김희준
현대의 빠르게 변화하는 협업 환경에서 시각적인 아이디어 표현과 팀원들과의 원활한 커뮤니케이션은 절대적으로 필수입니다. 줌 화이트보드는 이러한 요구를 충족시키는 도구로, 다양한 그리기 도구와 실시간 공유 기능을 통해 팀원들과 함께 아이디어를 현실로 만들고 협력할 수 있는 기회를 제공합니다. 이어지는 내용에서는 줌 화이트보드의 필수 기능들을 자세히 살펴보고, 이를 대체할 수 있는 좋은 무료 도구도 소개해보도록 하겠습니다.
Part 1: 줌화이트보드 필수 기능
줌 화이트보드는 현대적인 업무 및 교육 환경에서 시각적인 아이디어 공유와 효율적인 협업을 위한 필수 도구로 자리매김하고 있습니다. 이 도구는 다양한 기능을 통해 사용자들이 아이디어를 시각화하고 공유하며, 실시간 협업을 가능케 합니다. 줌 화이트보드의 주요 필수 기능들은 다음과 같습니다.
1. 다양한 그리기 도구
줌 화이트보드는 다양한 종류의 그리기 도구를 제공하여 사용자가 자유롭게 아이디어를 그릴 수 있습니다. 펜, 마커, 형광펜, 도형 그리기, 화살표 등 다양한 그리기 도구를 활용하여 다양한 스타일로 그림을 그리고 아이디어를 시각적으로 표현할 수 있습니다.
왼쪽 도구 모음에서 펜 아이콘를 누르면 다양한 그리기 도구를 사용할 수 있습니다. 색상과 선 두께를 변경할 수도 있습니다. 사진은 형광펜을 사용해 그린 예시입니다.
도형 및 화살표 도구를 활용해 도형을 그리고 화살표를 그릴 수 있습니다.
2. 이미지 및 파일삽입
줌 화이트보드는 그림 외에도 이미지, 동영상 등 다양한 미디어를 삽입하여 아이디어를 더 풍부하게 표현할 수 있습니다. 이를 통해 더 많은 정보를 공유하고 이해를 돕는 데 도움을 줍니다..
왼쪽 도구 모음에서 파일 업로드 도구를 활용해 사진을 삽입한 예시입니다.
3. 텍스트 박스와 레이블링
줌 화이트보드는 텍스트 박스를 추가하여 주석이나 설명을 작성하고, 그림에 레이블을 붙일 수 있습니다. 이로써 아이디어와 그림을 더욱 명확하게 전달할 수 있습니다.
왼쪽 도구 모음에서 텍스트 도구를 활용해 그림에 설명을 작성한 예시입니다.
4. 지우개 및 수정기능
실수한 부분을 쉽게 수정하거나 지울 수 있는 지우개 기능을 제공합니다. 이를 통해 수정 작업이나 논의를 원활하게 진행할 수 있습니다.
왼쪽 도구 모음에서 펜 아이콘을 클릭하면 지우개 도구를 사용할 수 있습니다.
5. 실시간 공동작업
여러 사용자가 동시에 한 화이트보드에서 작업하고 수정사항을 실시간으로 반영할 수 있습니다. 이는 원격 팀원들과의 협업을 더욱 원활하게 만들어주며, 아이디어 공유와 피드백 과정을 더욱 효율적으로 진행할 수 있게 해줍니다.
오른쪽에 의견 도구를 클릭하면 피드백을 작성하거나 동료와 의견을 주고 받아 실시간으로 수정이 가능합니다.
6. 화이트보드 공유 및 화면공유
줌 화이트보드는 줌 화상 회의 중에도 사용할 수 있으며, 화면 공유 기능을 통해 다른 참여자에게 화이트보드 내용을 실시간으로 보여줄 수 있습니다. 이를 통해 설명이나 프레젠테이션을 보다 효과적으로 진행할 수 있습니다.
오른쪽 상단에 회의 아이콘을 클릭하면 회의를 시작하고 화면 공유 기능을 사용하면 화이트보드 내용을 실시간으로 보여줄 수 있습니다.
7. 모바일 호환성
줌 화이트보드는 모바일 기기에서도 사용 가능하여 언제 어디서든 편리하게 작업하고 협업할 수 있습니다. 이는 재택근무나 이동 중에도 효율적인 작업을 가능하게 합니다.
8. 변경 내용 저장 및 복구
화이트보드 작업 내용은 자동으로 저장되어 나중에 다시 열어서 작업을 이어나갈 수 있습니다. 이는 중요한 논의나 아이디어를 보존하고 다시 참고할 수 있게 해줍니다.
9. 다양한 템플릿 제공
줌 화이트보드는 다양한 템플릿을 제공하여 사용자들이 필요한 목적에 맞춰 쉽게 시작할 수 있도록 도와줍니다. 프로젝트 계획서, 마인드맵, 스케치 등 다양한 템플릿을 활용하여 작업을 시작할 수 있습니다.
