김희준
시간 관리는 성공적인 삶을 이끄는 핵심 원칙 중 하나입니다. 우리의 시간과 노력은 한정되어 있기 때문에 올바른 우선순위를 정하는 것이 중요합니다. 이를 효과적으로 수행하기 위해서는 목표와 가치를 명확히 이해하고 중요한 일에 집중하는 능력이 필요합니다. 오늘은 효과적인 우선순위 정하기 기법과 함께 시간을 더 가치 있게 활용하는 방법을 살펴보겠습니다.
Part 1: 우선순위 정하는 방법 모음
1. 아이젠하워 매트릭스
출처: https://www.prialto.com/
아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)는 중요도와 긴급도에 따라 할 일을 분류하여 우선순위를 정하는 효율적인 방법론입니다. 이 매트릭스는 미국의 전직 대통령인 드와이트 D. 아이젠하워의 이름을 딴 것으로, 할 일을 네 가지 구역으로 분류합니다. 첫 번째로, 긴급하고 중요한 일은 즉각적인 조치가 필요한 상황으로, 미루면 큰 문제로 이어질 수 있습니다. 두 번째로, 중요하지만 긴급하지 않은 일은 장기적인 목표 달성을 위한 일로, 계획적인 시간 투자가 필요합니다. 세 번째로, 긴급하지만 중요하지 않은 일은 다른 사람의 요청이나 사소한 작업으로 주로 채워지며, 중요도는 낮지만 긴급하게 느껴질 수 있습니다. 마지막으로, 긴급하지도 중요하지도 않은 일은 시간 낭비를 초래하는 무의미한 활동들입니다. 이를 통해 우리는 일의 우선순위를 명확히 정하고 중요한 업무에 집중함으로써 생산성을 향상할 수 있습니다.
2. 모스코우 메소드
출처: https://img.freepik.com/
모스코우 메소드(Moscow Method)는 "Must-Have (반드시 해야 함)", "Should-Have (해야 할 것)", "Could-Have (할 수 있으면 좋을 것)", "Won't-Have (안 해도 될 것)"의 네 가지 범주로 작업을 분류하는 시간 관리 및 우선순위 결정 기법입니다. 이 방법론은 소프트웨어 개발 분야에서 주로 활용되었으나, 더 넓은 의미로 일상적인 업무와 프로젝트에서도 적용할 수 있습니다. 이 방법은 핵심 목표와 필수 요구사항을 Must-Have로 설정하고, 중요한 업무를 Should-Have로 정하며, 추가 기능은 Could-Have로 배치하고, 현재 필요하지 않은 업무는 Won't-Have로 분류합니다. 이를 통해 작업을 구분하고 우선순위를 명확히 하여 리소스를 효율적으로 할당하며, 무엇을 먼저 처리할지를 결정하여 업무의 진행을 개선하고 성공적인 결과를 도출하는 데 도움을 줍니다.
3. 투두 리스트
출처: https://imageio.forbes.com/
투두 리스트(To-Do List)는 할 일들을 목록으로 정리하고 관리하는 도구입니다. 업무, 공부, 개인 활동 등 다양한 분야에서 활용되며, 바쁜 일상에서 작업을 조직화하고 우선순위를 정하는 데 도움을 줍니다. 이로써 작업을 잊지 않고 효율적으로 처리할 수 있습니다. 투두 리스트의 주요 강점은 다음과 같습니다. 첫째, 복잡한 업무를 단순한 목록으로 변환하여 작업의 범위를 파악하고 계획을 세울 수 있습니다. 둘째, 중요한 일들을 우선순위에 따라 정리하여 어떤 작업을 먼저 해야 하는지를 명확하게 결정할 수 있습니다. 셋째, 작업을 완료하면 체크하거나 표시하여 진척 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 이는 성취감을 높여 동기 부여에도 큰 도움을 줍니다. 마지막으로, 투두 리스트는 다양한 형태로 활용됩니다. 종이 노트, 디지털 앱, 웹 기반 도구 등 선택지가 다양하며, 개인의 스타일과 선호도에 맞게 선택할 수 있습니다. 투두 리스트를 적극 활용하면 생산성을 높이고 일상에서 목표를 달성하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
4. 라이스 스코어
출처: https://plan.io/
라이스 스코어(RICE Score)는 우선순위를 판단하고 결정하는 데 사용되는 실용적인 평가 방법입니다. 이 방법의 핵심은 네 가지 항목인 "Reach (범위)", "Impact (영향)", "Confidence (신뢰도)", "Effort (노력)"입니다. 범위는 프로젝트나 기능이 얼마나 많은 사용자나 고객에게 영향을 미치는지를, 영향은 해당 프로젝트가 얼마나 큰 영향을 미치는지를, 신뢰도는 프로젝트가 얼마나 신속하게 완료될 것인지에 대한 확신을, 노력은 작업을 개발하거나 완료하는 데 얼마나 많은 시간과 노력이 소요될지를 나타냅니다. 이를 바탕으로 (Reach × Impact × Confidence) / Effort의 형태로 점수를 매깁니다. 높은 RICE 점수를 가진 프로젝트가 우선시되어 리소스가 할당되며, 결과적으로 프로젝트 성공 확률을 높이는 데 도움을 줍니다. 라이스 스코어는 주관적인 판단을 객관적으로 대체하며, 프로젝트의 우선순위를 명확하게 파악하는 데 도움을 줍니다.
