김희준
과거에는 협업 도구가 존재하지 않았던 시대를 상상해보세요. 인터넷이 흔히 사용되지 않았을 때에는 화이트보드가 협업의 중심이었습니다. 그 후로는 각자가 이메일을 통해 파일을 송수신하거나, 사내 네트워크를 통해 서로 연결되어야만 했었죠. 이제 자유롭게 파일을 주고 받고, 실시간 의견 공유를 도와주는 다양한 협업툴이 개발되어 있습니다. 그 중 miro는 화이트보드 형태를 그대로 재현한 협업툴입니다. miro 보드가 어떤 툴인지, 어떤 강점과 약점이 있고 그 대안으로는 무엇이 있는지 알아보겠습니다.
Part1: miro는 어떤 툴?
1. miro 소개
miro는 웹 기반의 협업 툴입니다. 디지털 공간을 하나의 화이트보드처럼 활용하며, 포스트잇을 사용하는 등 브레인스토밍을 하고 함께 화면을 보며 공유하도록 해줍니다. 영상과 디자인 공유, 코멘트, 수정사항 기록 등 오프라인 협업 만으로는 쉽지 않은 과정을 해결해줍니다. 진짜 칠판처럼 구현을 해서 포스트잇을 붙이고, 그림자가 비치거나 포스트잇을 겹치게 붙이는 UI도 구현한 점이 독특합니다. miro 사용법도 어렵지 않아 간편하게 활용 가능합니다.
Miro의 무료 플랜은 편집 가능한 보드 3개를 지원하며 팀 내 비공개 보드는 유료 플랜 대상입니다. 유료 플랜은 좌석 수와 결제 주기, 외부 참가자의 권한을 함께 비교하세요. Miro 무료 플랜 안내와 공식 요금제에서 범위를 확인할 수 있습니다.
2. miro 기능&장단점
Miro는 마인드맵뿐 아니라 워크숍과 업무 흐름을 위한 온라인 보드를 제공합니다. 외부 앱이 필요한 경우에는 Miro Marketplace에서 대상 앱, 연결 방식, 필요한 플랜을 확인하세요.
단점은 miro board가 웹 기반 협업툴로 모바일 버전에서는 가끔 충돌이 발생한다는 부분입니다. 컨트롤이 느리고 투박하게 느껴진다는 점도 아쉬운 부분입니다. 미로 보드의 마인드맵 자유도도 그렇게 크지 않습니다.
3. 대안을 찾는 이유?
Miro 대안을 찾는 이유는 팀마다 다릅니다. 자유로운 그림과 회의 진행이 필요하면 화이트보드, 일정과 작업 상태가 중요하면 업무 관리 도구, 빠른 대화가 중심이면 메신저를 비교하는 편이 좋습니다. 아래 도구는 모두 같은 기능을 제공하는 직접 대체품은 아니므로 팀이 가장 자주 하는 작업을 기준으로 살펴보세요.
Part2: 작업 방식별 Miro 대안 5가지
1. 잔디
잔디는 주제별 대화와 메시지·파일 검색을 중심으로 업무 내용을 공유하는 도구입니다. 보안성을 비교할 때는 웹 기반인지 여부만으로 우열을 판단하지 말고 인증 범위, 접근 제어, 로그와 자료 보관 조건을 확인하세요. 잔디 공식 안내와 Miro Trust 정보를 같은 기준으로 비교할 수 있습니다.
검색 기능이 뛰어나긴 하지만 메신저 형태로 대화가 흘러가 내용을 찾아보기 어렵고, 외부인과는 다른 채널로 소통해야 한다는 점이 단점입니다.
잔디를 검토할 때는 메시지 검색 범위, 파일 저장 공간, 외부 협업 조건을 함께 봅니다. 좌석별 비용과 적용되는 플랜은 잔디 공식 사이트의 요금 안내를 기준으로 비교하세요.
2. 플로우
또 하나 miro 보드 대안으로 괜찮은 툴은 플로우입니다. 플로우는 협업 관리와 메신저를 하나로 사용하는 올인원 형태의 협업툴입니다. 프로젝트, 메신저, 업무관리, 화상회의 등의 기능을 툴 하나로 이용 가능합니다. 이렇게 기능이 다양한데도 사용법이 간편합니다. 외부인과 소통도 자유롭고, 프로젝트와 개인별로 업무 관리 기능이 있어 업무가 누락되지 않습니다. 자료함을 폴더처럼 사용하여 파일도 금방 찾을 수 있습니다. 단점은 이메일을 별도 채널로 사용해야 한다는 점이 다소 불편합니다.
플로우는 작업 담당자와 일정, 진행 상태를 중심으로 비교하면 좋습니다. 필요한 기능과 인원에 따른 비용은 플로우 공식 안내에서 확인하고, 화이트보드 편집이 필요한 경우 별도로 시험해 보세요.
