김희준
새로운 프로젝트를 시작하기 전에는 기획안 작성이 필수적입니다. 꼭 직장생활을 경험하지 않더라도, 친구와 여행을 가기 위해 혹은 부모님께 좋은 식사를 대접하기 위해 구성원과 상의하고 아이디어를 제안해 본 경험 있으시죠? 이것도 큰 틀에서 기획의 일부이고, 기획안이란 비즈니스에서 이러한 내용을 보기 좋게 문서화한 것을 의미합니다.
좋은 기획안 작성을 위해서는 아이디어 수집, 정리 과정에 공을 들여야 합니다. 그리고 나의 의견을 효과적으로 드러내고 뒷받침해줄 수 있는 시각 자료도 만들어야 하죠. 이번 글에서는 기획안과 관련된 기본 지식과 함께 화이트보드 툴인 Boardmix를 이용해 아이디어를 정리하고 슬라이드를 작성하는 팁을 알려드리겠습니다.
Part1: 기획안 작성 가이드
1. 기획안 필요성
기획안은 회사나 조직이 성공적으로 운영되기 위해 필요한 목표, 전략, 일정, 자원, 비용 등을 기획하는 것입니다. 이를 통해 조직의 목표를 명확하게 정의하고 효율적인 전략을 수립할 수 있기 때문에, 업무에서 기획안 작성은 절대 떼어낼 수 없는 부분입니다.
2. 기획안 필수 구성요소
좋은 기획안을 위해서 꼭 포함되어야 하는 내용은 아래와 같습니다.
- 목적: 기획안을 작성하는 목적을 명확하게 정의해야 합니다.
- 대상: 해당 기획안을 받게 되는 대상을 정의해야 합니다. 이 기획안을 받는 기관/회사가 어디인지, 직급이나 직책이 어떻게 되는지에 따라 내용과 톤이 달라지게 됩니다.
- 분석: 시장조사, 경쟁사 분석, 소비자 연구 등을 수행해 근거를 뒷받침해야 합니다. 추측이 아니라 정확한 수치에 바탕해야 합니다.
- 전략: 기획안은 목적을 달성하기 위한 방법을 구체적으로 제시해야 합니다.
- 계획: 전략을 실행하기 위한 계획과 일정, 자원, 비용 등을 정의하고 이를 현실적으로 제안해야 합니다.
- 측정: 기획안 실행 시, 성과를 측정할 수 있는 지표를 정의해야 합니다.
다만, 기획안의 목적이나 대상, 작성 기관에 따라 다소 차이가 날 수 있으니 비슷한 유형의 기획안 작성 예시를 보고 비교하는 방법도 추천합니다.
3. 기획안의 종류
비즈니스의 종류에 따라, 제안을 받는 대상에 따라 기획안의 종류 또한 무궁무진합니다. 기본적인 기획안 예시로 종류 몇 가지를 소개합니다.
- 정책기획안: 국가가 정부 예산을 확보하기 위해 추진사업을 수립하는 기획안입니다.
- 사업제안서: 신규 프로젝트를 수주하기 위해 발주기관에 제출하는 기획안입니다.
- 사업기획서: 신규사업을 추진하거나 기존 사업을 개선하기 위한 목적으로 경영진에 제출하는 기획안입니다.
- 마케팅 계획서: 제품이나 서비스 판매를 위해 소비자 분석, 마케팅 채널 선정, 비용 예측등을 포함해 경영진에 보고하는 기획안입니다.
- 투자유치 제안서: 자사의 현황, 사업방향 등을 외부 투자자에게 전달해 투자를 받기 위한 용도의 기획안입니다.
- 연구개발계획서: 국가기관 또는 재단에 연구개발자금을 받기 위한 용도의 기획안입니다.
이렇듯, 기획안을 받아보게 되는 대상, 비즈니스의 종류, 목적에 따라 기획안의 내용도 달라지게 됩니다.
