Los tableros Scrum visuales proporcionan una instantánea del progreso actual del proyecto, mostrando las tareas que se han completado, las que están en progreso y las que aún están pendientes. Con esto en mente, en este artículo le presentaremos las 10 mejores herramientas para crear un tablero Scrum online que puede usar para optimizar la gestión de sus proyectos.
¿Qué es un tablero Scrum?
En primer lugar, debe aprender qué es un tablero scrum online antes de comenzar a descubrir todas las opciones disponibles. En realidad, esta herramienta le permite ver de un vistazo el estado en el que se encuentra su proyecto. Un proyecto grande se dividirá en sprints scrum que harán que el proceso sea mucho más rápido y efectivo. La forma más común de un tablero Scrum online es tener columnas separadas para las tareas "Pedientes", "En curso" y "Hechas".
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Para aclarar las cosas, piense en el tablero Scrum online como una pizarra virtual. Esto significa que puede personalizarlo según las necesidades de su proyecto. Además, puede adjuntar notas adhesivas, dejar sus comentarios y colaborar con los miembros de su equipo. Una vez que finaliza un paso específico del ciclo de vida del proyecto, puede moverlo fácilmente entre secciones para observar el progreso. De esta manera, puede navegar por las tareas y comprobar cómo avanzan en poco tiempo.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta es una explicación simplificada de un tablero Scrum online. En realidad, la mayoría de estas herramientas le ofrecen muchas funciones que le permiten hacer más eficiente la gestión de sus proyectos. Por lo tanto, asegúrese de verificar todas las funciones del tablero Scrum online que desea obtener para su equipo.
¿Por qué debería elegir un tablero Scrum online?
Quizás esté pensando en qué se diferencia un tablero Scrum online de una pizarra normal o de un tablero Scrum físico. Por este motivo, es importante repasar las ventajas y desventajas de ambos. De esta manera, podrá saber si esta herramienta es para usted.
Tablero Scrum físico
Lo que distingue un tablero físico de un tablero Scrum online es que es un objeto físico que puede ver en la pared de su oficina. Para muchos equipos, esto los motiva a completar la tarea y ver las columnas de cambios. Sin embargo, mirar constantemente el tablero Scrum puede causar estrés innecesario si las tareas no son tan fáciles de completar.
Otra desventaja de los tableros físicos es que funcionan solo para equipos que trabajan en el mismo espacio de oficina. Si tiene un equipo híbrido, donde la mayoría de los miembros trabajan de forma remota, no podrán acceder a este tablero. En este caso, es mucho más preferible un tablero Scrum online.
Tablero Scrum online
Un tablero Scrum online es una herramienta que recientemente se ha vuelto esencial para todo tipo de proyectos. En los últimos años, cada vez más empleados optan por trabajar de forma remota. Por esta razón, las herramientas en línea son mucho mejores para unirlos. Por eso es importante seleccionar un tablero Scrum online que haya implementado varias características que promuevan la colaboración.
Otra ventaja de estas herramientas online es que son perfectas para que cada miembro del equipo sepa lo que debe hacer en cada momento. Sin embargo, requieren cierto nivel de familiarización para que cada miembro pueda aprovecharlos al máximo. Una vez que conozcan la plataforma, el tablero Scrum online se convertirá rápidamente en su herramienta de referencia para comprobar sus tareas y progreso diarios.
Ventajas de los tableros Scrum online
Interacciones digitales
En primer lugar, las interacciones digitales añaden una capa de dinamismo a la gestión de tareas. Por ejemplo, los miembros del equipo pueden comentar tareas, etiquetar a colegas para recibir aportes o ayuda, adjuntar documentos e incluso realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas. Esto fomenta la colaboración y garantiza que toda la información necesaria se almacene en una ubicación central.
Personalización e integración
Otro beneficio importante es el alto grado de personalización que ofrecen los tableros Scrum en línea. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo personalizados, definir permisos de usuario e incluso integrarse con aplicaciones de terceros para obtener una funcionalidad ampliada. Esta adaptabilidad los hace aptos para cualquier tamaño de equipo y complejidad de proyecto.
Actualizaciones en tiempo real
Además, las actualizaciones en tiempo real garantizan que cada miembro del equipo tenga la información más reciente sobre el estado de las tareas. Esto ayuda a identificar y resolver problemas inmediatamente.
