マーケティング戦略であれ、製品立ち上げであれ、企業では常に目標の設定、進捗状況の追跡、結果の測定が行われます。もちろん、これらの要素をすべてリストアップしなければなりません。OKRテンプレートなど、さまざまな目標設定図を利用できます。このテンプレートによって、チームはビジョンを定義し、製品の使用率、採用率、ターゲット顧客の成長を向上させるための成果を評価する指標を用いることができます。
目標と主要な結果（OKRs）とは何か?
戦略プランニングに精通している人なら、「目標と主要な結果（Objectives and Key Results）」または「OKR」をすでにご存知でしょう。このコンセプトは、ピーター・ドラッカーが1950年代に初めて紹介したMBO（目標管理）の考えからはじまったとされています。MBOは、従業員が自分の目標設定を通じて意見を発信し、エンゲージメントを高めることを目的としていました。
一方、OKRというコンセプトは、1970年代にインテルのCEOアンディ・グローブによって開発され、ジョン・ドーアがグーグルに導入することで普及しました。グローブはこのアイデアを「どこに行きたいのか？」（目標）と「そこに到達するためにどのようにペースを測るのか？」（主要な結果）という二つの質問で説明しました。OKRは、達成したい目標とその成功を測る指標を考えることを目的としています。
OKRテンプレートとは?
基本的に、OKRテンプレートは、チームがOKRセッションをスムーズに実行することを可能にします。このテンプレートは、あらかじめ記入されたセクションと簡潔な指示により、OKRプロセスのあらゆる部分をリードするためのガイドとなります。このフレームワークで、チームは実行可能な取り組みに集中し、結果とビジネス目標を一致させることができます。
ほとんどの企業や組織は、メンバーが必要なセクションを編集できるように、デジタルOKR テンプレートを使用しています。このテンプレートは、OKR計画セッションの前、中、後にガイドする6つのフレームで構成されています。また、特定のリンクを使用してデジタルテンプレートにアクセスできるため、リモートでも効率的にチームメンバーとより良いコラボレーションできます。
OKRテンプレートを利用する利点
OKRは、企業や組織において多くの成功を収めました。このフレームワークは、組織文化、従業員のエンゲージメント、ビジネス成果、そしてコミュニケーションに対して有益であると見なされています。以下のリストから、OKRテンプレートの利点をさらにご覧ください。
- チームの連携。 OKRは、個人とチームの目標や取り組みを企業の戦略的ミッションに連動させます。要するに、トップマネージャーが企業全体のOKRを設定します。そのOKRから各部門やユニットも自分たちのOKRを立て、企業目標の達成に向けて貢献します。
- 通常、OKRは短期的なゴールサイクルを持ち、企業が起こり得る変化に柔軟に対応し、無駄やリスクを減らすことができます。戦略的なOKRテンプレートでは、1年間の設定が一般的です。各サイクルの終了時に、チームは成果を分析し、必要に応じて戦略的なOKRを調整します。
- 従業員エンゲージメント。 OKRを通じてチームメンバーが企業の目標に参加し、それに一致することで、モチベーションとエンゲージメントが高まります。従業員たちの仕事への満足度と生産性も向上します。
- フォーカスチーム。 OKRは企業にとって重要な目標のみを含んでいます。長い目標リストではなく、テンプレートには各チームや個人ごとに通常2〜4つの目標が設定されます。また、キーリザルトは通常3〜5つです。これにより、会社は特定の重要事項に集中し、現在の目標に関連しない項目は次のサイクルに除外されることがあります。
- OKRは会社にとって重要な目標のみを含んでいます。長い目標リストではなく、テンプレートには各チームや個人ごとに通常2〜4つの目標が設定されます。また、キーリザルトは通常3〜5つです。これにより、会社は特定の重要事項に集中し、現在の目標に関連しない項目は次のサイクルに除外されることがあります。
BoardmixにおけるOKRテンプレート
OKR 例1：企業のパフォーマンス評価
OKRは、トップリーダーシップから現場まで企業の目標を浸透させることができる効果的な目標管理ツールです。以下は、企業のパフォーマンス評価のOKR例であります。
目標：会社のパフォーマンス評価の効率と正確性を向上させる。
主要な結果:
1. 自動化ツールにより、次の四半期に鑑定の時間消費を25%削減する。
2. 従業員満足度調査における「業績評価に対する満足度」のスコアを少なくとも8点（10点満点）以上に向上させる。
3. すべてのパフォーマンス指標について、公平性評価のスコアを90%以上に向上させる。
このOKRの例は、業績評価システムの最適化作業をガイドし、測定するために使用されます。その結果、システムの効率と正確性が向上し、従業員の満足度も高まります。なお、このOKRは、貴社のニーズに応じて調整・変更することが可能です。
OKR 例2: オンライン・マーケティング計画
オンラインマーケティングOKR（目標と主要な結果）の計画とは、オンラインマーケティング活動における明確な目標と主要な結果を設定するプロセスを指します。その目的は、チームが目標を明確にし、集中して協力し、それを達成することです。以下は、オンラインマーケティング計画のOKRの例であります。
目標: ブランドのオンラインプレゼンスを高める
主要な結果:
1. 次の四半期中に、ソーシャルメディア・プラットフォーム全体で1万人の新規フォロワーを獲得する.