Part2: Boardmix로 아이디어 정리하는 법
좋은 기획안을 작성하기 위해서는 참신한 아이디어가 꼭 필요합니다. 이를 위해서는 아이디어를 수집하고 정리하는 과정이 필요하죠. Boardmix는 클라우드 기반의 화이트보드 도구로, 협업 과정에 강한 생산성 도구입니다. 팀원들과 자유롭게 미팅하면서 수집된 아이디어를 보기 좋게 정리하는 방법, 그리고 이것을 발전하는 방법을 제안하겠습니다.
1. 브레인스토밍
Boardmix에서는 브레인스토밍 템플릿을 제공합니다. 팀원이 꼭 한 자리에 모이지 않더라도, 이메일만을 이용해 Boardmix에 팀원으로 추가할 수 있습니다. 실시간으로 수정 가능한 화이트보드로 다양한 아이디어를 수집하세요.
2. 마인드맵
Boardmix는 유려한 도형과 화살표 추가 기능을 제공합니다. 자동으로 정렬되는 화살표와 도형 박스를 이용해, 기획안을 위한 아이디어를 발전시켜보세요.
마인드맵 작성이 기획안 작성에 도움이 되는 이유는 다음과 같습니다. 첫째로, 마인드맵은 생각을 더욱 구체적으로 발전시키기 때문에, 아이디어나 주제에 따라 개요 수준을 일치시킬 수 있습니다. 둘째로, 전체적인 내용을 병렬 구조로 정리해 한 눈에 확인할 수 있으므로 글의 짜임새나 전체 분량을 점검할 수 있습니다.
3. 채팅과 댓글 기능
미팅 시간 외에 자료를 검토하다가 아이디어가 떠오를 수도 있습니다. 급한 일이 아니라서 바로 전달할 필요가 없는 경우도 있고요. 이럴 때는 댓글 기능을 이용해보세요. 반드시 확인해야 하는 내용은 담당자를 태그할 수도 있습니다. 좋은 협업 과정을 위해서는 피드백이 필수란 점 잊지 마세요!.
화이트보드에 많은 내용을 작성하다 보면 댓글을 놓치는 것이 불안할 수도 있습니다. 해당 프로젝트에 달려있는 댓글은 이렇게 한눈에 모아서 확인할 수 있습니다. 놓칠 염려가 없겠죠!
실시간으로 회의를 진행할 필요가 있을 때는 어떻게 할까요? 화상회의 도구도 좋지만, 기록이 남는다는 장점 때문에 채팅을 선호하는 경우도 있습니다. Boardmix는 프로젝트 당 채팅창을 지원하고 있습니다. 그러므로, 해당 기획안과 관련된 내용은 Boardmix 프로젝트 채팅에서만 대화를 나누고 한번에 모아두면 나중에 정리하기가 훨씬 편리하겠죠.
4. 슬라이드 기능
Boardmix는 기획안 준비 단계에도 유용하지만 이 자체가 기획안을 발표하는 도구로 이용될 수도 있습니다. 화면 우측 상단의 슬라이드쇼 버튼을 누르면, 각 프레임을 한 슬라이드로 인식해 프레젠테이션을 실행할 수 있습니다. 특히, Interactive presentation는 부드러운 애니메이션으로 각 슬라이드 사이를 이동할 수 있으므로, 전체 흐름을 효과적으로 전달할 수 있습니다.
마무리
좋은 기획서를 작성하기 위해 꼭 포함해야 되는 내용과 기획안의 종류에 대해 알려드렸습니다. 이를 바탕으로 좋은 기획안을 작성하기 위한 준비 단계를 잘 진행하시길 바랍니다. 또한, 이 준비단계에는 꼼꼼한 아이디어 수집/정리 과정이 필수란 것을 잊지 마세요. 쉽게 지나칠 수 있는 아이디어도 Boardmix와 같은 생산성 도구를 이용하면, 이를 수집하고 쌓아두는 일에 더욱 큰 도움을 받을 수 있습니다. 혹시 기획안을 작성하는데, 아이디어가 자꾸 제자리를 맴돌아 힘드셨나요? 기획안 내용을 구체화하고 발전시키는데 어려움을 겪고 계셨다면, 이번 회의에 바로 Boardmix를 도입해보세요.
