С организационными диаграммами знакомы практически все. Различные компании и учреждения в основном используют их для того, чтобы иметь более четкое представление об общем составе руководства организации.
Что такое организационная диаграмма?
В своей простейшей форме организационная диаграмма - это визуальная иллюстрация, которая помогает руководителям и менеджерам получить четкое представление о взаимоотношениях между каждым членом организации и их должностными обязанностями. В большинстве случаев руководители используют шаблон организационной схемы, который представляет собой настраиваемый документ, позволяющий построить организационную схему на основе заранее заданных рамок. В шаблоне обычно используются фигуры и стрелки для точного указания взаимоотношений членов организации, например, менеджеров по продажам, подчиняющихся вице-президенту по продажам.
Типы организационных диаграмм
Иерархическая организационная иаграмма
Этот шаблон организационной диаграммы является наиболее часто используемой структурой на предприятиях и в учреждениях. Она представляет собой пирамидообразную структуру, на вершине которой находится руководитель или генеральный директор. Кроме того, члены организации группируются с другими сотрудниками, подчиняющимися одному руководителю. Обычно эти члены группируются на основе их функций и обязанностей.
Плоская организационная диаграмма
В некоторых отраслях это называется горизонтальной диаграммой. Эта диаграмма обычно полезна для организаций с несколькими уровнями между сотрудниками и высшим руководством. Такая схема обычно включает в себя одного руководителя и различных сотрудников с несколькими отделами. Начинающие компании используют этот шаблон плоской организационной диаграммы до того, как они начнут расширяться до различных отделов. Кроме того, такая структура может быть полезной для крупных компаний, в которых большинство сотрудников несут равную ответственность.
Матричная организационная диаграмма
Шаблон матричной организационной диаграммы выглядит как сетка, показывающая межфункциональные группы, созданные для специальных проектов. Ее цель - обеспечить лучшую коммуникацию между командами и избежать частых перестановок. Например, инженер может входить в состав инженерного отдела, но при этом участвовать в специальных или временных проектах. Поэтому он будет работать под руководством нескольких менеджеров.
8 шаблонов и примеров организационных диаграмм
Организационные диаграммы крайне важны для визуализации структуры и иерархии организации или системы. Они дают четкое и ясное представление о том, как различные компоненты взаимодействуют друг с другом, и об общем потоке информации. Здесь представлены 8 различных шаблонов и примеров организационных диаграмм, каждый из которых демонстрирует уникальный аспект организационной структуры и дизайна.
1. Организационная диаграмма директора школы
Организационная диаграмма директора школы - это иерархическое представление ролей и обязанностей в школе. На самом верху находится директор школы, который контролирует всю работу. Ниже директора находятся заместитель директора и школьный советник, которые отвечают за учебный и консультационный аспекты школы соответственно. Далее по иерархии идут заведующие кафедрами, например, заведующий кафедрой английского языка и заведующий кафедрой естественных наук, которые контролируют работу учителей и учеников на своих кафедрах. Эта архитектурная схема помогает прояснить линии власти и коммуникации в школе.
Получите шаблон организационной диаграммы бесплатно
2. Организационная диаграмма Smith Enterprises
Smith Enterprises - это компания среднего размера с разнообразными отделами. Организационная диаграмма Smith Enterprises начинается с генерального директора, который отвечает за общее стратегическое направление развития компании. Непосредственно под генеральным директором находятся руководители различных отделов, таких как отдел продаж, отдел маркетинга, отдел кадров и финансовый отдел. Каждый руководитель отдела подчиняется генеральному директору и отвечает за успех своего подразделения. Эта архитектурная диаграмма дает четкое представление о структуре компании и взаимосвязях между различными отделами.
Получите шаблон организационной диаграммы бесплатно
3. Организационная диаграмма розничной компании
Организационная диаграмма розничной компании призвана проиллюстрировать иерархию и структуру подчинения в розничной организации. На самом верху находится генеральный директор, который отвечает за общую деятельность компании. Ниже генерального директора находятся региональные менеджеры, которые контролируют работу нескольких магазинов в своем регионе. В каждом магазине есть менеджер магазина, который отвечает за повседневную работу магазина. Эта архитектурная диаграмма помогает наглядно представить поток информации и процесс принятия решений в розничной компании.
