あおい
ベン図は、業界や業種問わず、多くのユーザーに活用されています。ベン図は使い勝手がよく、効率的で効果の高い能力を発揮してくれるからです。また、作り方や使い方がとてもシンプルなので、初めて利用する方でも簡単に活用することができます。
本記事では、ベン図の活用方法から、作り方、使い方について徹底解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。
1. ベン図とは
ベン図は、英国の論理学者ジョン・ベンにちなんで命名され、さまざまなジャンル、ビジネスシーンで活用されている、集合図（論理図）です。
主に活用されているジャンルは以下です。
- 数学
- 統計学
- 論理学
- 言語学 etc
複数の要素から成り立つ簡単な図で、相互の関係性を表現し、類似点や相違点を見つけだしていきます。ベン図は、視覚的にそれぞれの要素を見比べるための大事な役割を担っています。
2. ベン図を活用する3つのメリット
ベン図を活用することで得られる効果について解説していきます。メリットについて知ることで、ベン図の重要性をより感じることができます。以下に3つ紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
2.1 意思決定に使える
ベン図では、複数の要素を視覚的にわかりやすく図で表していきます。それぞれの要素が持つ意味を掛け合わせて、そこから新たなアイデアや問題点を見つけます。
例えば、2つの円でできたベン図を活用する場合に、AグループとBグループに分けてアイデアや問題点をブレストしていきます。2つの円を見比べた場合に、共通するアイデアや問題点を発見することができ、優先して取り組むことが、目に見えてわかります。
そのため、ベン図を活用することで、これから何を優先して取り組むべきか、意思決定に使うことが可能です。
2.2 共通点・相違点を見つけられる
ベン図を活用することで、要素の見比べをおこない、それぞれのアイデアや問題点から共通点や相違点を見つけだすことが可能です。
例えば、ベン図を使って2つのコンセプトを書きだした場合、それぞれの共通点や相違点が以下の図のようにわかります。
重なり合うABの点が共通部分となり、それ以外が相違点となります。このように、それぞれの要素を使って、コンセプトの共通点と相違点をみつけることが可能です。
2.3 視覚的に情報整理ができる
ベン図を活用することで、視覚的に情報を整理していくことができます。また、ベン図は、他のメンバーと共有することもできるので、作業が効率よくおこなえます。
他の部署との連携を図りたい場合や会議の場など、活用できるシーンは多くあるので、ベン図は利便性が高いです。
3. ベン図の使い方・活用方法
ベン図は、さまざまなジャンルやビジネスシーンで活用できるので、使い方や活用方法について紹介していきます。使い方や活用方法を知っておくことで、あなたをサポートしてくれる便利な働きを生みだしてくれます。ぜひ、参考にしてみてください。
3.1 ビジネスシーン
ベン図は、多くのビジネスシーンでの活用が可能です。
ゴールや目標を決めた後に、それぞれの要素にアイデアや問題点を書きだしていきます。ベン図を活用することで、多くのアイデアや問題点を発見することができ、そこから見える課題に対して、追求することができます。そのため、業界、業種を問わず多くのビジネスシーンで活用されており、戦略設計として活用することが可能です。
3.2 数学
ベン図は、もともと数百年に渡り数学で活用されていました。
ビジネスで活用されているように、数学においても視覚的に数字を書きだし、起こりうる確立を導きだすために使用されています。ベン図は、現代においても活用されているので、数学での活用が重宝されているツールとなります。
3.3 統計学
ベン図は、数学と同じように、統計学としても活用されています。
起こりうる事象を推定、予測する場合に用いられ、確率を導きだすことが可能です。統計学は、社会経済の動きや分析に必要とされるため、ビジネスシーンでも大いに役立ちます。ベン図は、統計学においても必要不可欠なツールと言えるでしょう。
4. ベン図の作り方
ベン図の使い方や活用方法について理解したところで、実際にどのように作成するのか、以下で解説していきます。
作成手順はとても簡単なので、ぜひ参考にしてみてください。
4.1 2つの円でできたベン図
2つの要素で構成されるベン図は以下のとおりです。
作り方はとても簡単で、コンセプトを2つに分けてグルーピングをおこなっていきます。
4.2 3つの円でできたベン図
3つの要素で構成されるベン図は以下のとおりです。
作り方はとても簡単で、コンセプトを3つに分けてグルーピングをおこなっていきます。
4.3 4つの円でできたベン図
4つの要素で構成されるベン図は以下のとおりです。
作り方はとても簡単で、コンセプトを4つに分けてグルーピングをおこなっていきます。このように、数が5つ6つと増えても作業手順、作成手順は簡単なので、ぜひベン図を活用してみてください。
5. ベン図作成に役立つ無料ツール
ベン図の作り方や使い方を理解したところで、無料ツールを使って実際に作成してみると良いです。ツールを使って作成することで、ベン図の作り方や使い方をより理解しやすくなります。以下に紹介する無料ツールで、ぜひベン図を作成してみてください。
5.1 boardmix
boardmixは、ベン図を無料で作成できる次世代型のツールです。用意されている多彩なテンプレートやアイコンを活用すれば、効率的にベン図を作成することが可能です。特徴は以下になります。
- 無料でスタートできる
- 共有化・共同作業が可能
- Web上で完結する
- チュートリアル解説付き
boardmixでは、Web上で他のメンバーと共有することができ、さらには共同編集を可能としています。そのため、Web会議としても活用でき、効率的で効果的な作成が可能です。
5.2 boardmixの機能性
boardmixは、多くのユーザーにツールを活用してもらえるように、無料で多くの機能性を提供し、ビジネスをサポートしています。機能性は以下のとおりです。
- 多彩なテンプレートを用意
- 多彩なアイコンを用意
- 各種ファイルにエクスポートが可能
- 他のツールとの互換性が高い
boardmixは、一から図を作成する手間を省くため、テンプレートやアイコンを準備しています。そのため、業務の効率化を図り、コスト削減や工数削減を実現することが可能です。
6. まとめ
ベン図の活用方法や作り方、使い方について解説していきました。ベン図を活用することで、新たなアイデアや問題点を視覚的に発見することが可能となります。
本記事のポイントをまとめると以下のとおりです。
- 他の部署・メンバーと共有化が可能
- 視覚的に情報を整理しやすい
- 作成がとても簡単
ベン図は、誰でも簡単に作成できるため、難しいスキルを必要としません。そのため、さまざまなシーンで時間をかけずに、効率良く効果的な活用ができます。ぜひ、今回紹介したポイントを押さえて、boardmixでベン図を作成してみてはいかがでしょうか？
