김희준
우리는 종종 중요한 작업을 미루고 시간을 허비하곤 합니다. 미루는 습관은 많은 사람들의 생활방식을 송두리째 뒤집는 문제입니다. 그러나 이 습관을 극복하고 더 나은 좋은 습관을 형성할 수 있습니다. 이번 글에서는 미루는 습관의 근본적인 이유를 이해하고, 그것을 극복하는 방법을 함께 살펴보며, 어떻게 하면 더 나은 습관을 기를 수 있는지를 다뤄 보겠습니다.
Part 1: 내가 왜 자꾸 일을 미루는 걸까?
1. 현상
미루는 습관은 중요한 일을 나중으로 미루는 현상으로, 일을 미루게 되면 결과적으로 시간이 부족하게 되고 스트레스가 늘어납니다. 이에 따라 작업 효율성과 성과가 떨어지며, 종종 후회와 불안을 초래합니다. 미루는 습관은 흔히 짧은 만족감을 얻는 일에 더 많은 시간을 할애하는 결과로 나타납니다. 이러한 습관은 긴급한 일에 더 많은 주의를 기울이는 경향이 있으며, 중요한 장기 목표를 미뤄두게 됩니다. 미루는 습관은 결과적으로 성취감을 저해하고, 개인 및 전문적인 성장을 방해할 수 있습니다.
2. 원인
미루는 습관은 시간 관리 어려움, 자기 동기 부여의 부족, 작업의 복잡성을 과소평가하는 경향, 간단한 작업 우선 처리, 감정적인 문제, 기술 및 전략 부족 등 다양한 원인으로 발생합니다. 이러한 이유로 인해 중요한 작업을 미루게 되고, 결과적으로 시간 관리와 생산성에 부정적인 영향을 미치며 후회와 스트레스를 초래합니다. 미루는 습관을 극복하기 위해 이러한 원인을 이해하고, 중요한 작업에 대한 동기 부여를 높이며, 작업을 효율적으로 계획하고 완료하는 스킬과 전략을 개발하는 것이 필요합니다. 이를 통해 미루는 습관을 극복하고 더 나은 생산성과 성취를 이루는 데 도움을 줄 수 있습니다.
3. 판단 방법
미루는 습관을 판단하는 방법은 다양한 요소를 고려할 수 있습니다. 먼저, 작업 우선순위와 시간 관리 습관을 평가해야 합니다. 중요한 작업을 계획하고 시작하기 어렵다면 미루는 습관의 신호일 수 있습니다. 또한, 중요한 작업에 대한 동기 부여가 낮고 명확한 이유가 부족하다면 미루는 습관일 가능성이 높습니다. 마지막으로 감정적인 측면도 고려해야 합니다. 불안, 두려움, 불확실성과 같은 감정이 작업을 미루게 만드는 요인이 될 수 있습니다. 미루는 습관은 결과적으로 성과를 저하하고 스트레스를 초래할 수 있으므로 작업을 미루었을 때의 결과를 분석하고 고려해 보는 것도 중요합니다. 이러한 방법을 통해 미루는 습관을 정확하게 인식하고, 개선할 수 있을 것입니다.
Part 2: 미루는 습관 고치는법 모음
1. 목표 설정과 계획 수립
목표 설정과 계획 수립은 미루는 습관을 고치는법 중 하나입니다. 미루는 습관을 극복하려면 무엇을 달성하고자 하는지 명확하게 이해해야 합니다. 목표 설정은 그 목표를 정의하고, 이루기를 원하는 결과를 명확하게 제시하는 과정입니다. 목표 설정 후, 그 목표를 달성하기 위한 계획을 수립해야 합니다. 이 계획은 어떤 단계를 거쳐 목표를 이루게 될지를 구체적으로 나열한 것이며, 작업을 진행하기 쉽게 만들어 줍니다. 이러한 과정을 거치면 목표와 계획을 통해 미루는 작업을 구조화하고 일정한 방향을 설정할 수 있습니다. 목표와 계획은 동기 부여를 높이고, 작업을 미뤄두지 않도록 도와줍니다. 또한, 작업을 단계별로 나누어 계획하면 작업이 더욱 실현할 수 있게 되며, 중요한 작업을 계획적으로 진행할 수 있습니다.
2. 작업을 작게 나누기
작업을 작게 나누는 것은 큰 작업을 작은 부분으로 세분화하는 것을 의미합니다. 큰 목표나 작업은 종종 압도적으로 느껴질 수 있어, 작게 나누면 훨씬 관리하기 쉽습니다. 작업을 작게 나누면 각각의 단계가 더 간단하고 실현할 수 있게 보이며, 성취감을 얻을 기회가 더 자주 생깁니다. 이는 동기 부여를 높이고 미루는 습관을 극복하는 데 도움이 됩니다. 또한, 작게 나누면 우선순위를 정하고 작업의 중요성을 파악하기 쉽습니다. 각 단계를 우선순위에 따라 정렬하여 중요한 부분에 먼저 집중할 수 있으며, 작업을 계획하기 쉽게 만들어 일정을 설정하고 시간 관리를 효과적으로 할 수 있습니다. 이러한 방식으로 미루는 습관을 극복하고, 큰 목표를 달성하는 데 도움을 주며, 작업을 조직적으로 처리할 수 있게 합니다.
