Соединитель в блок-схеме показывает, где продолжается поток, если длинная стрелка мешала бы чтению. Для перехода в другую область того же рисунка используют парные соединители внутри страницы, а для продолжения на другой странице — межстраничные соединители. Такая ссылка меняет место, на которое смотрит читатель, но не добавляет решение, не завершает процесс и не исключает шаг.
Если следующий шаг хорошо виден, достаточно обычной стрелки. Когда линия пересекает несколько ветвей или выходит за пределы страницы, короткая ссылка помогает сохранить понятный маршрут. В редакторе блок-схем Boardmix можно распределить процесс по отдельным областям, добавить одинаковые метки и сохранить весь маршрут на одном холсте.
Символ соединителя и линия потока — разные обозначения
Слово соединитель встречается в двух значениях. В редакторах диаграмм так называют линию между фигурами. В обозначениях блок-схем это также небольшой символ, который направляет читателя к другой точке с такой же меткой. Перед изменением схемы важно различать эти значения.
- Линия потока: стрелка показывает направление от одного шага к следующему.
- Соединитель внутри страницы: небольшой круг с меткой отсылает к кругу с той же меткой в другой области рисунка.
- Межстраничный соединитель: символ с меткой, обычно пятиугольный, указывает на продолжение на другой странице. Добавьте номер страницы или название схемы назначения, чтобы ссылку можно было понять и вне исходного контекста.
В руководстве Microsoft по простым блок-схемам на английском языке соединитель внутри страницы описан как небольшой круг, который используют вместо длинной, неудобной для чтения линии. В учебном материале Microsoft о блок-схемах на английском языке продолжения на той же и на другой странице обозначаются совпадающими метками. Это правила оформления: нарисованный символ сам по себе не становится кликабельной ссылкой.
Сохраняйте единый процесс при любой компоновке
Рассмотрим учебный пример обработки заявки на возврат. Процесс начинается после проверки данных заявки. Ответственный сотрудник принимает решение, готовит соответствующий ответ и уведомляет заявителя. Пример заканчивается уведомлением, а не возвратом денег или физической передачей товара.
Основная последовательность: Заявка проверена → Рассмотреть возврат → Одобрено?
- Да: Подготовить данные возврата → Уведомить заявителя → Конец.
- Нет: Указать причину отказа → Уведомить заявителя → Конец.
Критерии одобрения определяет организация, которая использует этот процесс. Схема не устанавливает условия возврата, сроки или обязательство вернуть деньги. Изменим только длинную связь между шагом «Рассмотреть возврат» и решением «Одобрено?». Оба исхода и связанные с ними действия останутся на своих местах.
Пример на одной странице: замените длинную линию парой A → A
Допустим, шаги рассмотрения заявки расположены слева на большом рисунке, а ветви решения — справа. Прямая стрелка пересекла бы другие материалы между ними. Поместите небольшой круг с меткой A после шага «Рассмотреть возврат», а второй круг A — перед решением «Одобрено?» в правой области.
Направление стрелок должно быть однозначным: от шага «Рассмотреть возврат» стрелка входит в первый A, а из второго A выходит к решению «Одобрено?». Дополнительная длинная линия между кругами не нужна: она лишила бы эту замену смысла.
Метки «Да» и «Нет» оставьте на стрелках, выходящих из решения. A обозначает место продолжения, а не третий исход. Прочитайте весь маршрут вслух: заявка проверена, рассмотреть возврат, продолжить у A, решить вопрос об одобрении, подготовить нужный ответ, уведомить заявителя, завершить процесс.
Пример между страницами: используйте R1 и укажите назначение
Если тот же поток продолжается на другой странице, замените круги парой межстраничных соединителей. У выходного символа поставьте метку R1 и подпись «Продолжение на странице 2: Решение и ответ». На странице 2 разместите парный R1 с подписью «Со страницы 1: Рассмотрение». Эта ссылка ведёт к решению об одобрении — туда же, куда вела непрерывная стрелка.
Подпись «См. следующую страницу» ненадёжна: кто-то может переставить страницы или отправить только одну из них. Постоянное название схемы и идентификатор связи дают читателю больше ориентиров. В печатном документе укажите оба. В цифровом документе рабочая ссылка облегчает переход, но видимое обозначение должно оставаться понятным и после экспорта в изображение.
На бесконечной доске две соседние области не становятся разными страницами только потому, что у них есть заголовки. Для одного непрерывного рисунка используйте соединители внутри страницы. Явно указывайте другую схему или страницу, когда продолжение находится в отдельном документе либо процесс намеренно разбит на отдельные части для представления.
Четыре небольшие ошибки, которые нарушают маршрут
- У A нет парного A. Читатель доходит до ссылки на продолжение, но не понимает, куда идти. Найдите предусмотренный следующий шаг и восстановите пару, а не добавляйте символ конца.
- Одна метка используется для разных переходов. Два разных назначения A делают следующий шаг неоднозначным. Каждому отдельному переходу назначьте свою метку, например A и B.
- Обе стрелки входят в соединители. Читатель может прийти к любому из символов, но не выйти из него. В этом примере от принимающего соединителя стрелка должна вести к решению «Одобрено?».
- Ссылка пропускает обязательный шаг. Если направить R1 сразу к шагу «Уведомить заявителя», исчезнут решение об одобрении и подготовка ответа. Перед отправкой сравните разделённый рисунок с непрерывной последовательностью.
Ссылка на продолжение также отличается от подпроцесса. Шаг «Рассмотреть возврат» можно раскрыть в отдельной подробной процедуре, но тогда внутренние действия будут объединены под названием одной операции. Соединитель лишь возобновляет существующий поток в другом месте. Если нужно разделить уровни детализации, обратитесь к примеру упрощения сложной блок-схемы на английском языке.
Соберите и проверьте вариант с парными соединителями в Boardmix
Разместите на холсте область рассмотрения и область решения, оставив достаточно места для чтения каждой из них. Сначала нарисуйте обычные шаги и оба исхода решения. Затем замените только неудобную связь парой символов с понятными метками.
Пока вы выстраиваете схему, держите рядом краткую непрерывную последовательность. Попросите коллегу без ваших пояснений пройти сначала маршрут одобрения, затем маршрут отказа. Оба должны закончиться одним и тем же уведомлением заявителя, но пройти через разные действия по подготовке ответа. Если приходится угадывать, какой A или R1 выбрать, уточните подписи или расположение.
Для выбора остальных фигур используйте руководство по символам блок-схем на английском языке. Небольшому процессу обычно достаточно нескольких обозначений; понятные стрелки лучше рисунка, перегруженного ссылками. Откройте Boardmix и замените ту связь, которую действительно трудно проследить, сохранив остальной процесс без изменений.
