あおい
ここ数年で、講座、トレーニング、およびワークショップなどの組織において、オンライン空間が前面に出てくるようになりました。同様のイベントを編成する上で、オンライン空間の利点は、現実のセッションに代わる効果的な選択肢であると認識されています。
バーチャルワークショップの計画を成功させるには、様々なことを実行してその効果と取り組みを確かなものにしなければなりません。この記事では、オンライン・バーチャルワークショップのコンセプトや、生産性を上げるのに最適な方法とツールについてご紹介します。ぜひ読み進めてください。
1. オンライン・バーチャルワークショップについて知る
1.1 バーチャルワークショップとは
バーチャルワークショップとは、その名の通り、特定の対象者に教育や啓発を行うことを中心としたイベントの運営を指します。例として、健康セミナー、教育セミナー、社員研修などが含まれます。通常、バーチャルワークショップは、組織内で任命された専門家、または他のプロフェッショナルや組織の責任者が、貴重な知識やスキルを伝授するために開かれます。
1.2 オンライン・バーチャルワークショップを選ぶ理由
オンライン・バーチャルワークショップやトレーニングの最大の魅力は、安定した資金予算が不要で、交流をしながら魅力的に学習を推進できることです。ここでは、オンラインバーチャルワークショップの主な特徴をご紹介します。
- 運営コストの低さ：
一般的にオンラインでのバーチャルワークショップは、必要な費用と時間の観点からすると、コストが少なくて済みます。これには、宿泊費、交通費、食事代が含まれます。
- 交流や取り組みの向上：
バーチャルトレーニングプログラムには、チャットボックスや投票コーナーなどの参加型ツールが豊富に用意されており、柔軟な対応が可能です。これらの機能により、オンラインワークショップの参加者から手軽に意見が得られ、互いの学習に繋がります。これは、確実にワークショップの目標を達成し、参加者にコンセプトを理解してもらう上で重要です。
- 高い収容力：
オンラインバーチャルワークショップは、地理的に居場所が異なる大勢の人を特定の時間に集めることができます。あまりコストをかけずに大勢の人々を集めることができる利便性はトップクラスです。
- 効率化：
オンラインバーチャルワークショップによる柔軟性と手軽さは、物流問題における時間のロスがなく、快適性を損なわずに一定期間にわたって短いセッションでトレーニングを行うことができるため、物理的なワークショップよりも効率的な選択肢です。
- 順応性：
オンラインワークショップのためにリソースのコンテンツを集めた場合、ワークショップ終了後もリソースバンクに保管し、必要なときにいつでも再利用することが可能です。また、コンテンツやリソースは、様々なタイプの参加者や分野に合わせることができます。
2.オンライン・バーチャルワークショップのやり方
2.1 ワークショップの目標を明確化
これは、オンラインでバーチャルワークショップを始めるのに重要なステップです。必要なコンテンツを調達するための方法や道筋の明確化に役立ちます。ワークショップの目標は、ワークショップが求める「譲れないもの」や「望ましい成果」に対して答えを出すことで達成できるのです。
2.2 目標を意識したワークショップの設計
ワークショップの目標を決めた後は、達成するために設定した目標に応じて、ワークショップの様々なコーナーや構成要素の調整が必要です。すべての演習、構成、およびその他の面において、分類したりワークショップの目標にしっかりと関連させなければなりません。また、バーチャルワークショップに参加する人たちの様々な学習スタイルや知識レベルを考慮することも大切です。
2.3 適切なソフトウェアの選択
オンラインバーチャルワークショップにおいて、コンテンツの配信と開発に役立つ適切なソフトウェアを選択することが非常に重要です。有効性を高めるには少なくとも、複数のユーザーによるリアルタイムでの共同作業が可能で、交流するための機能が十分に揃っているツールを選択する必要があります。
2.4 ワークショップ開催前の運用テスト
使用する可能性があるソフトウェアの魅力的な要素をテストしたり、すべての技術がうまく機能しているかどうかの確認を、期日までに行わなければなりません。テストを行うことで、効果に影響を与えかねない抜け穴や障害に対する洞察が得られます。
3. オンラインワークショップに向けて適切なツールboardmix
効果的なオンラインワークショップを実現するためには、オンラインバーチャルワークショップに欠かせない最適なツールを徹底して選ぶ必要があります。
boardmixは、共同編集ができるオンラインホワイトボードプラットフォームです。これなら、最も効果的で共同作業や取り組みが強化されている、素晴らしいオンラインワークショップを実現するのに必要なツールや要素が全て利用できます。
さらに、boardmixは幅広い要素やツールを備えた使いやすいUIが特徴で、表現力を高めたり、チームとの連携を強化でき、フォーマットが異なる様々なチャネルや、異なるタイムゾーンでのオンラインワークショップの開催がより一層強化されます。
ユーザーに特別な体験を提供し、様々なプラットフォームでのデジタル変革を促進するために、boardmixはオンラインワークショップの効率性を高める無限の可能性を秘めた独自のプラットフォームとして、さらに力を入れています。
まとめ
これで、バーチャルワークショップに必要なことがすべてお分かりいただけたと思います。オンラインバーチャルワークショップでは、boardmixのような最高のツールを使って、物理的な学習プロセスを再現したり拡大することができるのです。
boardmixを使用してバーチャルワークショップをオンラインで開催すれば、莫大な予算を節約でき、組織は効果を最大に得ることができます。無料で始めるには、ぜひウェブサイトをご覧ください！