Получите шаблон организационной диаграммы бесплатно
4. Организационная диаграмма больницы
Организационная диаграмма больницы - это сложная схема, на которой представлены различные отделы и роли в больнице. На самом верху находится администратор больницы, который отвечает за общее управление больницей. Ниже администратора находятся руководители отделений, такие как заведующий хирургическим отделением, заведующий сестринским отделением и заведующий радиологическим отделением. Каждый заведующий отделением руководит группой специалистов и вспомогательного персонала. Эта схема архитектуры необходима для понимания сложных взаимоотношений и путей коммуникации в больнице.
Получите шаблон организационной диаграммы бесплатно
5. Организационная диаграмма отдела продаж
Организационная диаграмма отдела продаж - это наглядное представление иерархии в отделе продаж. На самом верху находится директор по продажам, который отвечает за общую стратегию и эффективность продаж. Ниже директора находятся региональные менеджеры по продажам, которые управляют отделами продаж в своих регионах. В каждом отделе продаж есть менеджер по продажам, который контролирует работу торговых представителей. Эта архитектурная схема помогает прояснить структуру отчетности и линии связи в отделе продаж.
Получите шаблон организационной диаграммы бесплатно
6. Организационная диаграмма отдела разработки программного обеспечения
Организационная диаграмма отдела исследований и разработок программного обеспечения - это подробное представление ролей и обязанностей в отделе исследований и разработок компании-разработчика программного обеспечения. На самом верху находится директор по исследованиям и разработкам, который контролирует работу всего отдела. Ниже директора находятся руководители различных команд, таких как команда разработки программного обеспечения и команда технической эксплуатации. У каждой команды есть руководитель, который отвечает за повседневную работу и успех своей команды. Эта схема архитектуры очень важна для понимания совместной работы и взаимозависимости в отделе исследований и разработок (R&D).
Получите шаблон организационной диаграммы бесплатно
7. Организационная диаграмма административного департамента
Организационная диаграмма административного отдела - это иерархическое представление ролей и обязанностей в административном отделе. На самом верху находится главный административный сотрудник, который отвечает за общее руководство отделом. Ниже директора располагаются административные менеджеры, которые курируют различные области, такие как административные службы, отдел кадров, юридический отдел и отдел по соблюдению нормативных требований. Каждый менеджер руководит группой административных сотрудников. Эта архитектурная диаграмма помогает представить структуру отчетности и поток информации в административном отделе.
Получите шаблон организационной диаграммы бесплатно
8. Организационная диаграмма Финансового департамента
Организационная диаграмма финансового отдела - это подробная схема, отражающая иерархию и роли в финансовом отделе. На самом верху находится финансовый директор (CFO), который отвечает за общую финансовую стратегию и результаты деятельности компании. Ниже финансового директора находятся руководители различных подразделений, таких как отдел бухгалтерского учета, отдел бюджетирования и отдел финансового планирования и анализа. Глава каждого подразделения руководит командой финансовых аналитиков и бухгалтеров. Эта схема архитектуры необходима для понимания сложных взаимоотношений и обязанностей в финансовом департаменте.
Получите шаблон организационной диаграммы бесплатно
Как создать организационную диаграмму
При создании шаблона организационной диаграммы нет правильных или неправильных ответов. Как вы уже знаете, эта диаграмма имеет различные структуры, и у каждого свой способ их построения. Вот несколько важных советов о том, как эффективно структурировать вашу организационную диаграмму.
- Определитесь с организационной структурой. Вы также можете переделать одну из имеющихся в Интернете схем в шаблон, подходящий для вашей компании. Если вы хотите создать шаблон организационной диаграммы с нуля, не забудьте сделать расстояние между ячейками и их размеры одинаковыми.
- Определите членов организации, ответственных за выполнение различных обязанностей. Добавьте обязанности и названия должностей каждого члена организации, а также укажите команды и отделы. Определите их местоположение на основе выбранной вами исходной схемы.
- Добавьте взаимосвязи, включая то, как эти группы работают вместе. Вы можете использовать линии, чтобы показать распределение обязанностей между каждым членом или командой. Лучше всего использовать цвета для разграничения команд и отделов. Например, отдел продаж может быть желтым, а отдел маркетинга - синим.
