あおい
ビジネスシーンだけでなく、日常生活でも誰でも一度は目にしたことのあるフローチャート。何となく意味は分かっていても、フローチャート図の作成の仕方やルールなどを理解している人は少ないのではないでしょうか。
この記事ではフローチャートをより理解するために、フローチャート記号の意味や役割などから、フローチャートの書き方や無料作成ツールまで徹底解説していきます。
1. フローチャートとは？
フローチャートとは複雑な業務を図や記号を用いて、工程ごとに分けることで業務全体の流れを把握するために使用されます。ビジネスシーンでよく用いられることが多く、日常生活の中でも自然とフローチャートを目にする機会は多いのではないでしょうか。
フローチャートにはいくつか種類があり、文書フローチャート・データフローチャートなどさまざまな種類のフローチャートが存在しますが、どのフローチャートでも共通して言えることは、ゴールまでの過程を可視化することに重きを置かれているということです。
2. フローチャート図の書き方
2.1 フローチャート記号の意味とルール
フローチャートを作成するにはまずはフローチャート記号の意味とルールを理解する必要があります。
フローチャートを作成する時には左上から右下に流れるように配置をしなくてはいけません。また使用する図形や記号にも意味を持たせる必要があります。使用する図形は主に5つの図形が用いられることが一般的です。
- 楕円形：可視化するフローチャートの始まりと終わりに使用されることが多く端子と言われています。
- 矢印：次の工程に進む時に使用されますが、ボックスとボックスを繋げるための役割だけでなく時系列を表現する時にも使用されます。フローチャート作成時には横か縦のベクトルのみに使用することが推奨されています。
- 四角：これは処理を意味します。基本的には一つのグループに対して一つの処理や手続き・対応を記載するため、一つのフローチャートで使用される頻度は少なくなければいけません。
- ひし形：条件に対して判断が分かれる可能性のある事象に使用されます。【はい】か【いいえ】など、分岐点が設けられている場合に使用されます。
- 台形：繰り返しや反復などの意味を持っています。繰り返しの起点と終点に台形を用いることで、この工程を繰り返しという意味を付与することができます。
フローチャート記号を理解することで、業務の全体をより理解することができるでしょう。
2.2 フローチャート図作成時の注意点
フローチャート作成時に注意しなくてはいけない点は、フローチャート図の作成前の工程の洗い出しが非常に重要になることです。
フローチャート図はその業務が未経験の人が見ても、全体をなんとなく把握できるような情報を網羅している必要性があります。もしも重要な工程を忘れてしまえば、プロジェクトを滞りなく完結することができなくなってしまいますし、ダブりがあればプロジェクトの生産性に影響が出てきます。
そのためフローチャート図を作成する時には業務に関わる複数人のメンバーで作成することが推奨されています。先入観や属人的な業務を見える化することで、業務全体の効率化に期待ができるでしょう。
2.3 フローチャートの作成ツールに求められるポイント
フローチャート作成ツールは複数人で作業をすることで完成度の高いフローチャート図に辿り着けるでしょう。そのため、アイデア出しやイメージを掻き立てるテンプレートなどは必須となるでしょう。
昨今ではリモートワークやオンライン会議などビジネスシーンでも大きな変革期にあると言われていますので、オンライン上で共同作業が可能なツールのニーズが高まっています。
3. フローチャートの無料作成ツールならboardmix
新しいツールをプロジェクトに導入しようとした時に、その数の種類の多さから何を導入すれば良いかわからないという人も多いのではないでしょうか？フローチャート図作成ツールも同様で類似するサービスが多いことが特徴的です。ここでは無料で使用可能な最新フローチャート図作成ツール・boardmixの3つの特徴をご紹介していきます。
3.1 無料で無制限
boardmixは次世代のホワイトボードプラットフォームです。物理的なホワイトボードはユーザーに多くの制限を与えていました。場所・時間・スペースなど物理的なホワイトボードは人の行動に制限を与える性質があります。オンラインホワイトボード・boardmixはこれまでの物理的なホワイトボードの良さをそのままに、フローチャート図作成時に重要なアイデア出しや、直感的な操作を可能とする次世代のツールと言えるでしょう。
3.2 フローチャートのテンプレートが豊富
boardmixには豊富なテンプレートが予め用意されています。心理図や、組織図、フローチャートやSWOT分析などビジネスシーンから、セミナー・授業まで幅広く活躍のできるオンラインホワイトボードです。
従来の無料で使用できるオンラインホワイトボードなどは、体験期間が限られていたり、機能の制限などがユーザーにストレスを与えることが少なくありません。boardmixはフローチャート図を始めとする全てのテンプレートが無料で制限なく使用できるため、ユーザーの目的に合ったオンラインホワイトボードを作成できるハズです。ビジネスシーンの生産性を引き上げ、効率的にプロジェクトを推進する強い味方となるでしょう。
3.3 リアルタイムで共有可能
boardmixのオンラインホワイトボードで作成したフローチャート図は、同じプロジェクトに参加するメンバーに即時で共有することが可能です。コメントやチャット機能などを使用すれば、参加するメンバーの意見を得ることができるため、フローチャート図作成時に気をつけなくてはいけない漏れやダブりにも気づけるハズです。
boardmixは複数の部門に分かれたメンバーでオンライン会議をする時などに力を発揮します。プロジェクトに参加するメンバーには編集権限や制限を与えることができるため、作成したフレームワークのデザインを守りながらミーティングを進めることができるハズです。
そして、クラウド上に存在する無制限のホワイトボードなので、参加するメンバーに窮屈な思いをさせることなく、自由な発想をカタチにする場所を与えることでしょう。
まとめ
フローチャートはビジネスを効率化させる役割を担っています。ですが作り方を間違えてしまうと重大なエラーを引き起こしてしまう可能性があります。トライアンドエラーを繰り返すには、複数人で意見を交換し質の高いアイデアを出し合う必要があります。
boardmixには様々なフローチャートのテンプレートが用意されています。あなたの仕事をより分かりやすく、効率的にするためにぜひお使いください！
