김희준
기획(planning)이란 어떤 문제점이나 과제에 대하여 현재를 분석하고 문제점을 찾아 해결방법을 제시하고 그에 따른 구체적인 실행계획을 세우는 과정을 의미합니다. 제안서와 유사하지만 제안서는 단순한 방향성을 제안하는 수준이라면 기획안은 더 나아가 그 제안을 구체적으로 실천할 수 있는 방안을 포함해야 합니다. 아래에서는 자주 사용되는 기획안 양식을 소개하고 기획안 작성에 유용한 보드믹스도 같이 살펴보겠습니다.
Part1: 기획안 양식 서식 소개
기획안 양식을 소개하기에 앞서 기획서 양식은 정해져 있는 것은 아니며, 아래에서 소개하는 기획안 예시들을 상황과 작성자의 목적에 따라 재편집해서 사용하는 것이 좋습니다. 또한 기획안 작성은 핵심을 담은 단 한 장으로 충분하기 때문에 한 장으로 구성된 원페이지 기획안 양식 위주로 소개하겠습니다.
1. 창업 기획안 양식
창업기획안은 아이템을 정하고 창업을 처음 시작할 때 작성해 두면 좋은 기획안 양식입니다. 제안내용(What), 목표(subject), 문제인식(Problem), 실행 방안(Solution), 기대효과(Benefit)를 기준으로 창업 아이템을 정의하고 작성할 수 있도록 되어 있습니다. 무엇보다 창업 기획서를 작성하는 과정에서 한번 더 아이템을 검증하는 역할도 동시에 수행합니다.
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2. 서비스 기획안 양식
기업이나 회사에서 새로운 서비스나 상품을 구상하고 출시할 때 작성하는 기획안 양식입니다. 양식 상단에는 서비스의 명칭과 작성자, 작성일, 예상 출시일, 아이디어 도출 과정이나 기획 배경 등이 기재됩니다. 기획 목적과 기대효과, 서비스나 제품의 주요 기능 등 보다 상세하게 작성해야 하는 항목들은 기획안 하단
사진출처 : https://gongbuglog.tistory.com/
3. 마케팅 기획안 양식
마케팅 기획서는 사업의 마케팅 전략 수립과 실행에 필요한 구체적인 기획 내용을 명시한 문서입니다. 마케팅 기획안 작성시에는 시장과 경쟁사를 분석하고 구체적인 마케팅 기획을 수립하는 것이 중요합니다.
아래에서 소개하는 마케팅 기획안 양식은 제목과 타켓층, 진행방법과 기대효과 등으로 구성된 매우 간결한 양식입니다. 화려한 디자인의 PPT로 있어 보이게 만들 수도 있지만 빠른 의사결정과 핵심에 집중하기 위해 간략한 마케팅 기획안 예시를 활용하는 것도 효과적일 수 있습니다.
사진출처 : https://gongbuglog.tistory.com/
4. 출판 기획안 양식
아래에서는 내가 책을 출간하고자 할 때 필요한 출판 기획서 양식입니다. 간략한 출판 기획서의 경우에는 제목과 기획의도, 내용, 목차 구성, 발행 예정일 등으로 구성되지만 아래 양식은 보다 다양한 항목을 포함하고 있습니다. 분야, 주제, 핵심 컨셉, 경쟁도서와 차별점 등 보다 자세히 출판 기획의 의도와 목적을 서술할 수 있는 양식입니다.
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5. 인터뷰 기획안 양식
공공기관이나 학교 등에서 일하는 전문가를 섭외하고 만나기 위해 인터뷰 기획안을 제출하기도 합니다. 인터뷰의 목적과 기획 배경 등을 서술해 인터뷰 대상을 설득하는 목적으로 활용할 수 있기 때문에 내용은 간결하게 서술하고 동시에 핵심 내용을 잘 담는 것이 중요합니다。
사진출처 : https://blog.naver.com/haleen39/
Part2:기획안 작성하나도 어렵지 않아요! with Boardmix
보드믹스는 최근 런칭해 주목받고 있는 온라인 화이트보드 협업툴로 다양한 기획안 작성에도 활용할 수 있는 도구입니다. 특히 보드믹스는 프로젝트 관리 및 창의적인 아이디어 도출에 특화되어 있습니다.
온라인 협업툴인 만큼 언제 어디서나 업무환경을 만들 수 있으며 무료 협업 도구로 팀원들과 회의를 하며 동시에 기획안 작성도 가능합니다. 아래에서는 보드믹스를 활용해 간단한 마케팅 기획안을 작성해 보겠습니다.
1. 템플릿 센터 살펴보기
보드믹스는 기획안에 활용하기 좋은 다양한 업무용 템플릿을 제공합니다. 회의록 작성부터 주간 계획서, 비즈니스 모델 캔버스 등 분석 템플릿까지 지원하고 있습니다. 또한 커뮤니티 템플릿 기능에서 회원들 간의 템플릿 공유도 가능합니다.
2. 템플릿을 선택하기
위에서 살펴본 마케팅 기획안 양식은 항목과 내용 입력으로 구성된 단순한 형태이기 때문에 일일 업무 리포트 템플릿을 수정해서 작성하려고 합니다. 선택한 템플릿은 화면 하단 Use 버튼을 클릭해 작업 보드로 이동시킵니다.
3. 항목 수정하고 입력하기
작업 보드에 이동한 템플릿의 항목을 본격적으로 마케팅 기획안으로 수정합니다. 문서의 제목과 각 항목을 작성하는 것만으로 쉽고 빠르게 마케팅 기획안을 아래 사진처럼 완성할 수 있습니다. 또한 마케팅 기획안에 필요한 SWOT분석이나 4P분석도 보드믹스 템플릿센터에서 찾아 빠르게 작성할 수 있습니다.
마무리
좋은 기획안을 작성하기 위해서는 목적을 명확히 정의해야 합니다. 작성하려고 하는 기획안이 창업을 위한 것인지, 마케팅이나 출판을 위한 것인지를 명확하게 해야 그에 따라 효과적인 기획안 양식과 항목을 정할 수 있고 구체적인 실행계획은 작성해 낼 수 있기 때문입니다.
보드믹스는 업무에 활용하기 좋은 기본적인 템플릿들을 제공하고 있습니다. 이제는 기획안 양식은 보드믹스에 맡기고 작성하는 기획서의 핵심 내용에 집중해보세요.