- При необходимости укажите ссылки. Прелесть цифрового шаблона организационной схемы в том, что вы можете более подробно описать взаимоотношения сотрудников. Шаблон позволяет связать описания для каждой роли в отдельном документе.
Создание организационной диаграммы с помощью Boardmix: Пошаговое руководство
Создание организационной схемы на Boardmix не составит труда благодаря удобному интерфейсу и полезным инструментам. Ниже приведены пошаговые инструкции, которые помогут вам создать организационную схему:
1. Войдите в систему и создайте новую доску объявлений
Войдя в свою учетную запись Boardmix, нажмите кнопку «Новая доска». В результате у вас появится пустая рабочая область для создания организационной схемы.
2. Выберите шаблон оргсхемы
Если вы не хотите начинать с нуля, просто выберите шаблон организационной схемы. Перейдите в библиотеку шаблонов на рабочем месте или нажмите на иконку на доске, и тогда вы сможете использовать эти шаблоны бесплатно. На Boardmix есть различные готовые шаблоны, в том числе и организационная диаграмма.
3. Настройка диаграммы
Не стесняйтесь настраивать свою диаграмму, изменяя цвет и размер фигур или линий. Это поможет разграничить различные отделы или уровни в организации.
Выберите нужные фигуры
На панели инструментов вы найдете набор заранее разработанных фигур, подходящих для организационной диаграммы. Как правило, прямоугольники или закругленные прямоугольники используются для представления различных должностей в организации.
Разместите позиции на холсте
Перетаскивайте фигуры на холст, располагая их в соответствии с иерархической структурой вашей организации. Начните с самой высокой должности наверху, а затем расположите последующие уровни под ней.
Добавьте текст к каждой позиции
После того как вы разместите все должности, добавьте к каждой фигуре текст, обозначающий название должности или имя человека, занимающего эту должность. Вы можете настроить шрифт, размер и цвет текста в соответствии с вашими предпочтениями.
Нарисуйте линии для обозначения связей между отчетами
Используйте инструмент «Линия» на панели инструментов, чтобы рисовать линии между различными позициями, указывая на их отчетные отношения. Вы можете использовать прямые, локтевые или изогнутые линии в зависимости от сложности и стиля вашей диаграммы.
Используйте слои для лучшей организации
Boardmix поддерживает слои, позволяя выделять различные отделы или подразделения в отдельные слои для более удобной навигации и редактирования.
4. Сохраните и поделитесь своей организационной схемой
Как только вы будете удовлетворены своей организационной диаграммой, она будет автоматически сохранена в безопасном облачном хранилище Boardmix. Вы также можете поделиться ею со своей командой или другими заинтересованными лицами по электронной почте, прямой ссылке или разместив ее в интранете компании.
Нарисуйте здесь свою организационную схему
Следуя этим шагам, вы сможете создать четкую и полную организационную схему с помощью Boardmix. Такая схема может оказать неоценимую помощь в визуализации иерархии вашей компании и улучшении внутренней коммуникации.
Часто задаваемые вопросы об организационной диаграмме
Каково назначение организационной диаграммы?
Диаграмма обеспечивает ясность в разделении труда и назначении каждого отдела. Что особенно важно, шаблон организационной схемы способствует координации и сотрудничеству между сотрудниками и отделами учреждения. Поскольку диаграмма в сжатой форме иллюстрирует взаимоотношения и обязанности, в организациях также могут применяться стандартные процедуры принятия решений.
Каковы компоненты организационной диаграммы?
Создавая шаблон организационной диаграммы, помните о жизненно важных элементах, которые должны присутствовать на ней. К ним относятся деление на отделы, структура должностей, субординация, сфера контроля и делегирование. Под сферой контроля понимается количество людей, подчиняющихся руководителю. В то же время общая цепочка означает линию подчинения.
Самое главное, что организационная схема включает в себя централизацию и децентрализацию. В первом случае руководители получают полный контроль над принятием решений, в то время как децентрализация позволяет сотрудникам и персоналу вносить свой вклад в деловые решения. Прежде чем создавать схему, группа должна определиться с выбором, поскольку это может повлиять на процесс принятия решений.
