あなたのチームはリバースブレインストーミングのテンプレートを使用していますか?チームは常に創造的なプロセスを避け、自分たちが知っていることに固執する傾向があります。ネガティブなブレインストーミングは従来のブレインストーミングの方法の不足を補うことができるでしょうか?
リバースブレインストーミングとは何か?
リバースブレインストーミングはブレインストーミングと反逆テクニックを組み合わせたものです。創造的なプロセスをひっくり返すような、アイデア創出と問題解決への異なるアプローチです。この手法は、チームメンバーに逆の視点を持つよう促し、問題を悪化させる要素を見つけ出すことが目的です。基本的には、解決策を見つけるための通常のブレインストーミングとは逆のアプローチです。
また、ネガティブブレインストーミングとも呼ばれるこのツールでは、問題の根本原因を特定することができます。さらに重要なのは、ビジネスや組織の抱える重要な問題に対する解決の代替案を開発するのに役立ちます。
この方法のポイントは、アイデアを逆転させ、障害に取り組むことで、より良い答えを導き出すことです。通常のブレーンストーミングがうまくいかないときに使うとよいでしょう。リバースブレーンストーミングのテンプレートを使えば、特にテレワークのチームにとって、アイデア出しがより魅力的で楽しいものになります。
リバースブレインストーミングの使用手順
ステップ1:問題を定義する
この手法の最初のステップは、現在の最優先の課題を特定することです。プロジェクトの場合は、問題点のある分野を特定し、リストに含めることができます。例えば、チームが売上を増やす必要がある場合、最大の問題はどのように顧客を引き付けるかです。
ステップ2:問題を逆に考える
問題を定義したら、逆方向に結果を考えると簡単になります。顧客を増やす必要がある場合、逆転の手法を使用して顧客を失う方法を考える必要があります。
ステップ3:アイデアを収集する
次に、これらの問題を悪化させる方法を考える必要があります。最初のステップを引き続き例として説明すると、問題を悪化させるとは以下の通りです:
- 悪いサービスを提供し、不機嫌な態度を示す
- 高価で悪質な製品を売る
- 受付と配送の時間を遅らせる
逆転の技法を適用した後、アイデアを集めることがこのプロセスの次のステップです。チームメンバーに問題や潜在的な要素、原因、それらを悪化させる行動に関する彼らの考えをリストに記入してもらうことができます。すべてのアイデアが重要です。参加者が提案した考えを受け入れて、選択肢を広げることができます。
ステップ4:アイデアを逆に考える
提供されたアイデアから抽出されるすべての概念を逆転させ、最良の解決策を見つける必要があります。リバースブレインストーミングのテンプレートを使用して、ネガティブなブレインストーミングのアイデアとは対照的なポジティブな結果を考え出す必要があります。つまり、以下のようなことを実現しないような方法です:
- 品質の良い価格を提供する製品
- サービスシステムを改善する
- 物流プロセスを向上させる
ステップ5:解決策を特定する
ポジティブな解決策を考えた後、次のステップは各結果の実現可能性を評価することです。また、コストと影響も考慮し、ニーズとリソースに応じてすべてのアイデアを優先順位付けする必要があります。最も可能性が高い解決策は最終的な選択肢として採用されるべきです。
Boardmixのリバースブレインストーミングの使い方
Boardmixは、チームメンバー全員が簡単にアクセスできる、最も簡単なリバースブレーンストーミングのテンプレートを提供しています!ページをめくるとすぐに、当該手法の各ステップに対応するタブが表示されます。付箋を使えば、最適な解決策を思いつくまで、各セクションを段階的に埋めていくことができます。また、マーカーツールを使って、選択項目から任意の項目にチェックを入れることもできます!
このツールを使うべきところは、テレワークのチームでもブレーンストーミングのプロセスに参加できることです。すべてがオンラインでリアルタイムに行われるため、参加者全員が滞りなく貢献できます。ユーザーフレンドリーなインターフェイスのため、学習せずにすぐ始まる便利なワークスタイルです。
もしあなたのチームがブレーンストーミング中に創造性の障害に直面したら、Boardmixを試してみましょう!