김희준
자격증 시험이나 공부, 운동을 새롭게 시작할 때 결심한 목표를 효율적으로 달성하기 위해 계획표를 만드는 경구가 많습니다. 특히 매일매일 반복해야 효과를 얻을 수 있는 운동이나 꾸준히 습관을 만들기 위해서는 하루 기준으로 계획표를 만들고 실천하는 것이 좋습니다. 아래에서는 무료 하루 계획표 양식을 살펴보고 제작할 때 주의사항을 반영해 나만의 일일 계획표 만들기를 소개해 보도록 하겠습니다.
Part1: 무료 하루 계획표 양식 모음
1. 심플한 하루 계획표
엑셀로 제작된 심플한 디자인의 하루 계획표 양식입니다. 1시간 단위로 스케줄과 메모를 입력할 수 있는 일일 계획표로, 각 시간대에 일정을 기록할 뿐만 아니라 당일 꼭 해야하는 일도 작성할 수 있습니다. 양식 상단 위에 Must do에 해당 내용을 작성할 수 있으며 그 외에 일은 other에 표기하면 됩니다.
이 양식은 블랙과 그레이 컬러만 사용해 무채색으로 구성된 군더더기 없는 깔끔한 스타일이지만 사용자에 따라 디자인에 대해 호불호가 있을 수 있습니다.
2. 학생들을 위한 원형 일간계획표 양식
아래 무료 양식은 초등학교나 중학생 등 어린 학생들을 위해 제작된 하루 계획표 도안입니다. 특히 학생들이 여름방학이나 겨울방학 생활계획표 만들기에 활용하는 것을 추천합니다. 원형시간표는 하루 24시간을 표현하고 있으며 시간 별로 선을 긋거나 색칠을 해서 일정을 구분하여 작성합니다.
시간대별로 계획뿐만 아니라 시간과 관계없이 해야하는 일들도 별도로 우측에 메모할 수 있도록 되어 있어 더욱 유용한 양식입니다. 다만, 이미지로 제작된 하루 계획표 pdf 양식이라 인쇄해서 사용하는 것이 좋으며 PC로 입력하는 것은 쉽지 않습니다.
3. 식단과 하루 목표를 포함한 계획표
아래 하루 계획표 양식은 좀더 구체적인 내용을 작성할 수 있는 계획표입니다. 하루의 목표, 일정 리스트, 식단, 시간별 일정과 메모까지 포함되어 있어서 하루를 보다 상세하게 계획하고 기록할 수 있습니다. 다이어트나 건강 문제로 식단 관리를 해야하는 분들에게 추천하는 양식입니다.
단점은 시간 스케줄을 24시간 전체를 표기할 수 없는 스타일이며 사용자가 자주 사용하는 시간대를 정해서 수정을 해야합니다.
4. To-do 리스트 중심의 일간 계획표 양식
시간 기준으로 작성되는 하루 계획표와는 다르게 해야할 일을 중심으로 작성되는 방식입니다. 상단에는 월, 일 날짜를 표기하고 해야할 일 리스트를 가장 중심에 배치하고 중요 일정은 우측에 입력할 수 있습니다.
날짜별로 완료해야 할 일을 중심으로 작성되기 때문에 여러가지 일을 하루에 정리해야 할 때 유용한 계획표 양식입니다. 때문에 시간에 맞춰서 일정을 정리해야 하는 사용자에게는 적절하지 않을 수 있다는 것이 단점입니다.
5. 다이어리 스타일 일일 계획표 양식
이번 양식은 일기장처럼 날씨부터 기분, 해야할 일, 목표, 중요한 일정, 식단, 비용지출, 운동, 물 마시는 양, 내일 계획까지 사용자의 하루 일상을 상세하게 기록하고 계획할 수 있습니다. 자세한 양식이라 많은 내용을 기록하고 남길 수 있다는 것이 장점이지만 반대로 너무 많은 내용을 적어야 하기 때문에 사용자 입장에서는 피로감을 느낄 수도 있습니다.
Part2: 하루 계획표 제작할 때 주의점
하루 계획표를 작성할 때 아래의 몇가지 사항을 고려해 제작해야 효율적으로 만들 수 있습니다.
