Что такое доска Scrum?
Доска Scrum - это доска задач, отслеживающая работу в коротких, инкрементальных спринтах. Обычно это физическая или цифровая доска, разделенная на столбцы, представляющие разные этапы процесса разработки. Спринт - это короткий, последовательный и повторяющийся период времени. Длительность спринта достаточно короткая, чтобы удерживать команду в фокусе, но достаточно длинная для доставки готовой инкрементальной работы.
Доска Scrum может включать следующие четыре столбца. Перед завершением спринта вашей целью является перемещение всех задач в столбец “Готово”.
-
К выполнению: приоритизированный бэклог или список задач, запланированных на текущий спринт.
-
В процессе: задачи, которые взяты в работу и в настоящее время находятся в процессе выполнения.
-
Тестирование: задачи, завершенные разработчиками и ожидающие тестирования или контроля качества.
-
Готово: задачи, которые выполнены, протестированы и утверждены, готовы к выпуску или развертыванию.
Что такое доска Kanban?
Доска Kanban - это доска, отслеживающая процесс потока работы, ограничивая количество деятельностей рабочего процесса и максимизируя поток работы. Количество задач, находящихся в процессе выполнения, должно быть достаточно маленьким, чтобы избежать ненужных задач, но достаточно большим, чтобы удерживать всех членов команды вовлеченными и минимизировать простои.
Обычно рабочий процесс доски Kanban может включать в себя следующие три категории:
-
Очередь: работа, которую нужно выполнить.
-
В процессе: работа, взятая из очереди и в настоящее время выполняющаяся.
-
Готово: выполненная работа.
Каждая категория ограничивает количество рабочих элементов, назначенных ей. Кроме того, вы можете настроить доску Kanban так, чтобы включить любые категории и столбцы, которые вам нужны, например, добавить столбец для тестирования перед тем, как работа будет считаться выполненной.
Сходства:
Вот некоторые сходства между досками Kanban и Scrum, двумя визуальными инструментами для управления проектами.
Визуализация работы: И доски Kanban, и Scrum предоставляют визуальное представление работы, которую нужно выполнить, и ее прогресс. Они используют столбцы для представления разных этапов рабочего процесса и карточки или стикеры для представления отдельных задач или рабочих элементов. Эта визуализация помогает командам четко понимать текущий статус работы.
Отслеживание задач: Обе доски позволяют командам отслеживать и управлять задачами или рабочими элементами на протяжении всего их жизненного цикла. Команды могут перемещать карточки или стикеры по столбцам, отражая прогресс задач, от “К выполнению” до “В процессе” и, в конечном итоге, до “Готово”. Это отслеживание способствует прозрачности и ответственности внутри команды.
Сотрудничество и коммуникация: Доски Kanban и Scrum способствуют сотрудничеству и коммуникации внутри команды. Члены команды могут легко видеть, какие задачи назначены, находятся в процессе выполнения или выполнены, облегчая координацию и уменьшая зависимости. Доски служат в качестве общего визуального представления прогресса команды, обеспечивая эффективное общение во время ежедневных собраний или других взаимодействий команды.
Адаптивный характер: И доски Kanban, и Scrum предлагают гибкость и способность к адаптации к изменяющимся обстоятельствам. Они позволяют добавлять или удалять задачи в зависимости от возможностей и приоритетов команды. И Kanban, и Scrum побуждают команды реагировать на изменения и соответствующим образом корректировать свои планы.
Постоянное улучшение: И доски Kanban, и Scrum поддерживают концепцию постоянного улучшения. Команды, использующие любую из досок, могут анализировать свой рабочий процесс, выявлять узкие места или неэффективности и вносить изменения для улучшения своих процессов.
Визуальное управление: И доски Kanban, и Scrum позволяют визуально управлять работой. Имея физическое или цифровое представление задач и их прогресса, команды могут быстро освоить общий статус проекта, выявить любые препятствия и принимать решения на основе данных для оптимизации рабочего процесса и производительности.
Основные различия:
В общем, доски Scrum настроены для планирования и отслеживания на основе спринтов, тогда как доски Kanban фокусируются на визуализации рабочего процесса, ограничении рабочего процесса и непрерывном улучшении. Основные различия между этими двумя визуальными инструментами представлены следующим образом.
