김희준
원온원(1on1) 미팅은 단순한 회의가 아닙니다. 협업, 소통, 리더십, 그리고 개인과 팀의 성장을 위한 소중한 시간입니다. 때문에 실리콘밸리 기업들을 포함한 많은 조직에서는 원온원 미팅을 주기적으로 진행합니다. 그러면 원온원 미팅을 어떻게 효과적으로 진행할 수 있을까요? 이어지는 내용에서는 원온원 미팅의 개념, 효율적인 진행 방법 그리고 주의할 점에 대해 알아보고, 원온원 미팅 템플릿을 활용할 수 있는 온라인 도구들도 소개하도록 하겠습니다.
Part 1: 원온원 미팅 어떻게 잘 할 수 있을까?
1. 원온원 미팅 이란?
원온원(1on1) 미팅이란 어떤 특정한 주제나 목적을 가지고 두 명의 참가자가 1:1로 만나 진행하는미팅을 의미합니다. 일반적으로 업무 상황에서 사용되며, 매니저와 팀원간에 개인적인 상호 작용과 소통을 강화하고 업무 성과를 향상시키는 도구로 활용됩니다.
원온원 미팅을 통해 매니저와 팀원은 함께 프로젝트의 목표와 계획을 수립하고 문제를 해결하며, 상호 피드백을 제공하고 업무 성과를 평가할 수 있습니다.
2. 1on1 미팅의 이점 & 중요성
1on1 미팅의 이점
- 개인화된 관리와 지원: 팀원 각각에 대한 개별 상담을 통해 역량과 요구를 파악하고 개인적인 지원을 제공합니다.
- 업무 성과 개선: 업무 성과에 대한 개별 피드백을 통해 개인적인 역량과 업무 성과를 개선할 수 있습니다.
- 목표 달성: 목표 설정과 방향성 제시를 통해 개인과 팀의 목표 달성을 돕습니다.
1on1 미팅의 중요성
- 효율성 향상: 업무 계획 및 우선순위 설정으로 업무의 효율성을 높이며, 업무 진행을 원활하게 합니다.
- 조직 성과 향상: 팀원의 개발과 목표 달성을 통해 조직의 성과를 향상시키고, 비즈니스 목표를 달성합니다.
- 신뢰와 소통 강화: 상호간의 신뢰를 구축하고 개인과 팀 간의 소통을 강화하여 조직 내 협력을 촉진합니다.
3. 원온원 미팅, 얼마나 자주 해야 할까?
원온원 미팅의 주기는 조직의 문화, 팀의 규모, 업무 특성 등 다양한 요인에 따라 달라질 수 있습니다. 일반적으로 다음과 같은 빈도로 원온원 미팅의 주기를 결정하는 것이 효과적일 수 있습니다.
- 주간 미팅: 매주 한 번 진행되는 원온원 미팅은 업무 진행 상황을 주시하고 빠른 조정 및 피드백을 가능하게 합니다.
- 격주 미팅: 더 긴 기간의 업무 계획 및 프로젝트가 필요한 경우, 격주간 미팅이 적절할 수 있습니다.
- 월간 미팅: 매월 한번 미팅을 갖는 것은 장기 목표와 조직적인 변화에 대한 논의를 진행하거나 팀원의 성장 방향을 논의하기에 적절합니다.
- 분기별 미팅: 조직의 큰 변화나 전략적인 목표를 추진하는 경우, 분기별 미팅을 실시할 수 있습니다.
- 긴급 미팅: 특별한 문제나 긴급한 상황이 발생할 때 필요에 따라 원온원 미팅을 추가로 진행할 수 있습니다.
중요한 점은 원온원 미팅의 빈도가 고정되어야 하는 것이 아니라, 업무 상황과 개인적인 요구에 맞게 조정할 수 있다는 것입니다.
4. 원온원 미팅 할 때 주의할 점
초기에 미팅을 위한 시간을 충분히 확보한다.
원온원 미팅은 팀원의 업무, 목표, 성장, 개인적인 고민 등을 자유롭게 논의하는 자리입니다. 따라서, 미팅을 위한 시간을 충분히 확보해야 합니다.
미팅을 방해하지 않도록 한다.
원온원 미팅은 팀원과 매니저가 집중할 수 있는 환경에서 진행해야 합니다. 따라서, 미팅을 방해할 수 있는 요소를 제거해야 합니다.
미팅의 기록을 팀원과 공유한다.
미팅의 기록을 팀원과 공유하면, 팀원이 미팅의 내용을 되새기고, 미팅의 결과를 실천할 수 있습니다.
Part 2: 1on1 미팅 템플릿 모음
1. 원온원 미팅템플릿이란?
1on1 미팅 템플릿은 매니저와 팀원 간에 개별적인 미팅을 계획하고 진행하는 데 도움을 주는 구조화된 문서 또는 가이드입니다. 1on1 미팅 템플릿을 사용하면, 미팅의 목적과 목표를 명확히 하고, 미팅의 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다.
2. 기본 요소
미팅의 목적: 미팅의 주요 목표나 목적을 명확히 합니다. 미팅의 목적을 명확히 하면, 미팅에서 무엇을 논의해야 할지 결정할 수 있습니다.
