フローチャートとは?
フローチャートは、意思決定のプロセス、プロジェクト、成果達成を説明するための視覚的な図解です。フローチャートは開始点から始まり、ユーザーはプロセスの最後に到達するまで、いくつかのオプションや結果を選択することができます。
フローチャートのテンプレートの作成では、楕円形、菱形、長方形など、さまざまな形を矢印で結びながらステップを示すことができます。さまざまなプロセスを計画、文書化、視覚化、改善するための優れた図解ツールです。
フローチャートの使用場面
フローチャートのテンプレートは、プロセスを概念化する際の優れた視覚化ツールです。チームは、新しいプロジェクトのためにフローチャートを作成したり、既存のプロセスを変更・改善したりすることができます。フローチャートには、他にも以下のような様々な使用例があります:
- 進捗管理
- プロセスの標準化
- 現行プロセスの文書化
- チームと責任の組織化
- 新しいプロセスの開発
- 問題とボトルネックの特定
フローチャートを使うメリット
フローチャートは簡単に作成できるだけでなく、この作図ツールには、あなたのビジネスにフローチャートを作成することには多くのメリットがあります。以下のリストをご覧ください。
- 明快な形で構築する。フローチャートのテンプレートは、複雑なステップを整理された視覚的な図式に変換します。 チャートにさまざまな図形を使用することで、プロセスを消化しやすい形式で明確にすることができ、その結果、関係者やその他の聴衆の理解が深まります。
- プロセスの効率を高める。フローチャートはプロセスのステップを明確に示しています。これによって、チームはプロセスを改善するために、不要なステップを削除したり、回避したりすることができます。
- より良い問題対策。フローチャートのテンプレートを使えば、起こりうる問題やボトルネックを素早く特定できるため、可能な解決策についてブレインストーミングしやすくなります。さらに、すべてが視覚的に図示されているため、重要なステップを見落とす可能性も低くなります。
- より迅速なコミュニケーション。テンプレートでは、わかりやすい視覚的図式を参照でき、チームがステップ、プロセス、指示を迅速に伝達できる場を作り出します。
Boardmixでフローチャートのテンプレートの作成方法
Boardmixは、ユーザーがデジタルのチャートやダイアグラムを使って創造性を発揮できるオンラインプのラットフォームです。フローチャートのテンプレートをオンラインで作成する手順は以下の通りです。
- Boardmixアカウントのワークスペースに移動します。
- テンプレートライブラリを探索し、フローチャートのカテゴリを見つけます。テンプレートを使用するには、それをクリックします。
- 各セクションの形、色、テキストを編集することができます。フローチャートのテンプレートは完全にカスタマイズ可能ですので、お好みに合わせてオプションを検討してください。
- 完成したら、フローチャートをちゃんと保存してください。
「ファイルを作成」をクリックして、白紙のページから始めることができます。これにより、フローチャートのテンプレートの構造を作ることができます。また、Boardmixでは完成したテンプレートをリンクを通してチームで共有することができます。一部のメンバーに編集を許可することもできます。
フローチャートのテンプレートに関してよくある質問
フローチャートの主な4つの種類
フローチャートのバリエーションは無数ありますが、この4つのタイプは汎用性が高く、多くの人によく使われています。これには以下が含まれます:
- プロセスフローチャート
- ワークフローフローチャート
- スイムレーンフローチャート
- データフローチャート
フローチャートの4つの基本記号
これらの記号を知っていれば、フローチャートのテンプレートを初めて作成する人でも、図の作成が簡単になります。
- これはターミネーターとも呼ばれ、プロセスの開始と終了を表します。
- この図形は、フローチャートを作成し始めたときに使用するものです。プロセスにおける基本的なタスクやアクションのようなすべてのステップを表し、フローチャートのテンプレートの主な構成部分と考えられます。
- これは、聴衆を次のプロセスに導く役割を果たします。様々な矢印のスタイルを使用することができますが、フローチャートのテンプレート全体で1種類か2種類を使用することをお勧めします。こうすることで、重要なステップを強調しつつ、イラストの見た目をすっきりさせることができます。
- 前に進むためには決断が必要であることを強調するために、この図形を使いましょう。
フローチャートをより分かりやすくするために使える記号はまだまだあります。「フローチャートの記号を解説 - 初級から上級まで」をご覧ください。