Методология: Scrum - это гибкая методология, которая следует итеративным периодам времени и подчеркивает межфункциональное сотрудничество. Kanban, с другой стороны, является методологией "легкого производства", сосредоточенной на непрерывном потоке и оптимизации эффективности рабочего процесса.
Планирование и временные рамки: Scrum следует итеративному и инкрементальному подходу и работает в спринтах фиксированной длины (обычно 1-4 недели). Таким образом, он требует соблюдения сроков спринта и целей. В отличие от этого, Kanban не ограничивается итерацией или спринтом и позволяет более непрерывный поток работы, и, следовательно, более гибкий для управления работой.
Ограничения рабочего процесса (WIP): Kanban уделяет большое внимание ограничению рабочего процесса с целью поддержания стабильного рабочего потока и избегания перегрузки команды. Доски Scrum, с другой стороны, фокусируются на управлении прогрессом пользовательских историй или задач в рамках спринтов с временным интервалом. (Scrum не навязывает ограничений на количество задач в процессе выполнения, но полагается на обязательство команды к завершению выбранного спринта.)
Роли и церемонии: Scrum определяет конкретные роли, такие как Мастер Scrum, Владелец продукта и Команда разработки, а также церемонии, такие как планирование спринта, ежедневные совещания и обзоры спринта. Kanban не назначает конкретных ролей или церемоний, предлагая большую гибкость в структуре команды и управлении рабочим процессом.
Постоянное улучшение: Как Scrum, так и Kanban подчеркивают постоянное улучшение, но с разными подходами. Scrum достигает этого через спринтовые ретроспективы, на которых команда размышляет о своих процессах и выявляет области для улучшения в конце каждого спринта. Kanban способствует непрерывному улучшению на основе данных в режиме реального времени и обратной связи.
Как выбрать между доской Scrum и доской Kanban?
При выборе между доской Scrum и доской Kanban важно учитывать конкретные потребности и контекст вашего проекта и команды. Вот некоторые факторы, которые следует учесть, принимая решение:
Требования проекта: Оцените характер вашего проекта и его требования. Если ваш проект включает в себя фиксированные периоды времени, частое планирование и ограниченные по времени доставки, Scrum может быть более подходящим вариантом. Но если ваш проект требует более непрерывного потока работы без заранее определенных итераций, Kanban может быть более подходящим вариантом.
Структура и предпочтения команды: Учтите размер и состав вашей команды. Scrum подходит для межфункциональных команд с определенными ролями, такими как Мастер Scrum, Владелец продукта и Команда разработки. Kanban предлагает большую гибкость и может быть адаптирован к разным структурам и размерам команды. Кроме того, учтите, насколько вашим членам команды знакомы с этими гибкими методологиями - есть ли у них предпочтение и опыт работы с Scrum или Kanban.
Характеристики работы: Прежде всего, оцените характер вашего рабочего процесса. Kanban полезен, когда ваш рабочий процесс имеет высокую степень вариабельности или частые изменения приоритетов. Если ваш рабочий процесс более предсказуем и выгоден от итераций с ограниченным временем, Scrum может быть более подходящим выбором. Во-вторых, рассмотрите сложность и предсказуемость работы, которой вы управляете. Если работа очень сложная и может потребовать частого изменения приоритетов, гибкость и непрерывный поток подхода Kanban могут быть выгодными. Для проектов с более четкими требованиями и структурированным бэклогом итеративный подход Scrum может предоставить лучшую видимость и контроль.
Фокус на постоянное улучшение: Если вы цените регулярные ретроспективы и отведенное время для улучшения процесса, Scrum может быть предпочтительным. С другой стороны, Kanban подчеркивает анализ в реальном времени и инкрементальные изменения для оптимизации эффективности рабочего процесса.
Помните, что выбор между доской Scrum и доской Kanban не обязательно взаимоисключающий. Комбинация обоих методологий также может быть отличным выбором. В конечном итоге важно согласовать выбранную методологию и доску с требованиями проекта, динамикой команды и целями.
