Запуск продукта или маркетинговые инициативы вашей компании обычно предполагают различные стратегии планирования для обеспечения их эффективности. Одна из них включает шаблон SWOT-анализа, который позволяет организациям определить области, на которых следует сосредоточиться.
Шаблон SWOT-анализа необходим для управления проектами и стратегического планирования. Кроме того, он позволяет командам внимательно изучить внутренние и внешние элементы, влияющие на бизнес, и максимально использовать факторы, которые помогут вашей организации опередить жесткую конкуренцию.
Что такое SWOT-анализ?
SWOT-анализ означает «сильные и слабые стороны», «возможности» и «угрозы». Это простая модель оценки. Большинство организаций используют эту схему для определения сильных и слабых сторон. Кроме того, этот метод помогает компаниям и организациям понять свое текущее состояние и то, как они могут начать двигаться вперед в бизнесе.
Большинство команд проводят SWOT-анализ регулярно. Некоторые даже проводят его раз в два года или когда компании необходимо принять важное решение. Однако в зависимости от потребностей бизнеса он будет существенно отличаться. Например, можно провести SWOT-анализ перед созданием нового продукта. Благодаря этому вы лучше поймете потенциальные возможности и препятствия, которые вас ожидают, исходя из текущего положения вашей компании по отношению к конкурентам.
История SWOT-анализа
Концепция SWOT была первоначально разработана отделом планирования корпоративного развития компании Lockheed в 1952 году. Технически конкретного создателя SWOT-анализа не существует. Некоторые также приписывают эту идею Альберту Хамфри. Как бы то ни было, SWOT очень помог различным организациям и компаниям, а сама концепция развивалась с момента ее первого осмысления.
SWOT-анализ также получил признание за помощь в создании и выделении конкретной ниши на более широких рынках. Помимо корпоративного подхода, концепция SWOT также используется на индивидуальном уровне для оценки положения человека в сравнении с конкурентами.
Что означает аббревиатура SWOT?
SWOT, Opportunities (возможности) и Threats (угрозы). В шаблоне SWOT-анализа, как правило, четыре раздела, и не забудьте заполнить каждый компонент. В противном случае цель диаграммы не будет достигнута.
Вы можете расположить каждый компонент вертикально или горизонтально. Все зависит только от вас. С помощью цифровых диаграмм вы можете создать шаблон SWOT-анализа, настроив цвета и расположение, а программное обеспечение даже позволяет включать специальные символы, фотографии или наклейки.
Каковы компоненты SWOT-анализа?
Как уже говорилось, шаблон SWOT-анализа состоит из четырех основных компонентов. Смотрите список ниже.
- Речь идет о качествах, которые помогают компаниям достигать своих целей. Эти качества могут включать материальные и нематериальные элементы; с их помощью вы можете обеспечить постоянный успех компании. В этот раздел можно включить такие сведения, как технологические возможности сотрудников, уровень их компетентности, лояльность к бренду, продукты и услуги, расположение клиентов и финансовые ресурсы. К сильным сторонам организации можно отнести преданность сотрудников, широкую линейку продукции, достаточные финансовые ресурсы и отсутствие долгов.
- Это организационные или индивидуальные качества, которые мешают вам полностью реализовать потенциал ваших целей. В двух словах, эти аспекты не соответствуют стандартам, которые задумывает команда. К ним можно отнести недостаточный объем исследований и разработок для продуктов и услуг компании, неэффективное принятие решений, амортизацию оборудования и узкий ассортимент продукции.
- Детали этого компонента - это области для улучшения и достижения успеха в бизнес-среде. Как только команда распознает эти факторы и начнет действовать в соответствии с ними, вы сможете обеспечить себе некоторое преимущество перед конкурентами. Для их выявления необходимо провести тщательное исследование, поскольку возможности возникают в различных областях, включая конкуренцию, правительство, рынок или характер отрасли.
- Это заключительный раздел шаблона SWOT-анализа. Здесь представлены факторы, которые могут поставить под угрозу усилия компании по достижению надежности и прибыльности. Угрозы часто неконтролируемы и могут подвергнуть испытанию стабильность и выживание организации. Они проявляются в ценовых войнах в отрасли, неблагоприятных правилах и нормах, постоянно меняющихся ценах, развивающихся технологиях и жестокой конкуренции.
