김희준
과거 협업 툴이 없던 시절을 떠올려봅시다. 인터넷을 활용하지 않을 땐 화이트보드를 활용했습니다. 이후에는 일일이 메일로 파일을 주고 받거나 회사 내 네트워크를 연결해야 했습니다. 이제 자유롭게 파일을 주고 받고, 실시간 의견 공유를 도와주는 다양한 협업툴이 개발되어 있습니다. 그 중 miro는 화이트보드 형태를 그대로 재현한 협업툴입니다. miro 보드가 어떤 툴인지, 어떤 강점과 약점이 있고 그 대안으로는 무엇이 있는지 알아보겠습니다.
Part1: miro는 어떤 툴?
1. miro 소개
miro는 웹 기반의 협업 툴입니다. 디지털 공간을 하나의 화이트보드처럼 활용하며, 포스트잇을 사용하는 등 브레인스토밍을 하고 함께 화면을 보며 공유하도록 해줍니다. 영상과 디자인 공유, 코멘트, 수정사항 기록 등 오프라인 협업 만으로는 쉽지 않은 과정을 해결해줍니다. 진짜 칠판처럼 구현을 해서 포스트잇을 붙이고, 그림자가 비치거나 포스트잇을 겹치게 붙이는 UI도 구현한 점이 독특합니다. miro 사용법도 어렵지 않아 간편하게 활용 가능합니다.
miro 무료 버전은 3개의 보드를 활용할 수 있고, 기능이 제한적입니다. 무제한 보드 사용과 프라이빗 보드 등의 기능은 월 8달러인 스타터팩, 기업에선 월 16달러입니다. (연간 결제 기준)
2. miro 기능&장단점
미로보드는 마인드맵 앱으로 특히 뛰어난 성능을 자랑합니다. 마인드맵 정렬이 쉽고, 가로세로선이 그어져 깔끔한 정리가 가능합니다. 인스턴트 메시징 기능, 다중 언어 지원, 구글이나 드롭박스 등의 서비스와 앱 통합, 공동 작업자를 위한 태그 지정 등 다양한 실시간 협업 기능을 제공합니다. 미로 일러스트의 깔끔한 디자인과 함께 디지털 화이트보드를 활용하는 것도 좋은 협업 방법입니다.
단점은 miro board가 웹 기반 협업툴로 모바일 버전에서는 가끔 충돌이 발생한다는 부분입니다. 컨트롤이 느리고 투박하게 느껴진다는 점도 아쉬운 부분입니다. 미로 보드의 마인드맵 자유도도 그렇게 크지 않습니다.
3. 대안을 찾는 이유?
miro가 분명 괜찮은 협업툴이긴 하지만 한 가지만 고집할 필요는 없습니다. 개인이 가볍게 사용하기엔 괜찮지만, 소규모 팀 프로젝트로 하기엔 1인당 8달러를 내야하기 때문에 가격이 조금 더 나가는 편입니다. miro의 여러 기능을 제한없이 개인이 쓰려면 가격은 더 상승합니다. 모바일 버전이 불안정하다는 점도 대안을 찾는 이유 중 하나입니다. 다음은 다섯 가지 협업툴 소개글 입니다. 협업툴의 종류가 워낙 많지만, miro board와 비슷한 기능을 가지면서도 차별화된 툴 위주로 선정했습니다. 스타트업이나 소규모 프로젝트에 더 적합한, 괜찮은 미로보드의 대안 툴을 찾아보세요.
Part2:최고의 미로 대안 Top5
1. 잔디
협업툴 잔디는 ISO27001 국제표준 정보보호 인증을 획득, 강력한 보안성을 자랑합니다. 웹 기반인 미로 보드보다 보안이 뛰어납니다. 메신저 기능이 발달되었는데 업무용 메신저에 잔디만의 전용 이모지도 활용 가능하고, 메시지 검색도 가능합니다. 파일명으로도 검색할 수 있다는 점도 유용합니다.
검색 기능이 뛰어나긴 하지만 메신저 형태로 대화가 흘러가 내용을 찾아보기 어렵고, 외부인과는 다른 채널로 소통해야 한다는 점이 단점입니다.
연간 요금 기준으로 협업툴을 처음 사용하는 소규모 팀은 무료 요금제를, 20명 이상 스타트업과 중소기업은 멤버당 5000원/10GB 용량 제한인 프리미엄을 추천합니다. 중견기업과 대기업은 멤버당 9000원/1TB에 이용 가능합니다. 인원이 많을 수록 miro 보다 유리한 툴입니다.
