김희준
WBS는 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위한 핵심 툴 중 하나입니다. 프로젝트를 관리할 때 필요한 작업 단위를 명확하게 파악하고, 일정, 예산, 인력 등의 리소스를 관리하기 위해서는 WBS 템플릿 작성이 필수적입니다. 하지만 WBS 작성 방법이나 템플릿을 처음 접하는 경우 어려움을 느끼기도 합니다. 이 글에서는 프로젝트 관리자가 WBS를 작성할 때 고려해야 할 사항과 함께 WBS 템플릿을 쉽게 작성할 수 있는 방법을 소개합니다.
Part 1: 프로젝트 관리자 필독!
1.WBS템플릿이란 무엇인가요?
WBS(Work Breakdown Structure) 템플릿은 달리 말하면 작업 분류 체계 템플릿이라고도 합니다. 이 도구를 사용하면 프로젝트의 모든 작업을 나열하고, 그래픽으로 표시할 수 있습니다. WBS 템플릿은 프로젝트의 범위를 정의하고, 작업을 추적하고, 프로젝트의 진행 상황을 측정하는 데 사용할 수 있습니다.
2.WBS템플릿의 기본 구성요소
WBS 템플릿에는 일반적으로 4가지 기본 구성 요소가 포함됩니다.
(1)명확성
WBS 템플릿은 명확하고 간결해야 합니다. 모든 작업이 명확하고 이해할 수 있는 방식으로 설명되어야 합니다.
(2)포괄성
WBS 템플릿은 프로젝트의 모든 작업을 포함해야 합니다. 작업이 누락되면 프로젝트가 완료되지 않을 수 있습니다.
(3)상호배타적
WBS 템플릿의 각 작업은 독립적이고 다른 작업과 중복되어서는 안 됩니다. 상호 배타성을 강화하면 잘못된 커뮤니케이션을 줄이고 중복 작업을 방지하는 데 도움이 됩니다.
(4)계층적
WBS 템플릿은 계층적 구조여야 합니다. 즉, 그래프의 모든 '자녀' 요소는 부모 작업과 계층적 관계를 가집니다. 모든 '자녀' 요소를 추가하면 상위 작업에 대한 명확한 그림을 볼 수 있습니다.
3. 장단점
4.용도 및 목적
WBS 템플릿의 용도: 프로젝트 관리에서 사용되는 계획서로, 프로젝트 작업을 계층적으로 분해하여 작업 범위와 작업 일정을 명확히 하고, 각 작업의 책임과 목표를 명시하는 데 사용됩니다.
WBS 템플릿의 목적: 프로젝트의 모든 작업을 나열하고 프로젝트 관리자에게 프로젝트를 더 잘 이해하고 계획하는 데 도움이 되는 프레임워크를 제공하는 것입니다.
Part 2:WBS 템플릿 작성하는방법 3단계
그럼, 어떻게 WBS 템플릿을 작성할 수 있을까요?
- 프로젝트범위식별: 프로젝트의 범위는 프로젝트에서 수행할 작업과 생성할 산출물의 범위입니다. 프로젝트 범위를 식별하려면 프로젝트의 목표와 목적을 이해하는 것이 중요합니다.
- 작업분할: 프로젝트를 더 작은 작업으로 분할합니다. 프로젝트 범위를 식별했으면 프로젝트를 더 작은 작업으로 분할해야 합니다. 이러한 작업은 관리 및 추적하기 쉬워야 합니다.
- 작업계층구성: 작업이 분할되면 계층적으로 구성해야 합니다. 가장 높은 수준의 작업은 프로젝트의 주요 단계이고 하위 수준의 작업은 각 주요 단계에서 수행해야 할 작업입니다.
Boardmix를 사용하면 간단하면서도 쉽게 WBS 템플릿을 작성할 수 있습니다. 단계별 방법은 아래와 같습니다.
- 먼저 Boardmix 웹사이트에 접속하여 ‘무료이용’을 클릭하여 계정을 등록합니다.
- 계정을 만들면 ‘Template center’ 에서 ‘Organizational Chart’를 선택합니다.
- 위 카드에 프로젝트명을 입력합니다.
- 그 아래 카드에 프로젝트의 주요 단계를 입력합니다.
- 주요 단계를 입력한 카드 하단에 각 주요 단계에서 수행해야 할 작업을 입력합니다.
- 필요에 따라 빈 카드에 수행해야 할 작업을 입력하거나 ‘+’ 아이콘을 클릭해 카드를 더 추가한 후 수행해야 할 작업을 입력합니다.
- WBS 템플릿이 만족스러우면 'Export' 버튼을 클릭하여 맵을 저장하고, 프로젝트 관련 인원들과 공유합니다.
Part 3:WBS 템플릿 관련 자주 묻는 질문
Q: WBS템플릿을 사용하는 이유는 무엇입니까?
A:WBS 템플릿은 프로젝트의 범위를 정의하고 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업을 식별하는 데 도움이 되기 때문에 중요합니다. 또한 프로젝트의 진행 상황을 추적하고 프로젝트가 제 시간에 예산 내에서 완료되는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
Q: WBS템플릿을 만드는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
A:WBS 템플릿을 만드는 가장 좋은 방법은 프로젝트의 목표와 목적에서 시작하는 것입니다. 그런 다음 프로젝트에서 수행해야 할 작업과 생성할 산출물을 식별합니다. 마지막으로 이러한 작업을 관리 및 추적하기 쉬운 방식으로 계층적으로 구성합니다.
Q. WBS 템플릿을 만들 때 염두에 두어야 할 사항은 무엇입니까?
A: WBS 템플릿은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 작업을 포함해야 합니다. 또한 작업이 관리 및 추적하기 쉬운 방식으로 계층적으로 구성되어야 합니다. 마지막으로 WBS 템플릿은 프로젝트가 진행되는 동안 업데이트되어야 합니다.
마무리
지금까지 WBS 템플릿이 무엇인지 어떻게 작성할 수 있는지 살펴보았습니다.
WBS 템플릿은 프로젝트를 더 작은 작업으로 나누고 프로젝트의 범위를 정의하는 데 도움이 되는 중요한 도구입니다. 따라서 프로젝트 관리자들은 WBS 템플릿을 효과적으로 활용하여 프로젝트를 관리해야 합니다. 강력한 WBS 템플릿 작성 툴인 Boardmix는 WBS 템플릿 작성과 공유를 쉽게 할 수 있도록 도와줍니다. Boardmix를 활용해 프로젝트를 성공적으로 수행해 보시기 바랍니다!