Примеры SWOT-анализа
Пример персонального SWOT-анализа
Первый из примеров личного SWOT-анализа, который мы рассмотрим, посвящен самооценке. Этот внештатный графический дизайнер провел личную SWOT-оценку, чтобы оценить, насколько он успешен в своей карьере и что ему нужно сделать для дальнейшего развития.
Пример SWOT-анализа бизнеса
При планировании бизнеса SWOT-анализ выполняет несколько важнейших функций. Во-первых, он помогает установить реалистичные цели и сформулировать эффективные стратегии для их достижения. Анализ сильных и слабых сторон помогает организациям выявить области конкурентных преимуществ, а также области, которые нуждаются в улучшении или реструктуризации.
SWOT-анализ пищевого бизнеса
Проведение SWOT-анализа для пищевого бизнеса имеет ключевое значение для ориентации в конкурентной среде кулинарной индустрии. Эта комплексная оценка включает в себя внутренние сильные и слабые стороны, а также внешние возможности и угрозы, характерные для предприятий пищевой промышленности.
Как написать SWOT-анализ?
Создание шаблона SWOT-анализа - дело несложное. В Интернете есть готовые шаблоны, которые вы можете использовать. Структура уже есть, вам нужно только разместить детали для каждого квадранта. Вот несколько основных шагов для написания эффективного SWOT-анализа.
- Определите цель. Бывают случаи, когда цели компании широки. В этом случае необходимо выбрать и расставить приоритеты. Они могут быть направлены на принятие решения о том, стоит ли выводить на рынок очередной продукт. Имея в виду цели, ваша компания будет ориентироваться в том, чего вы хотите достичь в конце процесса.
- Соберите ресурсы. Ресурсы могут представлять собой наборы данных, которые могут помочь в создании различных шаблонов SWOT-анализа. Компании должны начать с понимания информации, к которой они имеют доступ, ограничений в данных и надежности внешних источников данных. Ресурсы также связаны с персоналом. Для создания шаблона SWOT-анализа организациям следует подобрать правильное сочетание сотрудников.
- Соберите идеи. В большинстве случаев каждый квадрант шаблона SWOT-анализа будет закреплен за конкретным человеком или группой. Позаботьтесь о том, чтобы перечислить идеи в каждой категории. Также полезно иметь несколько наводящих вопросов. Если вы хотите сделать это традиционно, используйте липкие заметки и доску. Программное обеспечение для составления диаграмм также может быть полезным для более эффективного процесса работы с доской.
- Уточните выводы. Когда ваша команда собирает идеи для разработки шаблона SWOT-анализа, не бывает неправильных вкладов. Однако на этом этапе настало время уточнить идеи. Таким образом, компания сможет сфокусироваться на лучших материалах, связанных с целью компании. Ожидайте тщательного мозгового штурма среди участников; некоторые даже привлекают высшее руководство для помощи в ранжировании приоритетов.
- Разработка стратегии. После ранжирования списка по разделам сильных и слабых сторон, возможностей и угроз вы можете использовать SWOT-анализ для разработки стратегического плана. Члены команды могут составить маркированный список пунктов по каждой категории и составить обобщенный план, который будет служить руководством для достижения главной цели.
Каковы преимущества использования SWOT-анализа?
Использование SWOT-анализа может не решить всех проблем в компании, но есть существенные причины, по которым вам все же необходимо развивать эту систему в организации.
- SWOT позволяет компаниям решать сложные задачи. Будь то маленькая или большая компания, вы можете ожидать огромного количества данных для анализа и существенных моментов, которые необходимо учитывать при принятии сложных решений. Грамотно составленный SWOT-анализ позволяет ранжировать важность идей, превращая их в более понятный и легко усваиваемый отчет.
- Вы можете создать шаблон SWOT-анализа для каждого бизнес-вопроса. Анализ может быть полезен для организации, отдельного человека или команды. Кроме того, с его помощью можно проанализировать продуктовые линейки, географическое расширение, приобретение или изменение бренда. Это универсальный инструмент с различными возможностями применения.
