김희준
새로운 아이디어를 찾기 위해, 수많은 회의가 우리를 기다립니다. 직장 생활은 미팅의 연속이라고 해도 과언이 아니죠. 하지만, 침묵 속에서 압박감을 느낀 적도 종종 있으시죠? 이러한 상황을 타개하기 위해 많은 회의 기법이 소개되어 있습니다. 브레인스토밍도 그 중 하나입니다. 그러나, 말을 하도록 장려되는 상황에서는 주도권을 가져가는 사람이 생기고, 전체적인 아이디어가 주도적인 의견에 영향을 받는다는 것을 아시나요? 오늘은 브레인스토밍의 이러한 단점을 보완한 기법을 소개해드리려고 합니다. 바로 브레인 라이팅입니다.
Part1:브레인 라이팅 개념
1. 브레인 라이팅이란?
브레인 라이팅은 브레인 스토밍의 단점을 보완하기 위해 독일에서 개발된 기법입니다. 돌아가면서 주제에 대한 의견을 자유롭게 말하는 대신, 참가자들은 각자 가지고 있는 종이에 의견을 씁니다. 종이를 옆사람과 교환해가며 계속 의견을 쓴 후, 마지막에 다 함께 확인하며 주제별로 분류하고, 토론합니다.
2. 장점
- 아이디어를 생각하는 시간과 이를 작성하는 시간이 따로 확보되어, 발표에 대한 참가자의 압박감을 비교적 줄일 수 있습니다.
- 대화 하는 대신, 각자 의견을 종이에 쓰도록 하므로, 특정 인물에게 대화의 주도권이 돌아가거나 소수 의견이 다수 의견에 흡수되지 않도록 만듭니다.
- 소극적인 사람들도 자유롭게 의견 개진을 할 수 있습니다.
Part2: 브레인 라이팅의 사용 및 예시
1. 예시
6명 내외의 소규모 그룹에서 브레인 라이팅하기(6/3/5 기법)
6/3/5브레인 라이팅 기법은 6명의 인원이 3개의 아이디어를 5분 내 떠올린다는 내용의 브레인 라이팅 기법입니다. 하지만 꼭 6명일 필요는 없고, 아이디어 개수나 제한 시간도 인원이나 주제에 맞추어 변경해도 괜찮습니다.
A4용지를 준비해, 양식지 상단에는 주제를 적습니다. 그리고 3열 6행(인원수 만큼 입력)으로 만들어진 빈 표를 삽입합니다. 이 종이는 인원수만큼 준비합니다.
각자 브레인 라이팅 종이를 가지고 5분 내에 떠오르는 아이디어 3개를 적습니다. 5분이 지나면 종이를 자신의 왼쪽(또는 오른쪽) 있는 사람으로 전달해 종이를 바꿉니다. 그리고 다시 5분 내 3개의 아이디어를 떠올리는 일을 반복합니다. 인원수 만큼의 행이 다 찰 때까지 반복합니다.
완료되면, 칠판에 종이를 붙여서 아이디어에 대해 토론하도록 합니다.
10명 이상 대규모 그룹에서 브레인 라이팅하기(포스트잇 브레인라이팅)
만약 인원이 많다면, 위에서 소개한 기법처럼 참여자 간 종이를 교환하는 일이 쉽지 않습니다. 어떻게 진행한다고 하더라도, 인원수의 3배가 되는 아이디어 전체를 검토하고 이에 대해 토론하기란 여간 힘든 일이 아닙니다. 이를 보완할 수 있는 방법을 소개합니다. 바로 포스트잇을 이용한 방법입니다.
진행자는 큰 칠판과 포스트잇을 준비합니다. 포스트잇을 참여자 모두에게 나눠주고, 일정 시간동안 정해진 주제에 대한 아이디어를 자유롭게 작성해 칠판에 붙이도록 합니다.
포스트잇을 작성하는 시간이 끝나면, 비슷한 아이디어나, 서로 발전시킬 수 있는 아이디어끼리 모으고 분류합니다. 그리고 이를 바탕으로 구성원간 토론을 진행합니다.
혼자서 브레인 라이팅 하기
브레인 라이팅의 장점은, 혼자서도 할 수 있다는 점입니다. 혼자서 진행한다면 마인드맵 등의 양식을 작성하는 방법도 있겠죠. 혼자 진행하는 브레인 라이팅을 더욱 효과적으로 활용하기 위한 팁은, 조용한 장소에서 혼자 집중할 것, 아이디어를 작성하는데 제한 시간을 둘 것 등 입니다.
2. Boardmix에서 브레인 라이팅하기
Boardmix는 클라우드를 기반한 화이트보드 도구로, 이메일만으로 가입 및 사용자 초대가 가능해 원격 회의 및 협업에 특히 강력한 도구입니다. 위에서 소개한 브레인 라이팅 기법을 Boardmix를 이용해 활용하는 방법을 소개합니다.
사용자 추가하기
Boardmix는 이메일을 통해 사용자를 추가/초대할 수 있으며, 무료로 가입할 수 있습니다.
템플릿 이용하기
Boardmix는 브레인 라이팅을 위한 템플릿을 제공합니다. 이를 바로 화이트보드에 입력하면, 팀원끼리 내용을 작성하기만 하면 됩니다. 참 간단하죠? 브레인 라이팅 뿐만 아니라, 다양한 회의 도구 및 아이스브레이킹 템플릿도 많으니 꼭 살펴보고 이용해보세요.
자유롭게 포스트잇 붙이기
위에서 소개해드린 템플릿을 이용해도 되지만, 자유롭게 포스트잇을 붙이면서 포스트잇 브레인 라이팅 기법을 활용할 수도 있습니다. 이 경우에는 따로 템플릿을 이용하지 말고, 스티키노트 도구를 이용해 자유로운 의견을 남기세요. 의견 작성이 끝난 뒤에는 포스트잇 컬러를 변경하며 아이디어를 분류하기도 쉽습니다.
결과 토론하기
Boardmix는 멤버 간 채팅 기능을 지원합니다. 만약, 채팅으로 회의를 진행한다면 발언에 소극적인 멤버도 활발히 회의에 참여할 수 있고, 내용을 아카이브 하는 것도 더욱 쉽겠죠? Boardmix만의 회의 보조 기능을 이용해보세요.
마무리
브레인스토밍은 익숙하지만, 브레인 라이팅은 처음 접해보시는 분도 계실거에요. 그러나, 떠오르는 아이디어를 자유롭게 메모하는 일은 누구나 일상적으로 하는 일입니다. 그러니 누구라도 브레인 라이팅에 쉽게 적응할 수 있을 것 입니다. 소극적인 팀원도 활발하게 회의에 참여시킬 수 있는 방법, 원격으로 창의적 발상을 떠올리는 방법에 대해 고민했다면 Boardmix를 이용한 브레인 라이팅을 시도해 보는 것은 어떠세요?
