김희준
어떤 비즈니스나 기획을 처음부터 시작할 때, 혹은 일을 하고 있다는 자각 없이 이런 저런 의견을 툭툭 꺼내 놓다가 좋은 아이디어가 번뜩 떠올랐던 경험 없으세요? 비즈니스에서는 이것을 기법으로 활용해 참신한 아이디어를 찾기 위한 수단으로도 씁니다. 뇌에 폭풍이 몰아치는 것 같다고 해, 브레인스토밍이라는 이름으로 부릅니다. 브레인스토밍에 대한 간단한 소개와 함께, 보다 효율적으로 브레인스토밍을 진행할 수 있는 방법과 추천할 만한 툴에 대해 이야기하겠습니다.
Part1: 브레인스토밍이란?
브레인스토밍이란, 집단적인 착의적 발상 기법으로 소속된 인원들이 자발적으로 자연스럽게 아이디어를 제시하여 특정한 문제를 해결하기 위해 노력하는 활동을 말합니다.
구성원들이 한데 모여, 자유롭게 아이디어를 발언하는 일은 꾸준히 존재해왔지만, ‘브레인스토밍’이라는 용어는 1930년대 알렉스 오스본(A. F. Osborn)의 저서를 통해 대중화되었습니다. 이후, 창의력을 요하는 그룹 활동에 다양하게 활용되며 오늘날까지 창의적 발상 기법 중 중요한 한가지로 이용되고 있습니다. 창의성이 필요한 기획, 디자인 직군 뿐만 아니라 개발, 마케팅 등 직군을 불문하고 많은 이들의 다양한 아이디어가 필요한 안건이라면 브레인스토밍 기법을 꼭 이용하고 있습니다.
Part2: 브레인스토밍의 원칙
1. 발언의 ‘양’에 집중하라
브레인스토밍은 아이디어 하나의 질이 중요한 것이 아닙니다. 아주 많은 발언이 강제된 상황에서 얻을 수 있는 엉뚱한 아이디어, 그것이 촉발하는 다른 생각이 해답이 될 수 있기 때문입니다. 따라서, 아이디어 하나하나의 질 보다는 많은 발언을 하는 것에 팀원들이 집중할 수 있도록 장려해보세요. 만약 수줍어하는 사람이 있다면, 회의 시작 전 빈 종이를 나누어 주고, 생각나는 아이디어를 모두 적은 다음 이를 걷어서 익명으로 토론하고 추가로 다양한 아이디어를 요구하는 것도 하나의 방법입니다.
2. 비판, 비난하지 마라
발언의 양에 집중하다 보면 참신함이 없거나, 실현가능성이 떨어지거나, 주제에 맞지 않는 아이디어가 나올 수도 있습니다. 그러나 이를 가지고 아이디어나 팀원을 비난 혹은 비판하지 마세요. 이것이 어떤 새로운 아이디어를 위한 영감이 될 수 있을지는 아무도 모릅니다. 브레인스토밍은 아무리 하찮고 관련성이 떨어져 보이는 아이디어라고 할지라도, 팀원 간의 어색함을 없애고 우리가 찾는 해답을 번뜩이게 할 수 있는 영감을 찾기 위한 여정입니다. 게다가, 공동의 목표를 위해 진지하고 적극적으로 임하는 팀원을 절대 비난하지 마세요. 이는 전체 팀 분위기와도 직결됩니다.
3. 엉뚱한 아이디어를 환영하라
다른 팀원의 아이디어를 비난하지 마세요. 이는 몇 번 강조해도 지나치지 않습니다. 특히 이게 엉뚱한 아이디어라면, 오히려 크게 환영할 만한 일입니다. 허무맹랑하고, 비용이 많이 들고, 현실 가능성이 없고, 핵심 기술을 우리가 보유하고 있지 않더라도, 그 아이디어에 흥미를 느끼는 팀원들이 진지하게 접근한다면 방법은 얼마든지 있습니다. 또는 그 아이디어가 제시하는 비전이 다른 아이디어의 영감이 될 수도 있죠. 또한, 엉뚱한 아이디어로 인해 회의 시간이 즐거워지지는 않았나요? 브레인스토밍에서 엉뚱한 아이디어는 대 환영입니다!
