김희준
프로젝트의 성공을 위해 놓칠 수 없는 일은 마일스톤을 설정하고 달성하는 과정입니다. 마일스톤은 목표의 단계적 이행을 보장하지만, 단지 정하는 것만으로는 부족합니다. 효과적인 협업과 계획, 도전과제 대비책, 일정 관리 등 다양한 요소가 함께 작용해야 합니다. 오늘은 프로젝트 마일스톤 달성을 위한 핵심 요소들과 작성법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
Part 1:프로젝트 마일스톤
1. 프로젝트 마일스톤 뜻
프로젝트 마일스톤은 프로젝트 관리에서 중요한 요소로 사용되는 용어입니다. 여기서 마일스톤은 주요한 단계나 이벤트를 나타내는 중요한 지점을 의미합니다. 일반적으로 시간상으로 구분되며, 특정한 성과물이나 결과물을 달성하기 위한 기준점으로 설정됩니다. 마일스톤은 프로젝트의 진행 상황을 파악하고 추적하기 위한 도구로 사용되며, 전체적인 일정과 성과에 대한 기준을 제공합니다. 프로젝트의 큰 목표를 세분화하여 작은 단위로 나누어 놓음으로써 업무의 우선순위와 일정 계획을 명확히 할 수 있습니다. 이를 통해 팀원들은 목표에 도달하기 위한 중간 단계로의 성취를 확인하고, 작업의 진행 상황을 파악할 수 있습니다. 프로젝트를 성공적으로 이끌기 위해서는 큰 목표를 달성하기 위한 중간 단계로 마일스톤을 설정하는 것이 필수적입니다.
2. 왜 프로젝트 마일스톤이 중요해요?
첫째, 프로젝트의 전체 진행 상황을 파악하기 위해 필요합니다. 큰 목표를 달성하기 위해 단계별로 세분화하여 마일스톤을 설정함으로써 팀은 전체적인 진전 상황을 신속하게 파악할 수 있습니다. 이는 프로젝트가 계획대로 진행되고 있는지, 지연이 발생하고 있는지 등을 파악하여 적절한 조치를 할 수 있도록 해줍니다.
둘째, 프로젝트의 진행 상황을 투명하게 표현해서 팀원들의 협업과 소통을 원활하게 합니다. 각 마일스톤은 팀원들에게 명확한 목표와 역할을 부여하고, 우선순위와 일정 계획을 공유함으로써 업무의 일관성과 효율성을 높여줍니다. 이는 팀원들 간의 협력과 조율을 용이하게 만들어 원활한 진행을 할 수 있도록 해줍니다.
셋째, 팀원들에게 성취감과 동기 부여를 제공합니다. 큰 목표를 세분화한 작은 성과들을 달성하면서 팀원들은 지속적인 성취감을 느낄 수 있습니다. 이는 팀원들의 동기부여와 프로젝트에 대한 열정과 흥미를 유지할 수 있도록 합니다.
마지막으로, 프로젝트의 일정과 진행 상황을 관리하는 데에 도움을 줍니다. 마일스톤은 중간 목표와 주요 이벤트를 나타내어 일정 계획을 구체화하고, 프로젝트 일정을 체계적으로 조율할 수 있게 해줍니다. 이는 프로젝트의 성공적인 완료를 위해 필수적인 요소로 작용합니다.
Part2:좋은 마일스톤 양식 모음
1. 간트 차트(Gantt Chart)
출처: https://imgscf.slidemembers.com/
간트 차트는 프로젝트 관리에서 널리 사용하는 대표적인 표현 양식입니다. 가로축은 시간을 나타내고, 세로축은 작업이나 작업 패키지를 나타냅니다. 각 작업은 막대로 표현되며, 막대의 길이는 해당 작업의 예상 소요 시간을 나타냅니다. 간트 차트는 프로젝트의 전체 일정을 한눈에 파악할 수 있게 해주며, 작업 간의 의존 관계, 마일스톤, 작업의 시작일과 종료일 등을 명확히 표시할 수 있습니다.
