김희준
데이터 자료를 취합하고 데이터가 많아질수록 여러 데이터를 비교하기가 어려워집니다. 데이터가 입력된 표보다 그래프로 보았을 때 한눈에 이해하기 쉽고 데이터에 담긴 의미도 바로 파악할 수 있습니다. 업무상 자주 사용하는 엑셀에서 그래프 그리기 방법을 알면 프레젠테이션이나 보고서 작성하는 데에 큰 도움이 됩니다. 엑셀 그래프에 관해 자세히 알려드리겠습니다.
Part1: 엑셀 그래프 알아보기
1. 엑셀에서 그릴 수 있는 그래프 유형
엑셀에서 다양한 유형의 그래프 그리기가 가능합니다. 일반적으로 사용하는 그래프를 소개하겠습니다.
- 막대형 그래프: 엑셀 그래프 그리기 시 가장 일반적으로 사용되는 그래프입니다. 가로 또는 세로 방향으로 데이터를 나타낼 수 있으며, 한 번에 여러 데이터 항목을 막대로 비교하여 보기 용이합니다.
- 꺾은선형 그래프: 시간 경과에 따른 추세를 표시하거나 여러 데이터 집합을 비교하는 데에 사용됩니다. 데이터 요소가 여러 개이고 순서가 중요할 때 꺾은선형 그래프를 사용하는 것이 좋습니다.
- 원형 그래프: 엑셀 그래프 그리기 시 가장 쉽게 그릴 수 있는 그래프입니다. 데이터 항목의 크기가 항목 합계에 비례하여 표시되기 때문에 항목별 차지하는 비율을 한눈에 파악하기 용이합니다.
- 영역형 그래프: 합계 값을 시간 경과에 따른 변화와 함께 다른 항목을 비교하는 데 사용되며, 각 값의 합계를 표시하여 전체에 대한 부분의 관계를 보여줍니다. 영역형 그래프는 선형 차트와 유사하지만, 색상으로 채워진 영역으로 표시됩니다.
- 분산형 그래프: 가로(x) 및 세로(y) 값 축으로 있어서 두 데이터 집합 간의 관계를 표시하는 데 사용됩니다. 일반적으로 이공계열 통계 데이터 값을 표시하고 비교하는 데에 사용됩니다.
- 주식형 그래프: 엑셀에서 주식 변동 그래프 그리기를 할 수 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이 주식형 그래프 유형을 사용하면 쉽게 그릴 수 있습니다. 주식 외에도 일일 강우량, 연간 기온 등 기타 데이터 변화를 표현하는 데에도 활용할 수 있습니다.
- 방사형 그래프: 엑셀에서 복합 데이터를 하나의 그래프로 그리기 가능한데요. 방사형 그래프는 원형 레이아웃에 다변량 데이터를 표시하는 데에 사용됩니다. 여러 차원으로 데이터를 표시할 수 있어서 다양한 범주에서 항목의 상대적 강점과 약점을 비교분석하기 용이합니다.
※ 이미지 01~07 출처: Microsoft
2. 엑셀 그래프 그리기 장단점
엑셀은 데이터를 연동하여 그래프를 그리기가 탁월하지만, 한계점도 있습니다. 엑셀의 장단점을 알아보겠습니다.
장점
- 엑셀은 직관적인 인터페이스를 가지고 있어 누구나 쉽게 그래프 만들기 가능합니다.
- 엑셀은 많은 데이터를 빠르게 시각화하여 추세와 패턴을 쉽게 파악하게 합니다.
- 엑셀은 다양한 그래프 유형과 디자인을 제공하므로 멋지게 시각화하기 쉽습니다.
- 엑셀은 워드, 파워포인트 등 다른 MS Office 프로그램과 호환해서 사용할 수 있어 완성한 그래프를 여러 곳에서 활용하기 편합니다.
한계점
- 엑셀은 세부적인 조정 기능이 부족하여 복잡한 데이터 구조를 가진 그래프를 그리기에 제약이 있습니다.
- 엑셀은 정교한 그래프를 그리기 어려움이 있습니다. 세밀한 차이를 나타내는 그래프를 그릴 때 정확하지 않은 결과가 나타날 수 있습니다.
