あおい
ブレインストーミングはアメリカの実業家・アレックス・F・オズボーンによって考案された会議方式です。自由な発想と斬新なアイデアから課題の解決方法を探る際に使用されます。
この記事ではブレインストーミングの目的やコツ、メリット・デメリット、おすすめの無料ツールなどを徹底解説していきます。
1. ブレインストーミングとは？
ブレインストーミングは既存の問題点や課題から解決法を導き出すための手法です。ビジネスシーンでは会議などで使われることが多く、新入社員研修から、プロジェクトの推進まで幅広く活用されています。
ここではブレインストーミングの目的からルール、メリットデメリットなどを中心に解説をしていきます。
2. ブレインストーミングの基本ルール
まずブレインストーミングを活用してアイデアを見つけ出すフレームワークにはいくつかのルールが存在します。ブレインストーミングのルールを理解していないと無駄な時間に終わってしまうことがありますので注意が必要です。
ブレインストーミングには基本的に4つのルールが存在します。
- 1つ目は、アイデアの否定や判断はしてはいけないということです。
ブレインストーミングの成功事例として、なるべくプロジェクトに関わる別の部門のメンバーでフレームワークを行う必要があります。そのため、アイデアに疑問を感じた時につい否定的な感情を覚えるかもしれません。ですがブレインストーミングで否定や断定は禁物です。ブレインストーミングは自由に発言をすることで、斬新なアイデアやこれまで気づけなかったポイントを見つけ出す狙いがあります。
- 2つ目は、ブレインストーミングはアイデアの質よりも量を意識します。
付箋やポストイットなどを使用してテーマに対して、アイデアを次々と書き出していってください。
- 3つ目は、アイデアの組み合わせです。
派生していったアイデアから組み合わせを行うことでメインテーマの解決方法に繋がることがあります。ここでも否定と断定は禁物です。
- 4つ目は、限られた時間内で行動を制限する必要があります。
ブレインストーミングはアイデア出しの時間、アイデアをまとめる時間、最終的な結論をまとめる時間といったように、パート毎で行動が異なりますので、もしブレインストーミングの序盤で良質なアイデアが出たとしても、結論には急がず引き続きアイデアを出し続ける必要があります。
2.1 アイデア出しに必要な環境とは？
ブレインストーミングは個人で行うよりも、集団で行うことでより効果を発揮します。ブレインストーミングを行う環境としては、10人以下の集団で異なるジャンルに関わる人材でグループを作成する必要があります。
同じ部門の人材で構成しても、先入観や経験則から偏った意見が出てしまうため、斬新なアイデアに辿り着けない可能性が高いためです。また昨今の人との接触を嫌う風潮では、オンラインで会議やミーティングを行う企業も多いハズです。顔を突き合わせて行う会議とは都合が異なるかもしれませんが、ブレインストーミング自体の目的やルールは対面でもオンラインでも変わりはありませんので、ファシリテーター(司会進行役)はスムーズな進行を心掛けましょう。
2.2 ブレインストーミングのメリット
ブレインストーミングのメリットは、ブレインストーミングを行うことで目的に対する解決方法やアイデアを見つけられる可能性があります。メンバーの構成さえ間違わなければ、先入観が含まれていない斬新なアイデアに出会えるはずです。これまで解決できなかった課題を異なる視点から複数人の見解で分析できます。
2.3 ブレインストーミングのデメリット
ブレインストーミングのデメリットは目的をしっかりと設定しないと思っていたような成果は得られません。またファシリテーターの手腕によってブレインストーミングの質は大幅に差が出てくるでしょう。ブレインストーミングにおいてファシリテーターの役割は、メンバーに進行の妨げにならないように話を振りながら、アイデアを生み出すサポートをします。またブレインストーミングを成功させるための時間管理についても担っているため、ファシリテーターの人選も重要でしょう。
2.4 ブレインストーミングをオンラインで完結させることは可能？
ブレインストーミングは限られた時間内でたくさんのアイデアを出し尽くすことが成功の秘訣となります。オンライン環境でブレインストーミングを成功させるには、安定したオンライン環境とブレインストーミングを行うプラットフォームが必要となるでしょう。
昨今はビジネスシーンでも、リモートワークやオンライン会議が主流となっていますので、オンライン環境下でブレインストーミングを行えるツールの需要も高まっていると考えられます。
3. ブレインストーミングの作成におすすめのboardmixの3つの特徴
オンライン環境でブレインストーミングを成功させるには、ただオンライン上で複数人で作業ができるだけでは物足りないでしょう。ブレインストーミングは限られた時間内でアイデアを出し切るスピード感が重要です。
2022年の最新無料ツールであるboardmixはオンライン環境でブレインストーミングを快適に行うことのできる便利ツールです。boardmixの3つの特徴をご紹介していきます。
3.1 豊富なテンプレート
対面でブレインストーミングを行う場合、付箋や大きめな用紙、ペンなどが必要です。またアイデアをまとめる時にはホワイトボードなども使用するでしょう。オンライン環境でブレインストーミングを行うことに最適なboardmixには豊富なテンプレートが予め搭載されています。
ブレインストーミングから、マインドマップ、SWOT分析まで幅広くテンプレートが用意されています。またマウスに追従する操作性からパソコンの基本的な操作ができる人であれば、誰でも簡単に使いこなせるため、特別なITリテラシーも必要ありません。
boardmixがあれば、リモートワークやオンライン会議でもテンプレートを使用してブレインストーミングを開始することができるでしょう。
3.2 オンラインで共有が可能
ブレインストーミングは1チーム10人以下のメンバーでグループ分けして行うことがベストとされています。それ以上メンバーが多いと、意見を出さないメンバーが少なくなってしまう可能性があるためです。
オンライン環境でブレインストーミングを成功させるには、ブレインストーミングの進行を妨げないスムーズな操作性とリアルタイムで共同作業が行えるユーザビリティが必須です。boardmixはクラウド上で共同作業を行える強みと、安定した動作環境が自慢のツールです。
boardmixであれば、オンライン環境でもまるで会議室でフレームワークを行っているかのような質の高いミーティングに期待が持てます。
3.3 無料で制限なし
boardmixの最大の特徴は無料で使用できることです。
ビジネスシーンでも活躍するブレインストーミングですが、同じような性質を持つツールは数多いでしょう。オンライン上で利用される様々なツールは有料版から無料版まで展開されていることが多いですが、無料版はあくまでも有料版の体験をしてもらうためというコンセプトで作成されていることがほとんどです。機能的な制限から期間的な制限までサービスによって異なるため一概には言えませんが、利用者にとってストレスを感じさせるポイントのひとつと言えるでしょう。
boardmixはプロジェクトに参加するメンバー数も使用するテンプレートにも制限は設けていないことから、質の高いブレインストーミングを無料で完結することのできる数少ないツールと言えるでしょう。
まとめ
ブレインストーミングを使えばこれまで埋もれていたアイデアや未知の解決方法に出会える可能性を含んでいます。質の良い会議をオンラインで行うのであれば、使用するツール選びは重要です。boardmixは無料で使用できて、ストレスや制限を感じることなく、ブレインストーミングの自由な発想を見つけ出せるハズです。
