김희준
흐름도는 복잡한 프로세스나 시스템을 분석,문서화,그리고 최적화하는 데 도움이 되는 시각적 도구입니다.여기서는 흐름도 그리기의 개념부터 단계별 방법,실용적인 팁,그리고 효과적인 흐름도 작성을 위한 최종 체크리스트까지 살펴보겠습니다.
Part1：왜 흐름도 필요할까?
흐름도는 주로 사물의 움직임이나 사람들 사이의 워크플로를 시각화하는 데 사용되는 도구입니다.즉,어떤 것이 시작점에서 목표점까지 어떤 과정을 거치며 진행되는지를 보여주는 것입니다.각각의 박스나 도형은 과정의 단계를 나타내며,이들은 화살표로 연결되어 전체적인 흐름을 보여줍니다.
출처: https://www.linkedin.cn/
Part2：Boardmix에서 흐름도 그리기를 시작하는 방법
Boardmix는 직관적이고 사용하기 쉬운 흐름도 그리기 도구입니다.프로젝트 관리,비즈니스 프로세스 설계,워크플로우 최적화 등 다양한 분야에서 활용되며,기초부터 고급 기능까지 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.이 글에서는Boardmix를 활용해 흐름도를 그리는 방법을 소개하겠습니다.
1.Boardmix로 흐름도 시작준비
- 새 프로젝트 시작:Boardmix에서 흐름도를 그리기 위해서는 먼저 새 프로젝트를 시작해야 합니다.'파일'메뉴에서'새로 만들기'를 선택하거나,홈 화면에서'새 프로젝트'버튼을 클릭하면 됩니다.
- 템플릿 선택:Boardmix는 다양한 종류의 흐름도에 대한 템플릿을 제공합니다.'비즈니스 프로세스','워크플로우','업무 흐름도'등 원하는 템플릿을 선택하세요.만약 특정 템플릿을 선택하지 않으면,빈 흐름도가 생성됩니다.
- 도구 선택:상단의 도구바에서 원하는 도구를 선택하여 사용할 수 있습니다.예를 들어,사각형,원,선,화살표 등의 도형을 선택하거나,텍스트 입력 도구를 사용할 수 있습니다.
2.Boardmix에서 흐름도 제작단계
- 도형 배치:원하는 도형을 선택한 후,드래그 앤 드롭으로 원하는 위치에 배치합니다.각 도형은 프로세스의 한 단계를 나타내므로,도형의 순서와 위치는 프로세스의 순서와 일치해야 합니다.
- 도형 연결:도형 사이에 선이나 화살표를 그려서 연결하세요.이렇게 하면 각 단계 사이의 연결 관계와 데이터의 흐름을 나타낼 수 있습니다.선이나 화살표는 드래그 앤 드롭으로 도형에 연결할 수 있습니다.
- 도형 라벨링:각 도형에는 해당 단계를 설명하는 라벨이 필요합니다.'텍스트'도구를 선택하고 도형을 클릭한 후 원하는 텍스트를 입력하세요.텍스트 크기,색상,폰트 등은 상단의 텍스트 메뉴에서 조절할 수 있습니다.
3.Boardmix흐름도 활용 팁
- 그룹화 기능 활용:여러 개의 도형을 그룹으로 만들어 원하는 위치로 한번에 이동하거나,그룹 전체의 속성을 한번에 변경할 수 있습니다.이 기능은 복잡한 흐름도에서 효율적인 관리를 가능하게 합니다.
- 레이어 기능 활용:Boardmix는 레이어를 지원하여 복잡한 흐름도를 보다 쉽게 관리할 수 있게 합니다.각 도형을 원하는 레이어에 배치하면,레이어 별로 도형을 보이거나 숨기거나,레이어 순서를 변경하여 도형의 배경이나 순서를 조절할 수 있습니다.
- 미리보기 및 공유:작성한 흐름도는'파일'메뉴에서'저장'을 선택하여 저장할 수 있습니다.또한'미리보기'기능을 사용하여 작성 중인 흐름도를 실시간으로 확인하거나,'공유'기능을 사용하여 다른 사람과 협업하거나 공유할 수 있습니다.
Boardmix를 활용하여 체계적이고 직관적인 흐름도를 만들어보세요.프로젝트 관리,비즈니스 분석,프로세스 개선 등 다양한 분야에서 유용하게 활용될 것입니다.
Part3：실용적인 흐름도 그리기 팁
1.흐름도 그리기 전략
- 간단하게 유지:복잡한 프로세스라도 간단하고 명료하게 표현하는 것이 중요합니다.복잡하게 만들수록 이해하기 어려워지므로,가능한 한 간결하게 표현해야 합니다.
- 순서를 명확히:화살표는 단계 사이의 순서를 보여주므로,그 방향은 명확해야 합니다.가급적 한 방향으로 흐르도록 만드는 것이 좋습니다.
- 더 큰 그림을 보여주는 서브 흐름도 활용:큰 프로세스 내에 여러 서브 프로세스가 있다면,이들을 서브 흐름도로 분리하여 보여주는 것이 효과적입니다.
2.효과적인 흐름도 작성을 위한 최종 체크리스트
마지막으로,다음은 효과적인 흐름도 작성을 위한 최종 체크리스트입니다:
- 시작점과 종료점이 명확하게 표시되어 있는가?
- 모든 단계가 포함되었고,그 순서가 정확한가?
- 도형과 화살표는 논리적으로 연결되어 있는가?
- 모든 도형에는 라벨이 있고,그 내용이 명확한가?
이렇게 체크리스트를 활용하면,흐름도 작성 과정에서 빠뜨린 부분이 없는지 확인할 수 있습니다.
흐름도 그리기는 복잡한 프로세스를 이해하고,분석하고,개선하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다.위의 가이드를 참고하여 흐름도 그리기를 시작해 보세요.