2. 플로우
또 하나 miro 보드 대안으로 괜찮은 툴은 플로우입니다. 플로우는 협업 관리와 메신저를 하나로 사용하는 올인원 형태의 협업툴입니다. 프로젝트, 메신저, 업무관리, 화상회의 등의 기능을 툴 하나로 이용 가능합니다. 이렇게 기능이 다양한데도 사용법이 간편합니다. 외부인과 소통도 자유롭고, 프로젝트와 개인별로 업무 관리 기능이 있어 업무가 누락되지 않습니다. 자료함을 폴더처럼 사용하여 파일도 금방 찾을 수 있습니다. 단점은 이메일을 별도 채널로 사용해야 한다는 점이 다소 불편합니다.
월간 결제 기준 비즈니스 베이직은 5000원(인당 용량 20GB), 비즈니스 프로는 7000원(인당 용량 50GB)입니다.
3. 트렐로
트렐로는 웹 기반으로 제작한 이슈 트래커입니다. 직관적인 인터페이스가 가장 큰 장점으로, 사용자가 한눈에 정보를 인지하고 사용하도록 도와줍니다. 직관적인 miro 사용법 만큼이나 간편하게 활용할 수 있습니다. Team - Board - List - Card 4단계를 기본으로 여러 가지 제작이 가능합니다. 팀의 업무를 배경 이미지나 컬러를 바꾸며 체크할 수 있다는 점이 유용합니다. 모바일에서도 PC와 똑같이 직관적 사용이 가능하며 안정적입니다.
단점은 무료 버전에서 카드끼리 연결이 안된다는 점입니다. 소규모 프로젝트라도 협업을 해야한다면 큰 단점이기 때문에 유료 버전을 사용할 수 밖에 없습니다. 트렐로는 연간 기준 스탠다드 요금제는 월 5달러, 프리미엄은 10달러입니다.
4. 슬랙
슬랙은 PC, 모바일 등 호환성이 좋은 클라우드 기반 협업툴입니다. 무료에서도 사용할 수 있는데 사용량을 초과할 때 유료로 전환됩니다. 개발에 유용한 기능을 추가로 넣을 수 있고, 외부인도 무제한으로 추가하여 협업이 가능합니다. 별도 내부 설치 없이도 ZOOM으로 화상회의도 가능합니다. miro가 마인드맵 위주의 협업툴이라면 슬랙은 메신저와 쓰레드 기능이 강점입니다. 원하는 알림만 설정 가능하다는 점도 유용합니다.
슬랙 역시 다른 채팅 기반 협업툴과 마찬 가지로 대화창과 대화 상대를 통해 내용 구분해야 하고, 지나간 대화를 검색하는데 불편하다는 점이 단점입니다. 더 효율적으로 협업하고 싶은 소규모 팀은 Pro 요금제를 활용하면 좋습니다. Pro는 7.25 달러, Business+는 12.5 달러입니다.
5.Boardmix
boardmix는 miro와 유사하게 마인드맵과 브레인스토밍 기능이 강점인 협업툴입니다. 조작법도 간단하고, 실시간으로 협업하며 창의성을 도와줍니다. 펜, 지우개, 노트 등 현실에 존재하는 메모 도구를 활용하여 더욱 친숙하게 사용할 수 있습니다.
boardmix 역시 무료 평가판이 제공됩니다. boardmix Organization 가격은 12 달러인데, 우선 무료인 Starter 버전에도 무제한 파일, 팀, 팀프로젝트 생성 등 많은 기능을 제공하여 처음엔 가볍게 사용해보실 수 있습니다. 평가판 이후 라이센스 버전을 등록하면 더 많은 일정 관리 기능을 활용할 수 있습니다.
마무리
미로 보드는 분명 유용한 협업툴입니다. 그런데 무료판의 기능, 가격, 협업툴마다 다른 기능 등을 이유로 대안을 찾는 분들도 많습니다. miro처럼 화이트 보드 특성을 잘 살리면서, 무료판의 기능을 먼저 사용해보고 싶은 분들이라면 boardmix를 추천합니다. 디지털 화이트보드를 활용하고자 한다면 miro 보드와 함께 boardmix도 관심을 가져보셔도 좋을 듯 합니다.