ウェブサイトのトラフィックを20％増加させる。
2. 業界で影響力のある協力関係を10件成功させる。
このOKRの例は、オンラインマーケティングチームがキャンペーンを効果的に計画し、生産性を向上させるのに役立つと同時に、目標達成の方向性を示すものです。
OKR 例3: チームでのブレインストーミング
Boardmixホワイトボードは、 オンラインチーム協業プラットフォーム であり、チームがブレインストーミングや共同作成を通じてOKR（目標と主要結果）管理手法を採用することを可能にします。以下は、チームブレインストーミングのOKRの例であります。:
ステップ:
1. チームのOKR目標を設定: プロジェクトを開始する前に、チームのOKRの最も重要な目標を選定することが肝要だ。
2. 投票によってトップ3の課題を決定: 投票を通じて、優先的に議論し解決すべきトップ3の課題を決定する。
3. グループで目標立案: トピックを特定した後、チームメンバーはグループで協力して、それらのトピックを達成するために達成すべき具体的な目標を共同で立案する。
4. チーム提案スピーチ: 目標を立案した後、各グループは提案スピーチを行い、その目標と計画がチームのOKR目標達成にどのように貢献するかを詳しく説明する。
このようなプロセスにより、チームメンバーと共に迅速にOKRを作成できることで、チームの協力効率が向上し、また各メンバーが目標設定プロセスに参加することで、チームの結束がさらに強化されます。
OKRテンプレートの使用法
前述したように、優れたOKRテンプレートを作成するため、重要なステップがあります。その具体的な内容は以下の通りである：
- チームでアイスブレイクを行う。 メンバーから創造的な洞察力を引き出すには、アイスブレイクが効果的です。
- 目標とトピックについて議論する。OKRセッションでチームが必要とする重要な情報を提示して、会議の議題をアウトラインすることができます。これには企業のメトリクスや統計情報が含まれる場合があります。
- 質問と回答を促す。 OKRセッションが成立したら、チームメンバーに悩みや質問を投げかけてもらいましょう。司会者として、積極的に耳を傾け、メンバーの悩みや懸念を理解することが大切です。こうしたインプットは、セッションを円滑に進めるために有益となります。
- OKRのためにどの分野に集中すべきかをチームと話し合う。 投票システムを利用して、全員に発言権を与え、ディスカッションに参加させることができます。
- •チームをグループに分けて、各自のOKRを設定する。 各グループはブレインストーミングセッションで提案されたトピックを議論し、会社の目標を達成するための具体的なアクションポイントと主要な結果を策定することができます。
- OKRのフレームワークを明確化。 この時点で、各グループからすべてを集め、各目標の主要な成果の根拠、プロジェクト、依存関係、担当者、そしてステータスを概説します。テンプレートを作成した後、全員の認識を一致させるためにフォローアップミーティングを実施してください。
BoardmixにおけるOKRの簡素化
Boardmixは、目標と主要な結果（OKR）および主要業績評価指標（KPI）の管理を効率化する革新的なオンラインツールです。直感的なインターフェースと強力な機能を備えたBoardmixは、あらゆる規模の組織が効果的に目標を設定し、追跡し、達成することを可能にします。ビジネスパフォーマンス管理を次のレベルに引き上げる準備はできていますか？ここでは、Boardmixの使い方をご紹介します。
1. 登録: boardmix.comにアクセスして、新しいアカウントを作成します。無料で始めることができ、また、組織のニーズに最適なプランを選択することもできます。
2. OKRを設定する: 直感的なインターフェースを使って、最初のOKRを作成します。目標はやる気を引き出すもので、主要な成果は測定可能であることを心がけてください。
3. 管理用のボードを作成する: 「ボード作成」のボタンをクリックして、プログラムを開始できます。また、無料で利用できる多くの既製テンプレートがあり、テンプレートライブラリで検索するか、あるいはボードの左側にあるプロジェクト管理ツールから選ぶことができます。
4. チームを招待する: チームメンバーをこのプラットフォームに招待し、会社の戦略的目標と一致させましょう。
OKRテンプレートに関するFAQ
OKRプランはどのように書くのか?
OKRプランの書き方に特に決まったものはありません。もちろん、デジタルOKRテンプレートは、チームの目標、主要な結果、OKRの概要など、記入しなければならない必要なセクションを提供してくれるので、信頼できます。テンプレートの書き方に関するヒントは、以下にあります。
- 目標や戦略の盲点を防ぐため、関係者を招待してください。
- OKRプランを更新することを忘れないでください。このフレームワークを使用して進捗状況を追跡できるため、最近の進展を「状況」セクションに反映させてください。ポイントを強調するために色分けされた付箋を使用することもできます。結局のところ、OKRの目標は企業の短期目標を達成することです。
- ブレーンストーミングでは、プライベートモードを選択することで、グループ思考ではなく個人の洞察を促すことができます。
