할 수 있습니다.
스트레스 관리
바쁘게 생활하다 보면 스트레스와 압박감을 느낍니다. 해야 할 일이 너무 많다는 생각에 심신이 지칩니다. 위클리 플래너에 우선순위를 정해서 미리 주간 계획을 세웠다면 모든 일을 완수하지 못할 것 같다는 불안과 두려움에서 벗어날 수 있습니다.
Part 2: 위클리 플래너 양식 예시
주간 계획을 적는 위클리 플래너 양식 몇 가지를 소개해드리겠습니다. 업무, 공부뿐만 아니라 다방면에서 활용되고 있습니다.
1. 기본적인 위클리 플래너
요일 별로 할일을 적고 한 눈에 한 주간 계획을 볼 수 있는 가장 기본적인 양식입니다.
출처: https://pixabay.com/
2. 위클리 학습 플래너
과목별로 매일 학습할 양을 계획하여 한 주간 학습 목표를 이룰 수 있습니다.
출처: https://cdn.vertex42.com/
3. 위클리 식단 플래너
아침, 점심, 저녁을 나눠 미리 식단을 계획하여 다이어트 목표를 이룰 수 있습니다.
출처: https://marketplace.canva.com/
4. OKR 플래너
OKR 플래너는 조직적인 차원에서 사용됩니다. OKR(Objectives and key results)은 조직의 목표를 설정하고 결과를 추적하기 위한 프레임워크입니다.
출처: https://www.smartsheet.com/
Part 3: 위클리 플래너 작성하는 방법
워드에서 표로 위클리 플래너를 직접 만들 수 있지만 온라인 툴을 사용하면 템플릿을 활용하여 위클리 플래너를 제작하고 관리하기 용이합니다. 웹 브라우저만 있다면 Boardmix를 통해 언제 어디서든지 손쉽게 위클리 플래너에 계획을 세우고 팀원이나 가족들에게 공유할 수 있습니다. 깔끔한 인터페이스에 직관적인 기능을 제공하기 때문에 생각을 정리하여 시각화하기 쉽습니다. Boardmix 공식 홈페이지(https://boardmix.com)에서 회원 가입하면 누구나 무료로 이용할 수 있습니다.
- Boardmix 홈 화면 좌측 상단 메뉴에서 ‘Template Center’를 눌러 이동합니다. Weekly Plan(위클리 플랜)을 선택하고 ‘Use’를 누르면 작업 보드로 이동합니다.
- 위클리 플래너 양식에 요일별 할일이나 일정을 적어서 주간 계획을 세웁니다. 이 외에도 도형, 스티커, 메모 등을 추가할 수 있으며 업무나 미팅에 필요한 자료들을 잊지 않도록 파일을 추가하여 저장할 수도 있습니다. 보드는 무제한으로 확장할 수 있기 때문에 자유롭게 활용할 수 있습니다.
- 보드 우측 상단 ‘Share’를 눌러 가족, 친구 혹은 동료에게 주간 계획을 공유할 수 있습니다. 책임을 물을 누군가를 정해두면 포기하고 싶은 유혹이 들 때 의욕을 잃지 않고 극복할 수 있습니다. 초대 받은 사람은 댓글을 작성할 수 있기 때문에 응원 메시지나 피드백을 남길 수 있습니다.
정리하며
효율적으로 시간을 관리하고 생산성을 높여주는 위클리 플래너작성에 관해 알아보았습니다. Boardmix에서 위클리 플래너 양식을 활용하니 손쉽게 주간 계획을 작성할 수 있어서 편리했습니다. Boardmix는 무료 이용자도 무한 확장 보드에서 풍부한 리소스와 효율적인 협업 기능을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 머릿속에 있는 아이디어를 시각화하고 실행하여 현실로 만들어 보세요!