2. 칸반 보드(Kanban Board)
출처: https://wac-cdn.atlassian.com/
칸반 보드는 여러 개의 열로 나누어 구성되며, 각 열은 작업 상태를 나타냅니다. 대표적인 열로는 할 일, 진행 중, 완료 등이 있습니다. 칸반 보드는 작업을 카드 형태로 표현하여 열에 배치합니다. 각 카드는 특정 작업을 대표하며, 작업의 상태에 따라 열을 이동시켜 진행 상황을 시각적으로 파악할 수 있습니다. 또한, 마일스톤을 중요한 단계나 성과를 나타내는 카드로 열 중간에 배치하여 주요 이벤트를 강조할 수 있습니다.
3. 로드맵(Roadmap)
출처: https://binaries.templates.cdn.office.net/
로드맵은 프로젝트 전략과 계획을 시각적으로 표현하는 양식입니다. 주로 타임라인 형태로 표현되며, 프로젝트의 주요 단계와 마일스톤을 포함하는 구조로 되어 있습니다. 각 단계나 마일스톤은 목표와 성과를 나타내며, 이를 달성하기 위한 활동과 작업을 포함할 수 있습니다. 로드맵은 장기적인 비전과 중요한 이벤트를 포함하고 있어 프로젝트의 방향성을 이해하고 소통하는 데에 도움을 줍니다.
4. 트리맵(Treemap) 차트
출처: https://t1.daumcdn.net/
트리 맵 차트는 계층적인 데이터를 표현하는 양식으로 마일스톤을 포함한 주요 목표와 그에 따른 하위 목표를 표현할 수 있습니다. 이 차트는 사각형의 크기와 색상을 이용하여 계층 구조를 나타냅니다. 가장 큰 사각형으로 전체적인 데이터를 나타내고, 이를 하위 사각형으로 분할하여 계층을 표현합니다. 각 사각형의 크기는 데이터의 상대적 중요성이나 크기를 반영하며, 색상은 다른 속성이나 분류를 나타낼 수 있습니다.
Part3:Boardmix에서 마일스톤 작성법공부합시다!
효율적인 프로젝트 관리를 위한 좋은 도구인 보드믹스는 유연한 레이아웃과 카드 기능을 활용하여 마일스톤을 간단하게 작성하고 팀원들과 공유할 수 있습니다. 또한, 직관적인 사용자 인터페이스와 다양한 기능을 제공하여 팀의 협업과 일정 관리를 원활하게 도와줍니다. 예제를 통해 간편하고 쉬운 마일스톤 작성법을 알아보겠습니다.
먼저, 보드믹스 홈페이지에 로그인 후 새로운 화이트보드를 생성합니다. 새 보드 생성 후 좌측에 있는 메뉴에서 테이블을 클릭하여 원하는 크기와 숫자의 표를 삽입해 줍니다. 표는 최소 1칸부터 20칸까지 생성할 수 있으며 클릭 한 번이면 표가 바로 생성됩니다.
표를 만들었다면 이제 원하는 텍스트를 표 안에 입력 후 작업기간에 원하는 색상을 넣어줍니다. 이때, 채우고 싶은 만큼 표를 드래그하면 상단에 메뉴바가 나타납니다. 나타난 메뉴바의 첫 번째 메뉴인 색깔 채우기를 누르면 원하는 색상을 선택해서 채울 수 있습니다. 각각의 색상은 최대한 구분하기 쉬운 색상으로 정해주는 게 좋습니다.
원하는 색상을 채운 뒤, 좌측 메뉴에 있는 연결선을 사용하여 마일스톤과 관련된 세부 사항을 추가해 줍니다. 이를 통해 프로젝트의 주요한 단계와 목표를 시각적으로 표현하고, 마일스톤의 완료 상태와 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 또한, 보드믹스의 협업 기능은 팀원들 간의 효율적인 의사소통과 협업을 지원하여 프로젝트의 진행을 원활하게 이끌어내는 데 큰 도움이 됩니다.
마무리
마일스톤을 설정하고 달성하는 것은 프로젝트의 성과를 도출하기 위해 필수적이며, 팀의 협업과 성공에 큰 영향을 미칩니다. 이를 효과적으로 관리하기 위해 보드믹스는 유용한 도구로 추천됩니다. 직관적이고 다양한 기능을 제공하는 보드믹스를 활용하여 마일스톤 작성을 효율적으로 수행해 보시기 바랍니다.
