김희준
회의록은 조직 내에서 중요한 의사소통 도구로 사용되며, 회의의 목적, 토론 내용, 결정 사항 등을 기록하여 추후 참고할 수 있도록 합니다. 이러한 회의록 작성은 효과적인 의사소통과 업무 효율성 향상을 위한 중요한 과정입니다. 오늘은 대표적인 회의록 양식 7가지를 소개하고, 간편하고 효율적으로 회의록을 작성할 수 있는 무료 온라인 툴도 알아보겠습니다.
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Part 1: 회의록 양식 모음
1. 시간순 양식
시간순 양식은 회의록을 시간의 흐름에 따라 작성하는 방식입니다. 이 회의록 양식은 회의의 진행 과정을 상세히 기록하고 시간적인 순서를 따라 정리하는 데 유용합니다. 주로 회의에서 논의된 주요 내용, 의견, 질문, 토론 등을 시간의 순서대로 요약하여 기록합니다. 시간순 회의록 양식을 활용하면 더 체계적이고 명확한 회의록을 작성할 수 있습니다.
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2. 주제별 양식
주제별 양식은 회의록을 각 주제 또는 안건별로 나누어 작성하는 방식입니다. 이 회의록 양식은 각 주제에 대한 토론 내용과 결정 사항을 구분하여 정리하는 데 유용합니다. 주로 중요한 의견, 질문, 토론의 핵심 내용 등을 해당 주제 섹션에 기록하고, 해당 주제에 대한 결정 사항을 명확하게 작성합니다.
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3. 테이블 양식
테이블 양식은 회의록을 표 형식으로 작성하는 방식입니다. 이 회의록 양식은 각 열과 행에 필요한 정보를 구조적으로 정리하여 시각적으로 명확하게 표현할 수 있습니다. 특히, 다양한 참석자와 다수의 안건이 있는 회의에서 효과적으로 사용됩니다. 테이블 회의록 양식을 활용하면 간결하고 구조화된 회의록을 작성할 수 있습니다.
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4. 액션 아이템 양식
액션 아이템 양식은 회의에서 도출된 업무나 할 일을 명확하게 기록하고 추적하기 위한 양식입니다. 이 회의록 양식은 회의 결과물을 구체적인 액션 아이템으로 정리하여 참석자들이 할당된 작업을 쉽게 확인하고 추진할 수 있도록 도와줍니다. 액션 아이템 회의록 양식을 활용하면 도출된 작업을 명확하게 정리하고, 책임자와 마감일을 명시하여 추적할 수 있습니다.
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5. 요약 양식
요약 양식은 회의록을 간결하고 요약된 형식으로 작성하는 방식입니다. 이 회의록 양식은 주요 내용을 간략하게 정리하여 빠르게 파악하고자 할 때 유용하게 사용됩니다. 다양한 주제를 다루는 회의에서 특히 유용하며, 시간이 제한적인 상황에서도 효과적으로 활용할 수 있습니다. 이 회의록 양식을 사용하면 회의록을 간단하게 검토하고 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
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6. 결정 중심 양식
결정 중심 양식은 결정된 사항을 중심으로 작성하는 방식입니다. 이 회의록 양식은 주로 회의에서 내린 중요한 결정에 초점을 맞추어 작성하며, 해당 결정의 배경, 내용 및 관련 정보를 상세히 기록합니다. 이를 통해 참석자들은 회의 결과와 결정 사항에 대해 명확한 이해를 갖게 되며, 필요한 작업을 추진할 수 있습니다.
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7. 온라인 양식
온라인 회의록 양식은 온라인 회의 도구를 활용하여 작성되는 양식입니다. 이 회의록 양식은 온라인 회의에서의 토론, 결정 사항, 액션 아이템 등을 체계적으로 기록하고 관리하는 방식입니다. 온라인에서의 효율적인 의사소통과 업무 추진을 돕기 위해 설계되었으며, 도구의 기능을 적극 활용하여 참석자들이 회의 내용을 명확하게 기록하고 추적할 수 있도록 도와줍니다.
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Part 2: Boardmix에서 회의록 작성법
Boarmix는 온라인 협업을 위한 무료 도구로, 다양한 팀 프로젝트를 관리하고 효과적으로 협업할 수 있는 기능을 제공합니다. 그중에서도 회의록 작성에 특화된 기능과 회의록 양식 템플릿을 제공하여 팀의 회의를 더욱 효율적으로 진행할 수 있습니다. 또한 액션 아이템과 책임자를 할당하여 업무 추적을 용이하게 할 수 있습니다. 이러한 기능을 활용하여 Boardmix는 회의록 작성과 팀 협업을 한 곳에서 효율적으로 관리할 수 있는 솔루션을 제공합니다. 아래는 Boarmix를 사용하여 회의록을 작성하는 단계별 절차입니다.
1. 계정생성
Boarmix 웹사이트에 접속하여 계정을 생성합니다. 필요한 정보를 입력하고 회원가입을 완료합니다.
2. 보드생성
로그인 후, 새 보드를 생성합니다. 템플릿 센터를 열어, 회의록 작성을 위한 적절한 템플릿을 선택합니다. 예를 들어, "Team Meeting" 같은 회의록 양식 템플릿을 선택할 수 있습니다.
3. 주제 및 섹션 생성
회의록의 주요 주제 또는 안건에 따라 섹션을 생성합니다. 원하는 주제를 자유롭게 적을 수 있고, 좌측 메뉴에 있는 노트로 내용을 추가할 수 있습니다. 예시로 “마케팅 전략 논의", "제품 개발 진행 상황" 등으로 주제를 구성해 보겠습니다.
4. 내용 작성
주제별로 토론 내용, 의견, 결정 사항 등을 작성합니다. Boarmix에서는 텍스트, 이미지, 체크리스트 등 다양한 컨텐츠 형식을 사용할 수 있으므로 필요한 내용을 자유롭게 작성하면 됩니다.
5. 공유 및 협업
작성된 회의록을 팀원과 공유하고 협업할 수 있습니다. Boardmix에서는 멤버 초대, 댓글 작성, 실시간 공동 편집 등 다양한 협업 기능을 제공합니다.
마무리
회의록 양식을 활용하면 팀 회의를 체계적으로 기록하고 관리할 수 있습니다. 또한 Boardmix와 같은 온라인 협업 툴을 활용하면 회의록을 효과적으로 작성하고 공유할 수 있습니다. Boardmix는 다양한 기능을 제공하여 팀의 협업과 업무 관리를 원활하게 지원합니다. 회의록 작성에 Boardmix를 이용하여 효율적인 협업을 이끌어 보세요.