1. 계획표 목표 확인하기
하루 계획표를 어떤 목적으로 사용할지에 따라 항목 구성이 달라집니다. 만약 사용자가 다이어트를 목표로 하고 있다면 운동, 식단 등의 항목을 좀더 강조해서 작성해야 합니다.
2. 시간대 설정하기
하루 24시간을 어떤 방식으로 구분할 것인지 체크해야 합니다. 9시부터 6시까지 업무 시간을 중심으로 작성할지 아님 저녁이나 새벽시간을 활용하는지에 따라 계획표의 시간대 설정을 해야 합니다.
3. 간결하게 작성하기
하루 계획표는 매일매일 작성하게 되는 경우가 많습니다. 때문에 너무 많은 항목으로 복잡하게 구성되면 사용자가 계획 세우기 어려울 수 있습니다. 최대한 사용자가 필요한 항목들을 골라서 간결하게 제작되는 것이 좋습니다.
Part3: 쉽고 재미있게 나의 일일 계획표 만들기
Boardmix에서 일일 계획표 해보세요!보드믹스는 다양한 문서 작성에 특화된 협업툴로 분석과 리서치 등에 적합한 비즈니스 업무용 템플릿을 제공합니다. 동시에 다양한 다이어그램과 차트를 쉽게 제작할 수 있도록 도구와 기능들을 지원하고 있습니다.
아래에서는 템플릿을 사용하지 않고 보드믹스가 제공하는 작성 도구와 기능을 사용해 해야할 일과 시간별 일정 등으로 구성된 나만의 일일 계획표를 제작해보도록 하겠습니다.
1. A4 사이즈 프레임 만들기
제작된 일일 계획표는 인쇄해서 사용할 수도 있기 때문에 A4 사이즈로 프레임을 만듭니다. 보드믹스는 프레임을 만들 때 다양한 화면 사이즈를 제공하기 때문에 사용자가 원하는 사이즈로 자동 생성이 가능합니다.
프레임 만든 후에 일일 계획표라는 문서 제목과 날짜 입력을 텍스트로 작성하고 사이즈를 조절해줍니다. 제목 글자 사이즈는 텍스트 전환기능을 통해 H1을 선택합니다. 그리고 하단 내용과 구분하기 위한 구분선도 추가합니다.
2. 테이블로 시간별 일정 입력란 만들기
테이블 기능으로 시간별 일정표를 작성합니다. 시간은 텍스트로 입력하고 옆 칸은 일정을 입력할 수 있도록 비워둡니다. 일정 입력에 보다 많은 텍스트를 작성할 수 있도록 시간 입력 셀의 사이즈를 줄이고 입력 셀의 사이즈를 늘려줍니다.
그리고 시간 입력 셀과 일정 입력 셀을 구분하기 위해 시간 입력 셀에만 컬러를 설정합니다.
3. 할 일 목록 만들기
보드믹스 > 파일 > 레이아웃 기본값을 선택해 캔버스에 옮깁니다. 그리고 기본 레이아웃을 파일에서 카드로 변경하면 아래 그림과 같이 기본 칸반보드가 생성됩니다. 보드믹스에서 제공하는 기본 칸반은 여러가지 업무나 태그들과 연결해 일의 우선순위 등을 설정할 수 있어 하루 계획표 작성뿐만 아니라 프로젝트 일정 관리에 탁월합니다.
4. 메모 입력 칸 만들기
할일 목록 하단에는 하루 계획표에 필요한 메모기능을 만듭니다. 메모 입력은 보드믹스에서 제공하는 포스트잇을 하단에 배치하기만 하면 완성됩니다. 배치 후에 포스트잇의 사이즈, 컬러를 전체 디자인에 맞게 수정해주면 됩니다.
마무리
개인의 일정을 관리하기 위해 하루계획표를 작성한다면 무료 양식 등을 활용하는 것이 좋습니다. PC로 관리한다면 엑셀로 다운 받아 사용할 수 있고 인쇄해서 사용을 원한다면 하루 계획표 PDF 양식을 사용하는 것이 좋습니다. 반면, 팀이나 조직에서 구성원들의 업무 일정 관리를 위해 일일 계획표를 제작해야 한다면 보드믹스 등 협업툴을 활용해 칸반보드 스타일로 제작해 업무의 우선순위 등을 반영하는 것을 추천합니다.