- В большинстве случаев SWOT-анализ является экономически эффективным. При создании шаблона SWOT-анализа вам не нужно быть слишком техничным. В результате несколько членов команды могут внести свой вклад в подготовку анализа без привлечения внешних консультантов или обучения.
- SWOT-анализ позволяет компаниям максимально использовать источники данных. Это означает, что вы не будете основывать детали анализа только на одном необъективном источнике. Как вы знаете, сильные и слабые стороны могут быть собраны внутри компании, в то время как другие внешние источники, касающиеся конкурентов, широких рынков и макроэкономических сил, полезны для определения возможностей и угроз.
- Концепция SWOT позволяет опровергнуть предположения. Разработка отличного анализа требует полной честности от всех участников, а на вопросы нужно отвечать объективно. В результате ваша команда получает более точное представление об организации и конкурентах. Это ведет к повышению вероятности успеха и роста компании.
Как провести SWOT-анализ: Пошаговое руководство
SWOT-анализ - это краеугольный камень стратегического планирования, позволяющий компаниям получить четкое представление о своих сильных и слабых сторонах, возможностях и угрозах. Для современных компаний использование цифровых инструментов, таких как Boardmix, может помочь упростить и оптимизировать процесс SWOT-анализа. Ниже представлено пошаговое руководство по проведению SWOT-анализа с помощью Boardmix.
Настройка SWOT-анализа
После входа в Boardmix перейдите на панель управления. Здесь вы найдете возможность создать новую доску с шаблоном, выберите «SWOT-анализ», чтобы начать.
Создайте бесплатный шаблон SWOT
После регистрации на Boardmix нажмите «Сообщество», чтобы войти в сообщество шаблонов Boardmix, затем введите «SWOT» в поле поиска, чтобы настроить название проекта, и нажмите «Использовать этот шаблон».
Настройте свой шаблон SWOT
Шаблон SWOT-анализа состоит из четырех цветных карточек с названиями: Сильные стороны, Слабые стороны, Возможности и Угрозы, которые разделены на два сценария - внутренний и внешний. Вы можете перечислить слабые стороны, угрозы, сильные стороны и возможности, с которыми компания/продукт сталкивается в настоящее время как из внутренних, так и из внешних источников, и написать не менее 2 аспектов для каждого модуля.
Поделитесь SWOT-анализом
После завершения SWOT-анализа доска Boardmix поддерживает функцию обмена файлами одним щелчком мыши, что позволяет быстро поделиться результатами анализа с членами команды с помощью пригласительных ссылок. Вы можете управлять настройками доступа и решать, кто может редактировать или просматривать проект. С другой стороны, вы также можете публично делиться своими проектами с сообществом пользователей доски Boardmix, чтобы все могли учиться и общаться. В то же время предусмотрена опция «Экспорт», облегчающая локальное хранение работ.
Часто задаваемые вопросы о SWOT-анализе
Какова основная цель SWOT-анализа?
Основная цель концепции SWOT-анализа - определить факторы, влияющие на функционирование организации, и предоставить полезную информацию в процессе стратегического планирования. Попутно анализ может помочь компаниям принимать обоснованные и взвешенные решения. Хотя в шаблоне SWOT-анализа вы можете увидеть четыре компонента, ваша команда может разделить структуру на две части. К ним относится внутренняя среда, которая фокусируется на сильных и слабых сторонах. В то же время возможности и слабые стороны могут быть определены с помощью внешних факторов.
С помощью SWOT-анализа организация также может оценить членов своей команды, чтобы лучше их понять. Например, анализ может помочь им оценить свои навыки и определить области для улучшения. Вы можете использовать эту концепцию для оценки себя на пути к достижению личных целей.
Почему важен SWOT-анализ?
Предприятия используют SWOT-анализ, поскольку он позволяет им быстро адаптироваться к меняющимся тенденциям рынка. Поскольку эта концепция позволяет выявить сильные стороны, ваш бизнес сможет проникнуть на конкретные рынки и достичь поставленных целей. Кроме того, если вы знаете слабые стороны компании и области, требующие улучшения, вам будет легче преодолевать будущие препятствия.
