김희준
번다운 차트 (Burn down chart)는 업무를 끝내기 위해 필요한 시간과 업무를 시각화해 표현한 그래프형태의 시각화 도구입니다. 기한이 정해져 있는 업무나 프로젝트를 수행할 때 유용하며 특히 스프린트 업무에 적합한 도구입니다. 아래에서는 번다운 차트가 무엇인지, 장점과 사용하는 방법 등을 자세히 살펴보고 번 다운 차트 템플릿도 소개하도록 하겠습니다.
Part1:번다운 차트의 모든 것
1. 번다운 차트란?
번 다운 차트는 완료해야 할 작업량과 작업 시간과의 관계를 보여주는 그래프로,, 일반적으로 작업량과 작업일 수를 나타내는 2개의 축을 기준으로 표현합니다. 가로축은 작업일 수(시간)을, 세로축은 작업량을 표기하는 런 차트의 일종입니다.
보통 짧은 반복 작업을 할 때 활용하는 경우가 많고 프로젝트 완료일을 효율적으로 계산하고 결정하는 데에 도움을 주며 팀의 업무 수행 방식에 대한 인사이트를 제공하기도 합니다.
종류는 애자일 번다운 차트와 스프린트 번다운 차트 2가지로 구분됩니다. 애자일 번다운 차트는 애자일 팀이 작업을 빠르게 운영하기 위해 활용하며 스프린트 번다운 차트는 개발팀이 짧은 스프린트 업무를 할 때 사용합니다.
2.번 다운 차트의 장점
번 다운 차트는 마감 기한이 정해진 프로젝트 업무에 적합하며 특히 스프린트 업무를 하는 팀에 유용한 도구이기도 합니다.
첫번째 장점은 직접적으로 비교가 가능하다는 것입니다. 번다운 차트는 필요한 작업량과 수행 완료된 업무량을 쉽게 비교할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 내에서 선행 되어야 하는 작업 목표와 연결하고 스프린트 목표에 따라 팀을 운영할 수 있도록 도와주는 역할을 합니다. 또한 함께하는 팀원들이 이를 통해 전체의 업무 진행 상황을 공유하고 동일하게 인지할 수 있도록 해줍니다.
두번째 장점은 팀 생산성에 대한 인사이트를 제공한다는 것입니다. 번 다운 차트는 프로젝트 업무량을 시각화함으로써 팀의 생산성과 업무 처리 속도에 대한 평가가 가능하도록 합니다. 이상적인 업무 진행 케이스와 비교를 할 수 있기 때문에 이를 통해 팀의 생산성을 평가하고 개선하기 위한 노력을 기울일 수 있도록 합니다.
3. 번다운 차트를 사용해야 하는 경우
번다운 차트는 칸반보드와 칸트 차트의 대안으로, 팀의 업무를 특정하고 분석하는 대신 작업 완료를 위해 작업 시간이 중요한 경우에 유용합니다. 그리고 팀원들과 업무 진행을 공유하고 팀 운영의 투명성을 높여야 할 때 활용하는 것을 추천합니다. 번 다운 차트를 통해 매일 팀에서 어느 정도 작업량을 수행하는지를 파악하고 팀원들이 인식하도록 도와줍니다.
또한 각각의 팀 구성원이 어떤 작업 속도를 일하는지를 파악하고 공유할 수 있습니다. 그래서 전체 업무 기간이 단기간이라면 하루에 한번 이상 팀원들과 번다운 차트를 점검하는 것이 좋습니다. 이를 통해 각 팀원들이 프로젝트 요구 사항에 따라 작업을 수행하고 있는지를 파악하고 프로젝트 완료를 위해 필요한 개선안을 도출할 지를 판단할 수 있습니다.
4. 번다운 차트는 어떻게 사용하나요?
프로젝트 관리에 유용한 번다운 차트는 아래의 몇가지 사항을 참고해야 훨씬 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.
1) 타임라인 설정
타임라인을 설정하기 위해 수행해야 하는 작업, 프로젝트의 길이를 먼저 설정해야 합니다. 업무의 길이가 며칠에서 몇 주까지 인지에 따라 프로젝트 매니저가 전체 팀원들의 업무 역랑과 업무 난이도 등의 정보를 기반으로 타임라인을 결정하게 됩니다.
그리고 업무를 검토하는 간격도 중요합니다. 단기에 끝나는 업무들이라면 매일 매일 체크가 필요할 수 있으며 장기 프로젝트라면 매주 또는 격주로 충분합니다.
2) 정기적인 검토
번다운 차트를 정기적인 검토해 즉시 피드백을 제공하는 것이 필요합니다. 빠른 피드백을 통해 개선사항이 발생한다면 다시 그룹화하고 진행률을 표시합니다. 이를 통해 업무가 지연되거나 병목되는 문제를 방지할 수 있습니다.
3) 행간 읽기
번다운 차트가 45도를 유지하고 있다면 정상적으로 프로젝트가 진행되고 있는 것을 의미합니다. 만약 차트가 플랫 라인을 시작한다면 업무가 제대로 완료되지 못하고 있다는 것을 의미합니다. 이런 문제가 발생할 경우 프로젝트를 완료하기 위해 계획을 수정하거나 개선사항을 찾아내야 합니다.
Part2: 좋은 번다운 차트 템플릿 모음
번다운 차트는 보통 선그래프 스타일로, 엑셀이나 구글 스프레드 시트 등으로 직접 작성이 가능하며, 프로젝트 관리 도구나 협업툴 등이 템플릿을 제공하기도 합니다. 아래에서는 번다운 차트 템플릿을 제공하는 사이트를 소개해 보도록 하겠습니다.
1. Lucidspark
Lucidspark는 아이디어 도출과 브레인스토밍에 유용한 협업툴로 번다운 차트 및 다양한 업무용 템플릿을 제공합니다. 실제와 예상 작업 시간을 기준으로 간단하지만 명확하게 보여주는 템플릿으로 진행 상태와 작업 항목을 편집하고 수정할 수 있도록 기능을 지원합니다.
2. Miro
효율적인 협업 도구인 Miro가 제공하는 번 다운 차트 템플릿은 좀더 많은 정보를 담을 수 있습니다. 월간 기준으로 작성된 템플릿으로 주단위로 완료해야 할 일과 실제 작업한 업무량을 표기하고 비교할 수 있습니다. 그리고 이상적인 작업 목표와 실제 달성한 완료인 라인을 각각 표기할 수 있고 동시에 칸반보드처럼 차트 위에 업무 관련 사항을 작성할 수도 있습니다.
3. Easyproject
프로젝트 관리 도구인 Easyproject에서도 번다운 차트 템플릿을 제공합니다.
가장 일반적인 형태의 템플릿으로 남은 작업과 완료된 작업의 수를 막대로 표기하는 방식입니다.
마무리
번다운 차트는 작업량과 시간을 시각화하여 프로젝트가 정해진 마감 일정에 맞게
완료하기 위해 사용하는 도구입니다. 이상적인 업무 진행과 실제 업무 완료 정도를 직접 비교해 진행 패턴에 문제점이나 개선 사항에 대한 인사이트를 도출하기에도 용이합니다.
심플한 형태이기 때문에 엑셀이나 구글 시트로도 쉽게 작성할 수 있으며 프로젝트 관리 도구나 협업툴 등에서 무료로 템플릿을 활용할 수도 있습니다.
