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Organiza talleres, planifica proyectos y colabora con tu equipo en una pizarra compartida.

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Boardmix para organizaciones sin ánimo de lucro

Una pizarra compartida para el trabajo de tu organización

Reúne al personal, al voluntariado y a los colaboradores en un mismo plan. Organiza actividades, facilita las decisiones y mantén visibles las responsabilidades a medida que avanza el proyecto.

Acceso gratuito para organizaciones sin ánimo de lucro

Ilustración de un equipo de una organización sin ánimo de lucro que planifica actividades comunitarias en un espacio visual compartido

Herramientas gratuitas para tu organización

Escríbenos sobre tu organización e indica qué cuenta quieres activar. Puedes explorar el espacio de trabajo con una cuenta gratuita normal antes de solicitarlo.

Créditos de IA sin confusiones

El acceso para organizaciones sin ánimo de lucro incluye los créditos básicos de IA de una cuenta gratuita normal. No incluye un paquete adicional de créditos de IA.

El trabajo que sostiene tu misión

Planificar actividades, explicar procesos e implicar al equipo

Una pizarra visual sirve de referencia común cuando distintas personas aportan sus funciones y perspectivas a un proyecto. Combina notas, diagramas, imágenes, enlaces y comentarios en un mismo espacio.

Actividades comunitarias

Preparar un evento en equipo

Representa el propósito, el público, las actividades, los recursos y las fechas clave. Sitúa a los responsables junto a cada tarea para que el personal y el voluntariado sepan de qué se encargan.

Para una jornada de voluntariado

Separa la difusión, la preparación del espacio, las presentaciones y el seguimiento. Añade las dudas junto a la tarea a la que afectan.

Prestación de servicios

Explicar un proceso con claridad

Utiliza un diagrama de flujo para mostrar cómo se gestiona una solicitud en la organización. Señala las decisiones y los traspasos que debe entender quien se incorpora al equipo.

Para una solicitud de ayuda

Representa la recepción, la valoración inicial, la asignación y el seguimiento. Incluye una ruta para las solicitudes que deban derivarse a otra entidad.

Decisiones del equipo

Desarrollar un proyecto a partir de ideas compartidas

Recoge propuestas en una pizarra de lluvia de ideas, agrupa las relacionadas y compara qué necesita cada una. Anota la opción elegida y sus implicaciones prácticas.

Para una nueva actividad de difusión

Reserva zonas para las necesidades de la comunidad, las actividades propuestas, los recursos disponibles y las dudas antes de acordar un plan.

Un plan que el equipo puede llevar a la práctica

Preparar una jornada de puertas abiertas para voluntarios

Este ejemplo ayuda a organizar una jornada en la que posibles voluntarios conocen al equipo y descubren cómo colaborar. La pizarra reúne el propósito del evento, los preparativos, las responsabilidades y el seguimiento.

Mapa mental de planificación de un evento en Boardmix, con colaboradores identificados y comentarios junto al trabajo
Ejemplo del producto en inglés: varias personas editan y comentan un mapa de planificación de un evento. Adapta las ramas a la actividad de tu organización.
  1. Definir el evento

    Escribe el propósito en la parte superior: ayudar a los posibles voluntarios a conocer el trabajo y a elegir cómo participar. Anota el público, el formato, el lugar y la fecha.

  2. Organizar los preparativos

    Crea zonas para invitaciones, espacio y accesibilidad, actividades de bienvenida, funciones de los voluntarios y seguimiento. Añade un responsable y una fecha límite a cada nota de preparación.

  3. Resolver una dependencia

    Si una actividad necesita una persona con formación para dirigirla, conecta ese requisito con la planificación del equipo. Decidid si buscar a esa persona, adaptar la actividad o cambiar de formato.

  4. Preparar el traspaso

    Antes del evento, revisa la pizarra con quienes lo llevarán a cabo. Después, anota las preguntas pendientes y las acciones de seguimiento con sus responsables para retomar el trabajo a partir del plan real.

Qué se lleva el equipo

Un esquema del evento, un plan de preparación con responsables, una decisión visible sobre el personal necesario y una zona de seguimiento. Todos pueden consultar el mismo plan cuando cambie una fecha o una responsabilidad.

Centra la pizarra en las actividades y las responsabilidades. Gestiona los datos sensibles de participantes o beneficiarios en los sistemas adecuados de tu organización.

La IA ayuda con el primer esquema; las decisiones son del equipo

Utiliza la IA de Boardmix para esbozar una actividad o proponer ideas para una reunión de planificación. Incluye el público, el propósito y las limitaciones prácticas en tu indicación. Después, el equipo puede adaptar el borrador a sus recursos y a su conocimiento de la comunidad. El programa utiliza la asignación habitual de IA de una cuenta gratuita.

Solicitar acceso

Preséntanos tu organización por correo

Cuéntanos a qué se dedica tu organización y qué cuenta de Boardmix quieres utilizar. El botón de solicitud abre un borrador de correo con los datos que conviene incluir.

support@boardmix.com

Qué incluir en el correo

  • Correo de la cuenta de Boardmix
  • Nombre de la organización
  • Sitio web, si está disponible
  • Tu función
  • Uso previsto y organización del equipo
  1. Identifica tu cuenta

    Inicia sesión o crea una cuenta de Boardmix. Incluye el correo de la cuenta que quieres asociar al acceso para tu organización.

  2. Describe la organización y el uso previsto

    Indica el nombre de la organización, tu función y la actividad que quieres preparar. Añade el sitio web, si lo hay, y explica cómo pensáis trabajar en equipo.

  3. Acuerda la activación

    Envía la solicitud a support@boardmix.com. Nuestro equipo te responderá sobre la configuración del acceso; sigue sus indicaciones para tu cuenta y tu equipo.

Preguntas sobre el acceso para organizaciones

¿Boardmix es gratuito para organizaciones sin ánimo de lucro?

Sí. Boardmix ofrece acceso gratuito a sus herramientas para organizaciones sin ánimo de lucro. Escríbenos para presentar tu organización y solicitar la activación.

¿Este acceso incluye créditos de IA adicionales?

No. Recibes los créditos básicos de IA de una cuenta gratuita normal. El programa no incluye un paquete adicional de créditos.

¿Puede el personal trabajar con los voluntarios en una misma pizarra?

Boardmix permite la edición compartida y los comentarios. Configura los permisos para las personas que participen e indica cómo se organiza el equipo cuando solicites el acceso.

¿Para qué puede utilizarlo nuestra organización?

Utiliza una pizarra para preparar una actividad, explicar un servicio, debatir propuestas u organizar un proyecto. Mantén las notas, los diagramas, los recursos y las decisiones junto al trabajo correspondiente.

¿Podemos probar Boardmix antes de que se active el acceso?

Sí. Explora el espacio de trabajo con una cuenta gratuita normal. Utiliza el mismo correo al contactar con nuestro equipo sobre el acceso para tu organización.

Un espacio para las personas que hacen posible tu misión

Preséntanos tu organización y cuéntanos qué quiere planificar el equipo.

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