あおい
ビジネスの規模に関係なく、コラボレーションはプロジェクトの成功を左右するものです。プロジェクト管理ソフトウェアの使用は、チームをまとめ、共通の目標に向かって仕事を進めるために不可欠です。プロジェクトを円滑に進めるためには、スケジュールの作成、タスクの分割、進捗状況の確認、ファイルの管理、関係者とのフィードバックなどのコミュニケーションを行うための場所が必要です。
世の中にはたくさんのプロジェクト管理アプリがありますが、ここでは話題のプロジェクト管理ツール5選をご紹介します。
boardmix
boardmixは、オンラインホワイトボードを使った効率的なプロジェクト管理のためのツールです。プロジェクトのタスクやリソースを1つのボードに集め、プロジェクトの目標や計画を共有し、各メンバーの進捗を把握することが簡単にできます。ホワイトボードに付箋を貼るように簡単にアイデアを可視化でき、エクセルやドキュメントなどのファイルを共有できるため、使い方次第でチームに最適なコラボレーション体験を実現することができます。
また、チームメンバーだけでなく、仕事に関わるステークホルダーや外部パートナーも招待して、一緒にコラボレーションしたり、仕事を見たり、コミュニケーションをとったりすることが可能です。ライブビデオ会議だけでなく、メッセージチャットやコメントなど、複数のコミュニケーションオプションを使って、フィードバックを与えたり受け取ったりすることができます。
特徴
無限に拡張可能なキャンバス、無制限のクラウド容量をサポート
レイアウトとテーマ間のワンクリック操作機能をサポート
オンラインWebベースのリアルタイム同期及びコラボレーション機能をサポート
付箋、画像、マインドマップ、動画、図表など無制限に追加可能
アウトライヤー、スライドショー、履歴バージョン管理機能をサポート
カンバンボード、タイムライン、フローチャート、戦略計画など様々な図表を提供
価格
- 無料ユーザーでも制限なく利用可能
- セキュリティ機能を含むOrganizationプランは、チームメンバーあたり月額$12
- エンタープライズプランのご契約は、営業までお問い合わせください。
トレロ Trello
Trelloは、シンプルで直感的なインターフェースと、80年代にトヨタ自動車が有名にしたプロジェクト管理ツール「カンバンモデル」のベストアプリケーションとして知られています。2017年にオーストラリアのテック企業Atlassian社に買収されました。
カンバンプロジェクトでは、タスクカードの一覧と進捗状況を確認でき、会議の議事録やチェックリスト、技術仕様、ワークフォースアーキテクチャなどの詳細を書き込んでコメントすることができます。ダッシュボードでは、各人がどれくらいの仕事を担当しているのか、締め切りまであとどれくらいなのかなどが可視化され、臨機応変に対応することが可能です。
価格
- 無料ユーザーは10枚までのボードを作成・利用可能
- スタンダードプランは1ユーザーあたり月額$5、プレミアムプランは1ユーザーあたり月額$10
- 50ユーザー以上の場合、エンタープライズプランは1ユーザーあたり月額$17.50
ジラ Jira
Jiraは、オーストラリアのテック企業Atlassian社が開発したプロジェクト管理ツールで、開発組織で特に人気があります。開発者が使用する概念や作業環境をベースに構築されているため、アジャイル開発に最適化されています。
ロードマップは目標や進捗を可視化し、課題は種類ごとに登録し、スクラムやスプリントに分類することで管理を容易にします。スクラムのカンバンボードでは、プロジェクト内のやるべきこと、進行中のこと、完了したことが一目でわかり、スプリントアナリティクスでは、タスクの種類ごとにどれだけ作業が進んだかの内訳がわかるようになっています。また、滞留している仕事をどうするかという議論も簡単にできます。
価格
- 最大10ユーザーまで無料で利用可能
- ユーザーあたりStandardプランは月額$7.75、Premiumプランは月額 $15.25
- 801ユーザー以上のエンタープライズプランの年間利用料
ノーション Notion
Notionは、メモ、スケジュール、タスク、プロジェクトなどを効率的に管理し、コラボレーションできるオールインワン生産性ツールです。使い方に応じてチームに最適化できる柔軟なツールなので、幅広い業種のフリーランスや中小企業で広く使われています。デフォルトでは、Notionはフォルダ構造ではなく、ページ間の関係で構成されているため、文脈に沿った作業に最適化されています。
カンバンボード機能を使えば、ワークロードを管理し、優先順位やタスクの種類を一目で確認することができます。Notionsの一番の魅力は、同じデータでも異なるビューを設定し、自分の見たいように見ることができる自由度の高さです。Notionsの使い方次第では、高い拡張性を発揮することができます。
価格
- 無料ユーザーは最大5名様まで招待可能
- 個人プロプラン月額$5、チームプラン月額$10
- エンタープライズプランのご契約は、営業までお問い合わせください。
アサナ Asana
ミニマルなインターフェースを持つAsanaは、元Facebookの幹部が作ったプロジェクト管理ツールで、チームの仕事を1つの共有スペースに集めて段階的に整理し、チームメンバーとコミュニケーションを取ってコラボレーションを高めることに重点を置いています。
個人またはチームでタスクリストを整理し、やるべきこと、タスクの優先順位、期限を確認することができ、カンバンボードが物事を把握し、軌道に乗せるのに役立ちます。タイムラインを使って計画を立てることで、プロジェクトの全体構造を視覚化し、状況の変化に応じて作業を適応させることができます。
価格
- チームメンバー15名様まで無料
- チームメンバー1名につきPremiumプランが月額$13.49、Businessプランが月額$30.49
- エンタープライズプランのご契約は、営業までお問い合わせください。
最後に
以前はExcelでプロジェクトを管理していましたが、専門的なプロジェクト管理ツールを使えば、管理がとても楽になります。他にも、プロジェクト管理システムのプログラムはたくさんあります。プロジェクト管理ツールにはそれぞれメリットとデメリットがあるので、実際に使ってみて、自分のチームに合ったものを選ぶことをおすすめします。
ほとんどのプロジェクト管理ツールは無料で使用できますが、主要な機能に制限があることが多いです。boardmixは、無料ユーザーでも無制限のボードで豊富なリソースと効率的なコラボレーション機能を利用することができます。 boardmixで組織やプロジェクトを効率的に管理しましょう！
