あおい
1. スクラムタスクボードとは
スクラムタスクボードは、スクラムに不可欠な要素です。
タスクボードは列と行から構成されます。それぞれの行をユーザーストーリーと言い、スクラムチームがプロダクトバックログに使用する作業単位を表します。通常、タスクは色のついたカードに記入されます。新たにタスクが発生すると、新しいカードに記入してボードに貼り付けます。カードを調整、交換、およびボードから取り外すことも可能です。
デジタル環境では、スクラムタスクボードソフトウェアによってスクラムタスクボードが提供されています。これをビジュアルプロジェクト管理ツールと言い、スクラムチームのメンバーが、バックログのアイテムと作業全体の進捗状況を可視化するのに役立ちます。
スクラムタスクボードによって、各チームメンバーのスプリントをチェックしたり、プロジェクトでの進捗状況を把握することができます。
2. スクラムタスクボードのメリットとデメリット
スクラムタスクボードをより深く理解するために、メリットとデメリットを把握しておきましょう。
2.1 メリット
・チームメンバー間の責任感が養われる。メンバーは互いに助け合い、個人の能力に応じてタスクを共有するように促します。
・より良いワークフローが作られる。個人の潜在能力やプロジェクトに対する責任を明らかにし、点数化することができるため、作業工程がスムーズに行われます。
・チームメンバー間の創造力が刺激される。スクラムチームが既存の問題を分析するたびに、創造力が刺激され、斬新なアイデアが生まれます。
・より良い成果に繋がる。各メンバーの積極的な参加と連帯責任により、仕事が効率化され、効果を高めることができます。
2.2 デメリット
・支出が増加する恐れがある。企業によっては、コンサルタントを雇ってスクラムタスクボードの基礎や機能を教えるのに費用がかかることがあります。さらに、すべての関連ツールにアクセスするには定額支払いが必要な場合もあります。
・豊富なチュートリアルが必要。スクラムフレームワークは使いやすく、高品質な成果を得られる可能性があるとはいえ、適切に実施するには熟練したチームが不可欠です。プロジェクトを成功させるために、スクラムチームのメンバーには、スクラムフレームワークの利点と特異性に関する指導が必要です。
・組織的な調整が必要な場合もある。スクラムタスクボードを採用してプロジェクトを実施する企業は、各部署をスクラムフレームワークに適合させ、チームとして活動できるように調整が必要となる場合があります。したがって、チームワークを実現させるために、全部署の連携を整理しなければなりません。
3. スクラムタスクボードに関して知っておくべきこと
スクラムタスクボードの作成方法について学ぶ前に、以下の用語を把握しておく必要があります。
- ユーザーストーリー：スクラムプロジェクトにおいて、プロダクトの1つまたは複数の機能を説明したもの。
- スプリント：プロダクトを完成させるために定められた期間。この期間内は、チームが各開発サイクルに集中する。
- プロダクトバックログ：スクラムプロダクトを完成させるために取り組む作業をリスト化したもの。
- スプリントバックログ：各スプリントでチームが完成させるプロダクトバックログのアイテムをリスト化したもの。
3.1 スクラムタスクボードのワークフロー
次はスクラムタスクボードのワークフローについてを紹介していきます。
- ユーザーストーリーを決める
スプリントで取り組むプロダクトバックログの各アイテムを選択します。ユーザーストーリーを選択したら、それらをスプリントバックログに追加します。
- タスクを共有する
チームは、ユーザーストーリーを個々のタスクに振り分け、「未着手」の列に移動させます。その後、チームは各タスクに取り掛かります。
- タスクに取り組む
スプリントが進行するにつれて、メンバーはボードの左側から右側にタスクを移動させます。つまり、タスクを「未着手」から「進行中」に移行させるということです。必要であればボードを定期的に更新したり、それぞれのスクラムミーティングで新たなタスクを追加しましょう。
- タスクを完了させる
メンバーが、タスクを「未着手」から「完了」に移動させたら、「未着手」に戻って次のタスクに取り掛かります。
- スプリントを評価する
スプリントの評価は、スプリントプロセスの最後に行います。メンバーは、完了したタスクと未完了のタスクについて話し合います。また、チームが直面した問題点を洗い出し、解決していきます。
3.2 スクラムタスクボードのレイアウトと要素
スクラムタスクボードの構成要素は、スクラムチームの目標や目的によって異なります。しかし、一般的に見られる基本的な要素があります。