Part 2: 우선순위 잘 정하고 관리할 수 있는 도구-Boardmix
Boardmix는 효과적인 우선순위 관리를 지원하는 좋은 도구입니다. 이 플랫폼은 무료로 사용할 수 있는 다양한 시간관리 템플릿을 제공하여, 간편하고 쉽게 중요한 작업에 더 많은 시간과 노력을 투입하도록 도와줍니다. 또한, Boardmix의 다양한 기능은 작업을 업무의 효율성을 높이고, 우선순위를 조정할 수 있도록 지원합니다. 지금부터 Boardmix의 유용한 템플릿과 기능을 간단하게 알아보겠습니다.
1. Boardmix의 다양한 시간 관리 템플릿 모음
1.1 아이젠하워 매트릭스
Boardmix의 아이젠하워 매트릭스 템플릿을 활용하면 업무를 명확하게 분류하고 시각적으로 확인할 수 있어 생산성을 향상하는 데 도움이 됩니다. 또한, 예제가 함께 제공되어 처음 사용하는 사람도 쉽게 작성할 수 있습니다. 이렇게 설정된 템플릿은 업무 우선순위를 명확하게 정하고 중요한 작업에 집중하며 불필요한 작업을 최소화하는 데 큰 도움을 줄 것입니다.
1.2 투두 리스트
직관적인 인터페이스의 투두리스트는 할 일을 보다 체계적으로 관리하고, 중요한 작업에 집중하며 생산성을 높일 수 있게 해줍니다. 이 템플릿을 사용하면 중요한 업무부터 미루어도 되는 작업까지 다양한 종류의 할 일을 보다 체계적으로 정리할 수 있습니다. 우선순위를 조정하거나 작업을 다른 카테고리로 이동시키는 것도 간편하게 가능하며, 체크리스트 기능은 업무를 효과적으로 추적하고 완료할 수 있게 해줍니다.
1.3 월간 플래너
Boardmix의 월간 플래너는 계획을 세우고 일정을 관리하는 데 탁월한 도구입니다. 이 플래너는 보기 편한 캘린더 형식으로 월간 일정을 시각화하여 계획을 세우고 조정하는 것이 쉬워집니다. 이를 통해 각종 업무나 계획을 하나의 플랫폼에서 통합적으로 관리하며, 일정을 겹치지 않도록 조율하는 것이 용이해집니다. 이러한 특징을 활용하여 월간 플래너를 사용하면 일정을 계획하고 추적하는 과정이 더 효율적이고 효과적으로 이뤄질 것입니다.
앞서 소개해 드린 템플릿 외에도 Boardmix는 다양한 템플릿이 제공됩니다. 이는 사용자들에게 유용한 선택지를 제공하며, 시간 관리를 지원하는 데 큰 도움이 될 것입니다.
2. 업무 효율성을 높일 수 있는 Boardmix만의 AI 도우미 기능
Boardmix의 AI 도우미 기능은 업무 효율성을 극대화하는 혁신적인 기능으로, 이미지 생성, 대화형 채팅, 프레젠테이션 생성, 마인드맵 생성, 코딩, 프로그래밍 등 다양한 작업을 자동화하고 지원합니다. 텍스트를 기반으로 이미지, 프레젠테이션 슬라이드, 마인드맵을 생성하며, 대화형 채팅으로 업무 관련 정보를 얻거나 코딩 작업을 보조합니다. 이를 통해 업무를 효율적으로 처리하고 중요한 작업에 집중할 수 있는 도구를 활용할 수 있습니다.
마무리
시간은 귀중한 자원으로, 업무와 개인 생활 모두에 중요한 역할을 합니다. 이에 올바른 우선순위 설정과 명확한 계획 수립과 함께, Boardmix는 업무 효율성을 추구하는 모두에게 가치 있는 도구로서 많은 도움이 될 것입니다. 명확한 우선순위로 자신의 시간을 올바르게 투자하고, 목표 달성을 위해 Boardmix와 함께 한발 더 나아가시길 바랍니다.