- 엑셀은 한 번에 대용량 데이터를 처리하는 데에 어려움이 있을 수 있습니다.
Part 2: 엑셀 그래프 그리는 방법
1단계: 데이터 입력
엑셀에서 그래프 그리기 전에 데이터를 입력해야 합니다. 먼저 행과 열에 구분을 입력하고 이에 해당하는 값을 셀에 입력하면 됩니다. 그다음 그래프를 그리기를 할 셀 범위를 선택합니다.
2단계: 그래프 선택
삽입 탭으로 이동하여 그래프를 선택합니다. 엑셀에서 권장하는 그래프 디자인으로 만들기 해도 되고 세로 막대형, 꺾은 선형, 원형 등 여러 그래프 유형을 살펴보고 원하는 그래프를 선택해도 됩니다. 저는 묶은 세로 막대형을 선택하겠습니다.
3단계: 그래프 디자인
엑셀에서 기본적으로 막대그래프 하나씩 디자인 변경할 수 있지만 리본 메뉴에 차트 디자인으로 이동하여 원하는 디자인을 선택할 수 있습니다.
4단계: 차트 영역 서식
행이 X축의 구분을 표시하고 열은 범례로 표시됩니다. 행/열 전환을 누르면 X축과 범례가 바뀌면서 아래와 같이 음식 항목으로 변경된 걸 볼 수 있습니다.
5단계: 축 서식
Y축은 0부터 데이터 범위에서 큰 수치까지 자동으로 표시합니다. Y축을 클릭하면 축 서식에서 최솟값, 최댓값, 단위, 눈금 등 다양한 옵션을 설정할 수 있습니다. 이렇게 간단히 엑셀 그래프 만들기 완성했습니다.
Part 3: 엑셀보다 데이터 시각화하고 공유하기 편한 Boardmix
엑셀로 간단하게 그래프를 그리기 좋지만 복잡한 구성을 표현하거나 다각적으로 활용하기에는 한계가 있습니다. 업무 효율을 올려주는 다양한 템플릿을 제공하는 Boardmix를 사용하면 간단하게 데이터를 입력하고 효과적으로 시각화하여 팀원들과 긴밀하게 협업하기 용이합니다. Boardmix는 온라인 툴이기 때문에 프로그램 설치하는 번거로운 과정 없이 웹 브라우저만 있으면 언제 어디서든지 손쉽게 데이터를 시각화하고 자료를 공유할 수 있습니다. 초보자도 이용하기 쉬운 깔끔한 인터페이스에 직관적인 기능을 제공하기 때문에 생각을 정리하여 시각화하기 쉽습니다. Boardmix 공식 홈페이지에서 누구나 무료로 이용할 수 있습니다.
템플릿 사용 방법도 쉽습니다. 템플릿 센터에서 원하는 템플릿을 선택하고 작업 보드로 이동한 다음 숫자나 텍스트를 입력하면 됩니다. Boardmix는 화이트보드에 포스트잇을 붙이듯이 아이디어를 손쉽게 시각화하고 엑셀, 문서 등 다양한 파일을 공유하는 것이 특장점이기 때문에 사용자가 어떻게 사용하느냐에 따라 팀에 맞는 최적화된 협업 환경을 만들 수 있습니다. Boardmix는 무제한 클라우드를 제공하기 때문에 대용량 파일도 쉽게 공유할 수 있고, 실시간 영상 회의는 물론 메시지 채팅, 코멘트 작성 등 여러 커뮤니케이션 기능을 활용할 수 있습니다.
마무리
이렇게 엑셀 그래프에 관해 알아보고 그래프 만들기 방법까지 알아보았습니다. 업무를 하다 보면 데이터 작업하는 일이 많기 때문에 그래프 그리는 방법은 물론 그래프를 활용하고 함께 공유하는 방법까지 익혀야 일잘러로 성장할 수 있습니다. Boardmix 무제한 보드에서 풍부한 리소스와 유용한 기능들을 자유롭게 사용하여 아이디어를 시각화하고 공유해 보세요.
