企業や組織では通常、プロジェクト内の特定のタスクを達成するために、プロジェクト管理システムが整備されています。ほとんどの場合、これらのシステムはプロジェクトの種類や緊急度によって異なります。スクラムボードのテンプレートは、1週間から4週間のスプリントに使うことができます。

この記事では、スクラムボードの基本と、チームが効果的にボードを作成する方法を紹介します。

スクラムボードとは何か？

スクラムボードは、チームの作業を視覚的に管理するためのテンプレートです。通常はスプリントに基づいてタスクを計画するチームによって使用されています。多くのチームは、ホワイトボードや空白のスペースで複数の列、または付箋を使ってボード上のさまざまなアイテムをマークします。

また、専門のソフトウェアを使用してスクラムボードのテンプレートを作成することもできます。その場合、マーカーやホワイトボードは必要ありません。代わりに、チームメンバーに編集権限を与えてプロジェクトの進捗状況をダッシュボードに更新してもらうことができます。スプリント中には、スクラムマスター、スクラムチーム、プロダクトオーナーが協力して特定の製品追加を完成させる必要があります。

スクラムボードのコンポーネント

スクラムボードのテンプレートは、通常、異なる色の付箋が貼られた空白のボードのようなものです。各列にはラベルが対応しており、それがプロジェクト管理上ではとても重要なものです。

バックログの列

この列には、現在のプロジェクトの課題が含まれます。これらの課題は、スプリントとバックログにグループ分けされます。スクラムバックログでは、割り当てられたチームメンバーが課題を作成および更新することができます。バックログはTodoリストではありません。特定のプロダクトに対し望ましい機能のウィッシュリストのようなものです。スクラムチームは、この列を使用して優先すべき要素を把握します。

ストーリーの列

これらのアイテムは、各スプリントのユーザーストーリーを表しており、担当者に基づいて特定の開発グループによって開発される必要があります。また、現在のスプリントのバックログをここにも配置できます。それを次のスプリントまたは既存のスプリントの複数のタスクに分割する必要があります。

予定の列

これは割り当てられたまだ開始していないタスクです。これらのタスクは通常、タスクの性質、締切、割り当て者、割り当てられた者などの詳細が記載された付箋に書かれます。

実施中の列

タスクがこの列に移動すると、割り当てられた者が作業に取り組んでいます。タスクの担当者は、締切までにタスクを完了しなければなりません。

完了の列

これはスプリントの完了したタスクが表示される場所です。

スクラムボードを使うメリット

スクラムボードのテンプレートは、スプリントプロジェクトにおいて多くの企業の人々が信頼しています。このテンプレートは、タスクを順番に完了できる信頼性のあるツールです。以下は、部門がスクラムボードのテンプレートを使用する必要がある理由です。

  • チームメンバー間の健全なやり取りを促進する。すべてのメンバーがスクラムボードにアクセスできるため、進捗状況や特定のタスクを更新する時に必要な連絡先を知ることができます。さらに、このテンプレートはコラボレーションとより良いコミュニケーションを促進します。
  • 透明性を高める。スクラムボード上にはスプリントのすべてのプロセスが表示されるため、すべてのメンバーが各タスクの進捗状況を追跡することができます。メンバーはタスクボードにすべての情報を載せる必要があり、チームは積極的な問題解決の取り組みを行うことができます。
  • 責任感を高める。スクラムボードは、スプリントのタスクを完了しようとするメンバーで構成されていますが、各チームメンバーにはタスクを期限内に終了するよう指示されました。その結果、タスクの進捗状況については、順調に完成したか遅延があるかにかかわらず、担当者が責任を持たなければなりません。
  • 素早く開始し、手軽に展開できる。オンラインでスクラムボードのテンプレートを作成することは、図表の作成と似ています。線で列を描き、異なる形や色をしているデジタルの付箋を追加することができます。アイテムをセクションから別のセクションにドラッグし、ドロップするだけです。特別なソフトウェアでは、簡単な自動化機能でグラフやレポートを生成することさえできます。

Boardmixでスクラムボードのテンプレートを使用する方法

Boardmixでは、スクラムボードのテンプレートを効果的に使用する手軽なセットアッププロセスが提供されています。以下の手順に従ってプロジェクト開発のためのボードを使用してください。

  1. 「Daily Scrum Meeting」タブを選択して開始します。
  2. Boardmixが提供するスクラムボードの下書きを使用して、独自のテンプレートを作成します。
  3. インタフェースの左側にある特殊な文字、図形、線、画像を使用します。
  4. スクラムボードを作成した後は、そのテンプレートのリンクを共有してください。他のメンバーが「共有」ボタンをクリックしてテンプレートを編集できるように設定できます。これにより、チームメンバーはリモートでボードを編集および表示することができます。

スクラムボードのテンプレートに関してよくある質問

スクラムボードは何のために使えるのか？

スクラムボードのテンプレートは広く使用されており、さまざまな業界で見ることができます。以下は、いくつかのテンプレートが必要な業界や部門の例です。

  • ソフトウェア開発は、プロジェクトの進捗状況を追跡するためにスクラムボードを使用します。ただし、他の業界のプロジェクト計画チームも、特定のタスクの進展を追跡するためにこのテンプレートを利用しています。
  • セールス部門は、スクラムボードのテンプレートを使用して成果物を追跡し、短期間の目標を達成します。
  • 人事部門は、スクラムボードを使用して採用プロセスを効率化することができます。

スクラムボードとカンバンボードの違いは何か？

スクラムボードとカンバンボードには類似点があり、使用するフレームワークが比較的似ているかもしれませんが、それぞれ独自の違いがあります。スクラムボードのテンプレートは、組織やビジネス価値を迅速に伝えるためのアジャイルプロセスです。スクラムボードの目標は、2〜4週間ごとに進展を促すことです。

一方、カンバンボードは、作業を管理するためのビジュアルシステムです。プロセスとそのプロセスを通過する実際の作業を視覚化します。その主な目的は、プロセス内の潜在的なボトルネックを特定し修正することです。ワークフローは最適なスピードで機能する必要があります。