왼쪽의 도구 모음 중 템플릿 도구를 클릭하면 다양한 템플릿을 선택할 수 있습니다.
10. 히스토리 및 롤백기능
줌 화이트보드의 작업 히스토리를 확인하고 이전 상태로 롤백할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 통해 변경 이력을 관리하고 필요한 경우 작업을 되돌릴 수 있습니다.
왼쪽 상단의 더보기 도구에서 버전 기록 메뉴를 사용해 히스토리 확인 및 롤백 기능을 사용할 수 있습니다.
이처럼 줌 화이트보드는 실시간 협업을 위한 강력한 도구로, 원격 교육, 프로젝트 관리, 비즈니스 회의 등 다양한 상황에서 효과적으로 활용될 수 있습니다. 아이디어의 시각적인 표현과 팀 간의 원활한 소통을 도와줌으로써 업무 생산성과 협업 품질을 향상시키는 데 기여합니다.
Part 2:줌화이트보드vs Boardmix
Boardmix 역시 화이트보드 기반의 온라인 협업툴로, 팀 효율성을 높이고 자유롭게 아이디어를 표현하기 좋은 업무 도구입니다. 특히 개인과 소규모 팀은 무료로 활용할 수 있어 더 추천하고 싶은 툴입니다.
1. 주요기능
Boardmix는 줌 화이트보드와 유사한 온라인 화이트보드 프로그램입니다. 하지만 Boardmix는 줌 화이트보드보다 더 많은 기능을 제공합니다.
Boardmix는 줌 화이트보드에 없는 다음과 같은 기능이 있습니다.
다양한 미디어 지원
Boardmix는 텍스트, 이미지, 사운드, 동영상, 웹 링크, wps/office, pdf, xmind 등 다양한 미디어를 지원하며, 화이트보드에 가져와 한 곳에서 통합하여 사용할 수 있습니다. 이를 통해 팀원들은 다양한 형식의 콘텐츠를 활용하여 아이디어를 표현하고 커뮤니케이션할 수 있습니다. 또한 시각적인 효과를 적극적으로 활용하여 작업물을 보다 직관적이고 생동감 있게 만들어 줍니다.
다양한 외부연동 및 내보내기
Boardmix는 다른 도구와의 통합을 통해 외부 응용 프로그램을 가져올 수 있는 기능을 제공합니다. 모든 인스타그램, 노션 등 필수적인 도구들을 Boardmix 화이트보드에 가져와서 편하게 작업할 수 있습니다.
또한 화이트보드를 이미지나 PDF, 프리젠테이션, Markdown, EXCEL 등으로 다양하게 내보내기 하거나 앱 링크로 공유할 수 있습니다.
웹기반 프리젠테이션
Boardmix를 사용하여 웹 기반 프리젠테이션을 생성할 수 있습니다. 또한 슬라이드 쇼로 시연이 가능해 별도의 도구 없이도 아이디어와 정보를 효과적으로 발표할 수 있습니다.
AI 도우미
Boardmix는 다른 온라인 화이트보드 도구들과 다르게 AI 도우미라는 혁신적인 기능을 제공합니다. AI 도우미를 통해 마인드 맵, 프리젠테이션, 흐름도, 작업 목록 생성, 브레인스토밍 등 컨텐츠를 사용자의 필요나 팀의 필요에 맞게 생성하고 작업하고 공유할 수 있습니다.
이처럼 Boardmix는 다양한 아이디어를 통합하고 협업하는데 특화된 기능을 제공하여 팀의 창의성을 끌어올리고 생산성을 향상시킬 수 있는 도구입니다.
2. 가격
줌화이트보드
줌 화이트보드는 1년 결제시 1사용자당24.9달러에 사용이 가능하며, 줌 화이트보드 플러스는 1사용자당70달러에 사용할 수 있습니다.
Boardmix
Boardmix는 현재 개인과소규모팀은무료로 사용가능하며 대규모 팀은 1년 결제시 82.8달러만 결제하면 팀 수 무제한, 팀 멤버 수 무제한으로 사용이 가능하며, 로그 기록과 보다 높은 보안 등 추가적인 기능도 사용할 수 있습니다.
마무리
줌 화이트보는은 아이디어를 그리고 팀원과 함께 협업해 나가는 데 유용한 도구로 여러 기능을 제공합니다. 하지만 프로그램의 지원 미디어의 확장성과 다른 프로그램과의 연동 면에서는 분명 한계가 있는 도구입니다. Boardmix는 다양한 미디어 지원, 다양한 외부 연동 및 내보내기, 웹 기반 프리젠테이션 기능을 제공합니다. 뿐만 아니라 AI 도우미 같은 혁신적인 기능들을 제공하고 있어 더욱 추천할 만합니다.