미팅의 주제: 미팅에서 다룰 주제를 결정합니다. 미팅의 주제는 업무 진행 상황, 목표 달성 전략, 개인적인 사항 등을 포함할 수 있습니다.
미팅의 질문: 미팅에서 다룰 질문을 작성합니다. 미팅의 질문은 미팅에서 논의할 내용을 구체화하는 데 도움이 됩니다.
미팅의 진행: 미팅의 진행 순서를 결정합니다. 미팅의 진행 순서를 결정하면, 미팅의 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다.
미팅의 기록: 미팅의 내용을 기록합니다. 미팅의 내용을 기록하면, 미팅의 결과를 공유하거나, 미팅의 결과를 실천할 수 있습니다.
3. 1on1 미팅 템플릿
3.1 Asana
Asana는 프로젝트 관리 및 작업 협업 도구로, 팀이 업무를 계획, 추적, 조직하고 협력하는 데 사용되는 플랫폼입니다. Asana는 다양한 기능을 제공하며, 1on1 미팅을 계획하고 관리하는 데도 유용하게 사용될 수 있습니다.
Asana에서는 1on1 미팅을 위한 다양한 템플릿을 제공합니다. 템플릿은 미팅의 목적, 목표, 참석자, 진행 순서, 액션 아이템 등을 한눈에 볼 수 있게 구성되어 있습니다.
3.2 Trello
Trello는 프로젝트 및 작업 관리를 위한 시각적인 협업 도구로, 1on1 미팅을 계획하고 추적하는 데 사용할 수 있습니다. Trello의 기본 개념은 "카드(Card)", "리스트(List)", "보드(Board)"로 구성되어 있으며, 이를 활용하여 미팅을 구성하고 관리할 수 있습니다.
Trello는 다양한 템플릿을 제공하며 1on1 미팅을 위한 템플릿도 제공합니다. 직관적인 인터페이스로 입문자도 쉽게 1on1 미팅 템플릿을 활용할 수 있습니다.
3.3 Confluence
Confluence는 Atlassian에서 제공하는 팀 협업 및 문서 공유를 위한 웹 기반의 협업 도구입니다. Confluence는 1on1 미팅을 포함한 다양한 비즈니스 관련 활동을 관리하고 문서화하는 데 사용됩니다.
Confluence에는 1on1 미팅 템플릿이 포함되어 있어 메니저와 팀원 간의 원활한 커뮤니케이션을 지원합니다.
3.4 Canva
Canva는 그래픽 디자인 및 문서 작성을 위한 온라인 도구로, 다양한 템플릿과 디자인 요소를 제공합니다. Canva를 사용하면 1on1 미팅을 위한 다양한 디자인 템플릿을 만들고 커스터마이징할 수 있습니다.
Canva를 사용하면 1on1 미팅을 위한 템플릿을 빠르게 만들고, 직관적인 디자인 도구를 사용하여 미팅 아젠다, 일정, 문서, 프레젠테이션 등을 제작할 수 있습니다.
3.5 CLAP
CLAP은 팀의 성장과 몰입도 관리를 위한 SaaS로, 팀 피드백 문화를 도와주는 솔루션입니다. CLAP의 주요 기능 중 하나는 1on1 미팅 템플릿입니다.
CLAP에서는 다양한 상황에 맞는 1on1 미팅 템플릿을 제공하고 있으며, 사용자는 자신의 상황에 맞게 템플릿을 수정하여 사용할 수 있습니다.
3.6 Boardmix
Boardmix는 팀 효율성 및 상상력을 높이기 위해 다양한 도구를 통합한 온라인 협업 화이트보드 플랫폼입니다. 팀원들이 서로의 의견을 공유하고, 아이디어를 발전시키고, 프로젝트를 관리할 수 있도록 도와줍니다.
Boardmix는 다양한 종류의 미팅 템플릿을 제공하며, 그 중에서도 1on1 미팅 템플릿은 팀원들이 1on1 미팅의 진행 상황을 보다 체계적으로 관리하고, 미팅의 결과를 보다 효과적으로 추적할 수 있도록 도와줍니다. 템플릿에는 미팅의 목적, 진행 순서, 주요 논의 사항, 다음 미팅 일정 등 미팅에 필요한 모든 정보가 포함되어 있습니다.
Boardmix의 1on1 미팅 템플릿에는 템플릿 작성 방법에 관한 자세한 설명과 예시를 제공하고 있어 입문자도 쉽게 1on1 미팅 템플릿을 활용할 수 있습니다. 때문에 많은 개인과 팀에서 Boardmix를 선택하여 효과적인 1on1 미팅을 진행하고, 조직의 구성원들이 성장하고 발전할 수 있도록 지원합니다.
마무리
원온원 미팅은 개인과 팀의 성장을 돕고, 문제 해결과 협업을 통해 조직의 목표를 달성하는 데 필수적인 역할을 합니다. 살펴보았듯이 효율적인 미팅 방법과 온라인 도구를 활용하면 팀의 업무 성과를 높이고 의사소통을 강화할 수 있습니다. Boardmix를 포함한 원온원 미팅 템플릿 제공 도구들을 잘 활용하여 팀이 함께 성장하고 발전할 수 있기를 바랍니다!