3. 트렐로
트렐로는 웹 기반으로 제작한 이슈 트래커입니다. 직관적인 인터페이스가 가장 큰 장점으로, 사용자가 한눈에 정보를 인지하고 사용하도록 도와줍니다. 직관적인 miro 사용법 만큼이나 간편하게 활용할 수 있습니다. Team - Board - List - Card 4단계를 기본으로 여러 가지 제작이 가능합니다. 팀의 업무를 배경 이미지나 컬러를 바꾸며 체크할 수 있다는 점이 유용합니다. 모바일에서도 PC와 똑같이 직관적 사용이 가능하며 안정적입니다.
Trello는 보드·목록·카드로 작업 상태를 관리하는 데 초점을 둡니다. 자동화, 보기 방식, 작업 공간의 한도는 Trello 요금제에서 비교하세요. 무료라는 이유만으로 모든 협업 기능이 포함된다고 가정하지 않는 것이 좋습니다.
4. 슬랙
Slack은 채널과 스레드로 대화를 나누고 업무 자료를 공유하는 도구입니다. 시각적 다이어그램을 함께 그리는 화이트보드와 역할이 다르므로 대화 기록, 외부 조직과의 소통, 사용하는 앱 연결 방식을 중심으로 비교하세요.
Slack은 메시지 기록과 외부 협업 기능의 범위가 플랜에 따라 다릅니다. Slack 공식 요금제에서 사용 인원과 결제 주기별 조건을 확인하세요.
5.Boardmix
Boardmix 역시 화이트보드 기반의 협업툴로, 팀 효율성을 높이고 자유로운 상상력을 발휘하기 좋은 업무 도구입니다. 특히 개인과 소규모 팀은 무료로 활용할 수 있어 더 추천하고 싶은 툴입니다.
Boardmix에서는 이미지와 메모를 보드에 배치하고 링크로 작업 내용을 공유할 수 있습니다. 팀이 실제로 다룰 자료를 넣어 편집 속도, 보기·편집 권한, 내보내기 방식을 살펴보세요.
Boardmix의 작업 공간에서 보드를 만들고 프로젝트별로 자료를 정리할 수 있습니다. 보드 안에서는 메모, 도형, 이미지와 연결선을 배치해 작업의 관계를 표현합니다. 보드·객체·프로젝트의 이용 범위는 요금제에서 구분해서 확인하세요.
더 나아가, Boardmix는 프로젝트 관리를 쉽게 해주는 다양한 템플릿을 제공합니다. 주간 계획표, 타임라인, 스크럼 보드와 같은 템플릿들은 프로젝트를 좀 더 체계적으로 진행하고 시간 관리를 효율적으로 할 수 있도록 돕습니다. 이로써, Boardmix는 단순히 정보를 저장하는 곳을 넘어서, 일정과 작업을 직관적으로 관리하고 개선하는 데 필수적인 도구가 되어줍니다.
Boardmix는 사용자의 다양한 요구를 충족시키기 위해 광범위한 도구와 구성 요소를 제공합니다. 특히, 다이어그램 및 순서도 작성에 필수적인 요소들을 쉽게 사용할 수 있도록 라이브러리 형태로 제공하고 있습니다. 이 라이브러리에는 기본 순서도 기호부터 UML, BPMN 같은 전문적인 기호까지 포함되어 있어, 다양한 레벨의 사용자들이 복잡한 다이어그램이나 플로우차트를 간편하게 작성할 수 있습니다.
즉, Boardmix를 활용하면, 초보자부터 전문가까지 각자의 수준에 맞게 다이어그램과 플로우차트를 쉽고 빠르게 완성할 수 있습니다. 이렇게 해서 Boardmix는 사용자들이 작업의 효율성을 극대화할 수 있도록 돕는 플랫폼으로서의 역할을 충실히 수행하고 있습니다.
가격
무료 플랜은 편집 가능한 보드 3개, 보드당 객체 100개, 저장 공간 1GB를 제공합니다. 스타터는 연간 결제 시 사용자당 월 US$5, 월간 결제 시 US$12이며, 기업용·프라이빗 배포는 별도 견적을 받습니다. AI 이용 범위와 내보내기 조건은 Boardmix 요금제에서 비교할 수 있습니다.
마무리
회의에서 아이디어를 함께 그리고 자료를 배치해야 한다면 Miro와 Boardmix 같은 화이트보드를 비교하세요. 승인과 마감 관리가 핵심이라면 플로우·Trello, 대화가 핵심이라면 잔디·Slack을 먼저 살펴볼 수 있습니다. 실제 업무 하나를 정해 팀원과 작업해 보면 필요한 기능과 불필요한 기능을 구분하기 쉽습니다.