4. 아이디어를 조합해 개선하라
브레인스토밍 중에 나온 다양한 아이디어는, 자체로 미팅의 결과물이기도 하지만 새로운 아이디어를 만들 수 있는 재료나 영감이 되어 주기도 합니다. 참신함이나 실현 가능성, 구체성이 조금 떨어지는 듯한 아이디어라도 두가지 이상을 잘 절충해 섞어보면 어떨까요? 괜찮은 해법이 될지도 모릅니다. 두려움 없이 여러 아이디어를 조합하고, 개선해보세요!
Part3: 2024년 베스트 브레인스토밍 툴 Boardmix
Boardmix는 창의적 협업 과정을 위한 브라우저 기반 화이트보드 툴입니다. 노션이나 에버노트처럼 공동문서를 작성할 수 있죠. 그러나 Boardmix의 강력한 장점은, 실시간 수정을 반영하며 댓글 기능이 가능하다는 점입니다. 더불어, 따로 설치가 필요하지 않죠. 기본으로 제공하는 템플릿도 다양하고 아름답습니다. 템플릿을 통해 브레인스토밍의 목적을 구체화하고, 팀원들의 아이디어를 실시간으로 기록하며 이를 프레젠테이션으로 바로 완성할 수 있습니다. 브레인스토밍 사이트를 통해 효율적인 회의를 이끌어나가세요.
Boardmix를 브레인스토밍에 이용하기 위한 방법
Boardmix 로그인(회원가입)
Boardmix 서비스를 사용하기에 앞서, 로그인합니다. 계정이 아직 없으신가요? 이메일만으로 쉽고 빠르게 가입할 수 있으며 무료로 서비스를 사용할 수 있습니다! UI/UX를 위한 협업 툴 Pixso도 같은 계정으로 이용할 수 있으니, 아직 계정이 없다면 어서 만드세요.
새로운 화이트보드 만들기
협업을 위한 새로운 화이트보드를 만듭니다. 아직 화이트보드가 없다면 위와 같은 화면이 가장 먼저 보일 것입니다. 용도에 맞는 템플릿도 미리 준비되어 있으니 클릭해서 살펴보세요.
자유로운 의견 공유 사용자 추가
어디서든 프로젝트를 웹에 저장할 수 있고, 간편히 편집할 수 있다는 점에서 Boardmix는 강력한 도구입니다. 그러나 이 프로그램은 협업에서 진가를 발휘합니다. 화이트보드 우측 상단의 공유 버튼을 눌러, 팀원을 추가하세요.
자유로운 의견 공유 댓글
해당 화이트보드에 추가된 팀원은 자유롭게 메모를 남길 수 있습니다. 이는 팀원에게만 공개됩니다. 팀원 간 논의가 필요한 안건이나, 아이디어를 첨부하면 좋겠죠. 담당자 태그도 물론 가능합니다.
Boardmix AI도우미로 브레인스토밍
화이트보드 파일 왼쪽 상단에 AI도우미를 찾아서 켜면 기능 패널에서 이 브레인스토밍을 찾을 수 있습니다. 주제를 입력하면 ai에서 관련 내용을 빠르게 생성할 수 있습니다.
Boardmix 브레인스토밍 템플릿
화이트보드 파일 왼쪽의 도구바에서 '템플릿 삽입'을 클릭하면 템플릿 센터를 열 수 있습니다.이 분류에서 Boardmix에는 6가지 다른 템플릿이 내장되어 있으며 실제 필요에 따라 선택할 수 있습니다.템플릿에 대한 더 많은 소개와 사용 방법은 템플릿에 대한 자세한 설명을 템플릿 센터 바로 가기 참조하십시오.
마무리
글 서두에서 언급했듯, 브레인스토밍은 모든 프로젝트를 위한 좋은 시작 방법입니다. 앞서 제시한 원칙을 따르며 논의한다면, 생산성 있는 시간이 될 뿐만 아니라 팀원 간의 결속을 다지며 서로를 더 잘 알아가는 시간이 되기도 할 것입니다. 이를 위해 걸맞은 도구가 꼭 필요하겠죠. Boardmix는 자유롭게 떠다니는 아이디어를 순발력 있게 캐치하여 빠르게 공유할 수 있도록 해줄 뿐만 아니라, 아름답게 시각화 하여 구체성과 설득력을 높여줍니다. 창의적 협업이 꼭 필요한 일을 하고 계시다면, 오늘 소개한 브레인스토밍 원칙을 꼭 기억하시고 Boardmix도 시도해보세요.
