研究論文の作成からマーケティング戦略の開発まで、ブレーンストーミングは常に行われています。しかし、誰もがアイデアを考えるときに大きな音を出すのを好むわけではありません。そこで、静かなアイデア出しを好む人のために、ブレインライティングという手法があります。場合によっては、他の人が自分の考えを共有すると、考えるのが難しくなる人もいます。
この記事を読んで、この手法の仕組みと、ブレインライティングのテンプレートの作り方を学び、複数の人のアイデアを効率的に集約してみましょう。この手法は、より良いコラボレーションを促進し、興味深く革新的なアイデアを生み出します。
ブレインライティングとは？
定義と説明
ブレインライティングは、組織のメンバー間で創造性を引き出すアイデア生成の手法です。会話をする代わりに、ブレインライティングではメンバーが紙や付箋にアイデアを羅列できます。現在の技術の進歩により、携帯やコンピュータを使用してブレインライティングの例を作成することも可能です。
これらのノートは、チームメンバーに渡され、彼らがさらにアイデアを追加します。このプロセスは通常、10〜15分ほどかかりますが、トピックの範囲によって異なる場合もあります。その後、チームリーダーがこれらの付箋をまとめて、グループで各コンセプトを議論します。
このプロセス中にはブレインライティングのテンプレートを使用することもできます。ほとんどの場合、チームメンバーはこれらの編集可能なダッシュボードの編集権限を与えられます。これにより、ブレインライティングを進めるには紙など必要ありません。
ブレインストーミングとブレインライティングの違い
ブレインストーミングとブレインライティングとはアイデア出しという同じ目的を持っていますが、両者はさまざまな点で異なります。まず、ブレインストーミングは長年にわたって企業界で使用されてきた戦略です。この手法は組織が創造的なアイデアを生み出すのに大いに役立ってきました。ブレインストーミングでは、参加者はトピックをめぐって、アイデアを創出し、それをチームメンバーと口頭で共有する必要があります。
多くの人にとって、ブレインライティングはブレインストーミングのバージョンアップ版です。参加者はトピックに関連する自分の考えや提案を書き留めます。これは真の協力を促進し、すべてのメンバーが公平なプラットフォームで参加できる代替戦略です。さらに、メンバーに静かにアイデアを考える機会を与えます。
このアプローチには、635ブレインライティングなどの手法もあります。これは、6人のメンバーが、各アイデアにつき５分以内で３つのアイデアを列挙するという課題が与えられることを意味します。５分後、参加者はノートを次のメンバーに渡し、さら３つのアイデアを追加します。この過程が六回行われ、これにより、6人のメンバーがすべての付箋に自分の考えを書き留めることができます。
他にも、コラボレーティブブレインライティングやリモートブレインライティングなどの手法を使用することができます。選択にかかわらず、これらの3つの手法はすべて参加者が考えたことを口頭で伝えるのではなく書き留めるというプロセスを共有しています。
ブレインライティングのメリット
こブレインライティングの例を初めて見た場合、組織でこの手法を適用するかどうか迷うかもしれません。以下は、ブレインライティングの優れたポイントです。これを見たら、ぜひ試してみましょう。
- 平等な参与。アイデア出しのプロセスは、すべての参加者が静かに、独立してアイデアを考えることから始まります。つまり、誰もが主導権を持たないということです。さらに、参加者全員が自分の考えを整理する時間は同じです。
- 迅速なアイデア出し。ほとんどの場合、ブレインライティングには時間制限があり、チームが迅速に考えることができるようになります。これは、締め切りを守らなければならない組織では創造的なアイデアを生み出す良い方法です。
- 創造性の促進。既に知っているように、635ブレインライティングは、付箋を参加者間で渡すような手法です。プロセスが進むにつれて、明らかで共通のアイデアが取り上げられます。これにより、メンバーは既成概念から脱却し、革新的な解決策や新鮮なアイデアを生み出す必要があります。
- 沈黙はより良いアイデアの源になる。ブレインストーミングに反して、参加者が交互に話すのではなく、ブレインライティングでは参加者が自分なりに時間をかけて思考し、アイデアを書き留めることができます。沈黙は革新的な思考を引き出し、想像力を刺激します。
ブレインライティングのベストプラクティス
ブレーンライティングのテンプレートを見れば、チームでアイデア出しのために同じようなアプローチを行う時の参考になるでしょう。一方、効果的なブレインライティングを行うために、以下のベストプラクティスを取り入れることもできます。
ブレインライティングセッション事前準備
まず最初にトピックを定義します。トピックを明確に紹介することを確認してください。次に、参加者を特定します。ブレインライティングの例を使用する場合、テンプレートの列に参加者の名前を追加することができます。635ブレインライティングを使用する場合、6人の参加者が必要です。ほとんどのデジタルブレインライティングテンプレートでは、参加者をダッシュボードやテンプレートに招待することができます。
ブレインライティングセッション中
静かな参加を促す
タイマーを設定する前に、参加者の誰もがトピックについて話し合っていないことを確認してください。部屋で静かな環境を作り、みんなが創造的な思考プロセスを進めるのを保証します。アイデアを議論するならば、それはもはやブレインライティングではなくなります。
すべてのアイデアを書き留める
タイマーを15分に設定してください。与えられた時間内に、各参加者は3つのアイデアを書かなければなりません。すべて６人が６つの付箋に自分の考えを書き込むまで、プロセスを続けます。間違った内容ではありませんが、アイデアが与えられたトピックに関連していることを確認してください。そうでない場合、ブレインライティングのプロセスが崩れてしまいます。
アイデア出しとアイデアの評価を分けて行う
すべてのアイデアが収集されたら、すべての内容を評価して、ブレインライティングに関連するトピックに回答しているかどうかを確認します。これがアイデアの評価が重要なところです。参加者が書いたすべての考えは奨励すべきですが、すべてのアイデアが主要なトピックに関連しているわけではありません。それを評価することで、組織の目標を達成するための戦略を素早く開発することができます。
ブレインライティングセッション終了後
効果的に実施するためにアイデアを分類する
チームは最終的なアイデアをどう処理するかを決定しなければなりません。すべての情報を適切に整理するために別のダイアグラムを作成することができます。すでに知っているように、ブレインライティングの内容は、グループが図ろうとする取り組みを効果的に実施するのに非常に役立ちます。
追跡とフィードバック
チームのメンバー全員を集め、投票やソート機能を使用して、グループで最も有益な内容はどれかを判断します。この時点でチームと会合し、整理されたアイデアをレビューし、フィードバックを促し、より良い戦略的計画を立てます。この段階では、チームメンバー間での話し合いやさらなる議論が必要になるかもしれません。
ほとんどのデジタル作図ソフトウェアでは、ブレインライティングのテンプレート以外にも複数のダイアグラムを作成することができます。ブレインライティングのテンプレートから最終的な内容を別のダイアグラムに移すために、別のブラウザを開く必要はありません。締め切りに焦っているなどの場合、努力と時間を節約してくれます。