- 列と行：
スクラムタスクボードソフトウェアには色付きの列があり、ラベルを貼り付けることができます。通常、1列目のラベルが「ユーザーストーリー」で、その横に「未着手」、「進行中」、「完了」と続きます。行には、スプリントバックログのユーザーストーリーをそれぞれ貼り付けます。
- インデックスカード：
ユーザーストーリーやタスクはインデックスカードに記入し、そのカードをラベルが付いた列に貼ります。必要に応じて、カードを列から列へ移動させることができます。
- 高度な要素：
このセクションには、スプリントが成功する傾向を示す予測可能性グラフが含まれています。また、チームメンバーによって作成された作業合意書も含まれています。
4. ワンストップ・スクラムタスクボードソフトウェア：boardmix
スクラムタスクボードの使用に関連する特定の課題を解決するために、スクラムに革新がもたらされています。その製品の1つがboardmixという、スクラムタスクボードのソフトウェアです。
このソフトウェアには、より素早く、より良いプロジェクトデリバリーを行うための様々なツールが備わっています。もちろんこのソフトは優秀ですが、まずは、Boardmixのスクラムタスクボードが最適な理由を紐解いてみましょう。
4.1 boardmixのスクラムタスクボードが最適な理由
- 柔軟性があり、チームが共同作業をしたりコミュニケーションをとるのに便利なインターフェイスが備わっている。カラーカードを折りたたむことや、ブロックごとに配列ができるため修正が簡単です。カードのカラーはお好みの色に変更することができます。タスクボードにはカラフルなレイアウトが並んでおり、ソーシャルコミュニケーションを引き起こします。絵文字を使うと、より深いコミュニケーションや、楽しく作業を行うことができます。さらに、チームメンバーはプロフィール写真、経歴、ランクをアップロードすることで、アイデンティティがより明確になります。共有機能はパスワードで保護されているため、特定のメンバーのみが会議に参加することができます。
- 全く新しいレベルで効率的な共同作業をサポート。チームメンバー全員が、遠隔地からでも自由にコメントをしたりコミュニケーションをとることができます。また、コメント欄は誰でもアクセスが可能です。まさにリアルタイムの共同作業をboardmixで体感することができます。
- 製品図の作成に役立つ。従来のスクラムタスクボードとは異なり、3D画像やマインドマップ画像に対応し、会議の内容に合わせてボード全体を変更できるように設計されています。UXデザインツールが搭載されており、プロダクトデザインに特化したどんなスクラムミーティングにも対応しています。また、カラー編集が可能なフローチャートや説明図も利用できます。
- テンプレートが豊富。ユーザーは、テンプレートを使って素早く簡単にスクラムタスクボードを作成することができます。
- 小規模なチームは無料で利用可能。他の似たようなタスクボードソフトウェアとは違って、Boardmixのスクラムタスクボードでは、ほとんどのツールが無料で利用できます。
4.2 boardmixを使用したスクラムタスクボードの作成方法
Boardmixのスクラムタスクボードは、シンプルで使いやすく、非常に柔軟性があります。以下のガイドを参考にして、スクラムタスクボードを簡単に作成することができます。
- まずは、boardmix.com/jp/にアクセスし、有効なメールアドレスとパスワードを入力してサインアップをします。
- ホームで、「デイリースクラムミーティング」を選択し、「使用する」をクリックします。すると、新しいタスクボードのテンプレートが表示されます。
- スクラムタスクボードの使用方法を説明するユーザーフローチャートを作成します。
- Ctrlキーと+または-キーを同時に押しながら、ボードのセクションでズームインまたはズームアウトします。
- タスクボードのカードは列やブロックごとに配置されており、テキストツールを使用して列にラベルを付けたりカードに書き込みができます。左側にはツールリストがあり、タスクボードにさまざまな修正を加える際に使用します。
スクラムチームはリアルタイムで自由にコメントを書き込むことができ、強力な共同作業を円滑に進めるオプションの一覧を示す画像。
スクラムチームが自分のプロフィール写真や名前、タスクボードでの役割をアップロードできる編集可能なアバターを示す画像。
これでスクラムタスクボードは完成です。簡単かつ効果的ですか？ぜひ、今すぐboardmixを試してみましょう！