3. 시간 관리 기술 활용
효과적인 시간 관리는 작업을 우선순위에 따라 계획하고, 시간을 효율적으로 활용하는 데 도움이 됩니다. 우선, 작업을 나열하고 중요성과 긴급성을 평가하여 일정에 우선순위를 부여합니다. 이를 통해 중요한 작업에 집중하고 시간을 효과적으로 할당할 수 있습니다. 예를 들어, 단기 및 장기 목표를 설정하고 일정을 작성하여 작업을 조직적으로 수행할 수 있습니다. 또한, 시간을 효율적으로 활용하려면 작업을 작게 나누고 집중 기술을 개선해야 합니다. 짧은 시간 동안 집중하여 작업을 완료하고 효과적인 휴식을 취하는 것이 중요합니다. 마지막으로, 시간 관리 기술은 시간을 낭비하는 요소를 식별하고 제거하는 것도 포함합니다. 이러한 기술을 활용하면 시간을 효과적으로 활용하여 미루는 습관을 극복하고 높은 생산성을 달성할 수 있습니다.
Part 3: 좋은 습관을 기르려면?
방법1: 스스로에게 동기부여
자기 자신에게 동기 부여는 좋은 습관을 기르는 핵심적인 요소 중 하나입니다. 이것은 내적 동기와 열정을 유지하여 목표 달성을 촉진합니다. 동기 부여는 목표 설정과 관련이 깊으며, 목표를 뚜렷하게 정의하고 그 목표를 달성함으로써 얻게 될 가치와 이점을 인식하는 과정입니다. 스스로 동기 부여를 위해서는 목표를 시각화하고, 그 목표를 왜 달성해야 하는지 명확하게 이해하는 것이 중요합니다. 또한, 작은 성과를 인식하고 자신을 칭찬함으로써 동기를 유지할 수 있습니다. 스스로 동기 부여를 강화하는 또 다른 방법은 환경을 조성하는 것인데, 주변 환경이 목표 달성을 지원하고 장려하는 역할을 할 수 있습니다. 마지막으로, 목표를 실제로 달성하면서 얻게 되는 성취감과 만족감을 느끼는 것이 스스로 동기 부여를 높이는 데 큰 도움이 됩니다.
방법2: 긍정적인 사고 유지
긍정적인 사고는 우리의 태도와 시각을 형성하며, 생활의 다양한 상황을 긍정적인 빛으로 비추는 능력을 의미합니다. 이러한 마인드셋은 도전과 역경을 마주할 때 더 강하고 유연한 태도를 가지게 해주며, 실패와 실수를 성장과 배움의 기회로 받아들이는 데 도움을 줍니다. 긍정적인 사고는 자신에게 자비롭게 대하고, 자신의 성과를 축하하는 자기성찰과 격려를 통해 자신의 자신감을 향상하는 역할을 합니다. 그뿐만 아니라, 이러한 긍정적인 마인드셋은 주변 사람들과의 관계에도 긍정적인 영향을 미칩니다. 또한, 스트레스를 감소시키고 감정적 안녕을 유지하는 데 중요한 역할을 합니다. 마음의 태도와 사고방식을 긍정적으로 유지함으로써, 우리는 자기 능력을 최대한 발휘하고, 삶의 질을 향상하며, 성공과 만족을 더 쉽게 달성할 수 있습니다.
방법3: To-do List와 Checklist 활용
온라인 협업 도구인 Boardmix의 Todolist와 Monthly Planner 템플릿은 간단하고 직관적이며 개인 및 전문적인 목표를 위한 좋은 습관 형성 도구입니다.
먼저 To-do List는 일일 목표와 할 일을 명확하게 정의하고 추적할 수 있는 간단하면서도 강력한 도구로써, 할 일을 작성하고 완료하면 그 쾌감을 느끼며 습관 형성에 도움이 됩니다. 또한, 4분할로 구성되어 간단하면서도 효과적인 작업 관리에 도움을 줍니다. 첫 번째 섹션은 "긴급하고 중요한" 작업을, 두 번째 섹션은 "중요하지만 긴급하지 않은" 작업을, 세 번째 섹션은 "긴급하지만 중요하지 않은" 작업을, 네 번째 섹션은 "긴급하지도 중요하지도 않은" 작업을 관리하는 데 사용됩니다. 이를 통해 업무를 조직화하고 시간을 효과적으로 관리하여 업무 생산성을 향상하고 목표를 달성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
좋은 습관을 형성하려면 계획적인 일정 및 목표 설정이 필수적입니다. Monthly Planner는 사용자가 목표를 달성하기 위한 계획을 세우고 일정을 체계적으로 추적하는 데 도움을 주며, 시간 관리를 향상해 좋은 습관을 기를 수 있는 기반을 제공합니다. 이 도구를 통해 개인 생활, 업무, 학업 등 다양한 분야에서 일정을 관리하고 목표를 추적하는 데 사용할 수 있으며, 사용자가 일상생활을 조직화하여 좋은 습관을 형성하는 데 필수적인 기능과 편의성을 제공합니다.
마무리
미루는 습관을 극복하고 좋은 습관을 형성하는 것은 목표를 달성하는 핵심입니다. 이를 위해서 계획과 목표 설정, 긍정적 사고가 필요하며, 체계적인 일정 관리는 좋은 습관을 더 효과적으로 만들어 줍니다. 여기에 Boardmix와 같은 도구를 활용하여 생산성을 향상하고 목표를 달성한다면, 미루는 습관을 극복하고 더 나은 삶을 위한 첫걸음이 될 것입니다.
