Inicio de proyecto
Acordad el objetivo, el alcance, las responsabilidades y las preguntas que hay que resolver antes de empezar.
Ver la plantilla de inicio de proyecto →BOARDMIX · REUNIONES Y TALLERES
Pizarra online para reuniones y talleres
Dale a tu equipo un lugar compartido para pensar, debatir y decidir. Prepara la agenda, recoge ideas y termina con próximos pasos claros en un lienzo colaborativo de Boardmix.
Para sesiones remotas, híbridas y presenciales. Mantén la pizarra junto a la conversación.
- ANTESLlega con un propósito claro
Coloca en la pizarra la pregunta, la agenda y las lecturas.
- DURANTEHaz visible la participación
Recoge notas, compara ideas y debate las ventajas e inconvenientes.
- DESPUÉSConserva la utilidad del resultado
Registra las decisiones, los responsables y la siguiente revisión.
UN PUNTO DE PARTIDA PARA CADA CONVERSACIÓN
Elige una plantilla de reunión o taller adecuada para la tarea
Una reunión de inicio necesita alcance y responsabilidades; una retrospectiva necesita reflexión. Parte de la estructura que exige la sesión y adapta las preguntas a tu equipo.
Taller de resolución de problemas
Explora el problema, compara sus posibles causas y acuerda un enfoque que merezca ponerse a prueba.
Ver la plantilla de resolución de problemas →
Reunión individual
Haz espacio para el progreso, las dificultades, los comentarios y el apoyo que necesita cada compañero.
Explorar reuniones individuales →
Retrospectiva de equipo
Reflexionad sobre lo que os gustó, aprendisteis, echasteis en falta y habríais deseado, y elegid una mejora.
Ver la plantilla de retrospectiva 4Ls →
Seguimiento de la incorporación
Revisa qué está preparado, qué falta y qué necesita un nuevo compañero en cada etapa.
Ver la lista de incorporación →
Notas de reunión y seguimiento
Conserva juntos el contexto, las decisiones y las próximas acciones para quienes realizan el trabajo.
Ver la plantilla de acta de reunión →AYUDA A TODOS A PARTICIPAR
Facilita un taller interactivo, actividad por actividad
Deja que cada persona añada sus notas antes de abrir el debate. Agrupa las ideas relacionadas, fija un tiempo para cada actividad y vuelve a centrar al equipo en la misma pregunta.
- TemporizadorReserva tiempo para pensar individualmente y ajusta el debate a la agenda.
- VotacionesDescubre qué opciones quieren debatir los participantes. Usa el resultado para orientar la conversación y registra después la decisión y sus motivos.
- Modo de presentaciónGuía al grupo por la pizarra en un orden pensado, sin saltar entre áreas inconexas.
Para sesiones centradas en generar ideas, explora la lluvia de ideas con Boardmix.
DE LA AGENDA A UN PLAN COMPARTIDO
Una reunión de inicio de 30 minutos, lista para adaptar
Ejemplo: un equipo está planificando un nuevo proceso de incorporación de clientes. La reunión debe definir el alcance de la primera versión e identificar las preguntas que aún necesitan respuesta.
La agenda
- 5 minDefine el objetivo
Acordad qué problema del usuario vais a resolver y cómo sería un buen resultado.
- 8 minRecoge las restricciones
Añadid suposiciones, dependencias y preguntas de forma individual.
- 10 minAcordad el alcance
Comparad opciones y separad la primera versión de las ideas para más adelante.
- 7 minAsigna el seguimiento
Asignad un responsable a las preguntas pendientes y acordad cuándo revisarlas.
EJEMPLO DE RESULTADO DE LA REUNIÓN
Incorporación de clientes · primera versión
Objetivo
Ayudar al nuevo responsable de un espacio de trabajo a invitar a un compañero y crear una primera pizarra compartida.
Dentro del alcance
Proceso de invitación, lista de bienvenida y guía para el estado vacío.
Para más adelante
Cambios de facturación y rediseño completo del espacio de trabajo.
Pregunta abierta
¿Qué permisos de invitación necesitan aprobación antes de la prueba piloto?
CONSERVA EL CONTEXTO, NO SOLO LA LLAMADA
Una pizarra para preparar, debatir y dar seguimiento a la reunión
Coloca las imágenes, documentos, enlaces y notas relevantes junto a la actividad que apoyan. Los participantes pueden revisar el material antes de la sesión y volver a la misma pizarra después.
- Antes de la sesión: comparte el enlace de la pizarra, explica el objetivo y elige los permisos adecuados.
- Durante la reunión: mantén abierta tu videollamada habitual junto a Boardmix. Permite que los participantes trabajen en la pizarra compartida en vez de limitarse a mirar una pantalla compartida.
- Antes de terminar: separa las decisiones de las preguntas abiertas. Añade un responsable y un momento de revisión a cada acción de seguimiento.
¿Necesitas colaboración entre sesiones? Descubre cómo ayuda Boardmix al trabajo en equipos híbridos y distribuidos.
Preguntas sobre reuniones y talleres online
¿Cómo ayuda una pizarra online en una reunión?
Ofrece a los participantes un espacio compartido donde aportar y consultar lo tratado. En lugar de dejar las ideas solo en la conversación, los equipos pueden organizar notas, comparar opciones y registrar decisiones en una pizarra que sigue disponible después.
¿Cómo organizo un taller online con Boardmix?
Empieza por el resultado que necesitas, elige una plantilla o una pizarra en blanco y prepara una agenda con espacio para cada actividad. Comparte la pizarra con los permisos adecuados, usa el temporizador para marcar el ritmo y termina registrando las decisiones y las acciones de seguimiento.
¿Puedo usar Boardmix con mi videollamada habitual?
Sí. Mantén abierta la videollamada y comparte el enlace de la pizarra de Boardmix con los participantes. La llamada sostiene la conversación y la pizarra reúne las ideas y los materiales. La posibilidad de ver o editar depende de los permisos de acceso de la pizarra.
¿Sirve Boardmix para talleres remotos, híbridos y presenciales?
Sí. Los participantes remotos pueden contribuir a la pizarra compartida y una pantalla en la sala puede ofrecer una vista común al grupo presencial. En las sesiones híbridas, usa la misma pizarra y las mismas preguntas para todos y reserva tiempo para quienes participan en remoto.
¿Puedo usar gratis las plantillas de reuniones?
Puedes empezar con una cuenta gratuita de Boardmix y explorar las plantillas de reuniones y talleres. Las funciones, los límites de uso y las opciones de colaboración dependen del plan. Consulta los precios de Boardmix para conocer las condiciones actuales.
¿Dónde aprendo a usar el temporizador, las votaciones y las herramientas de presentación?
La guía del usuario de Boardmix explica el temporizador, el modo de presentación, las votaciones y las opciones para invitar y compartir. Elige las herramientas que apoyen la actividad que estás realizando; no necesitas añadirlas todas a cada sesión.
HAZ QUE LA PRÓXIMA SESIÓN MEREZCA LA PENA
Reúne la agenda, las ideas y al equipo
Crea una pizarra de reunión y da un punto de partida claro a tu próxima conversación.
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