Compatibilidad con el trabajo remoto
Dado que el trabajo remoto es cada vez más frecuente, los tableros Scrum online han demostrado su valía al proporcionar una plataforma unificada para que los equipos descentralizados colaboren y se comuniquen de manera efectiva. No importa dónde se encuentren, todos los miembros del equipo tienen igual acceso a las actualizaciones y cambios del proyecto.
Eficiencia mejorada
El tiempo dedicado a actualizar los tableros físicos y transmitir información se puede utilizar mejor en tareas productivas. Los tableros Scrum online también minimizan los errores manuales que podrían surgir debido a errores de comunicación.
Accesibilidad y seguridad de datos
Los datos de los tableros Scrum en línea no solo son fácilmente accesibles sino que también se almacenan de forma segura. Muchas plataformas ofrecen sólidas funciones de seguridad y opciones de copia de seguridad automática de datos para evitar la pérdida de datos.
Si bien los tableros Scrum físicos tradicionales tienen su propio encanto y beneficios, los tableros Scrum online suponen un cambio radical en la gestión de proyectos complejos con varias ventajas. En conclusión, la transición a un tablero Scrum online no es solo una actualización, es una decisión estratégica que amplifica la colaboración en equipo, la comunicación, la productividad y las tasas de éxito del proyecto.
Los 10 mejores tableros Scrum online
Boardmix
Boardmix es una herramienta en línea de tablero Scrum recientemente lanzada que puede ser una parte indispensable de su equipo. Lo que destaca de esta herramienta es que ha sido desarrollada para ayudar a los equipos a colaborar de forma fácil e intuitiva. Es decir, puede organizar las tareas diarias, asignarlas a los miembros del equipo y establecer prioridades claras. Además de esto, los miembros del equipo pueden comentar y compartir archivos a través de la plataforma sin problemas.
También puede utilizar Boardmix para organizar una reunión en línea, realizar una lluvia de ideas e incluso revisar la estrategia que está siguiendo. Y lo mejor es que Boardmix ahora ofrece un plan gratuito que es perfecto para equipos pequeños. En una palabra, este es definitivamente un tablero Scrum en línea que debe tener en cuenta.
Pros de Boardmix:
- Visualiza sus proyectos y gestiona cada proceso con precisión.
- Los miembros del equipo pueden colaborar en tiempo real.
- Se ofrecen varias plantillas listas para usar.
- Puede organizar reuniones en línea y adjuntar varios tipos de archivos.
Contras de Boardmix:
- Los registros de actividad y otras funciones requeridas por la organización solo están disponibles en el plan de equipo.
Trello
Si está buscando un tablero Scrum online gratuito, es probable que se encuentre con Trello. Este tablero Scrum en línea en particular es una de las herramientas más conocidas del mercado y con razón. Con esta herramienta, puede organizar y asignar fácilmente sus tareas a los miembros de su equipo. Sin embargo, si necesita una visualización más avanzada de los datos y las tareas, deberá adquirir uno de los planes de pago. Estos comienzan desde $5 por usuario/mes.
Pros de Trello:
- Puede crear hasta 10 tableros en el plan gratuito.
- Puede asignar tareas fácilmente y comprobar los plazos.
Contras de Trello:
- No hay funciones de reuniones en línea.
- La plataforma tiene un pequeño límite de carga.
- Los tableros pueden resultar fácilmente abrumadores para los usuarios.
- Se requiere un plan de pago después del recorrido gratuito.
Lucidspark
Lucidspark es otro tablero Scrum online que cumplirá con sus expectativas. Con esta herramienta, obtiene acceso a una pizarra en línea para que pueda administrar fácilmente sus tareas y visualizar sus datos. Lo mejor de este tablero Scrum en línea es que es muy fácil de usar y permite la colaboración entre los miembros.
Pros de Lucidspark:
- Interfaz de usuario intuitiva.
- Excelentes funciones colaborativas.
- Variedad de plantillas para elegir.
Contras de Lucidspark:
- No hay funciones de reuniones en línea disponibles.
- La prueba gratuita establece muchas limitaciones para evitar una experiencia fluida.
Jira
Otro gran tablero Scrum en línea es Jira. Esta herramienta ha sido diseñada específicamente para proporcionar a los equipos las funciones que necesitan para ser más productivos. Por lo tanto, en este tablero Scrum online, encontrará una herramienta de hoja de ruta, una herramienta de sprint, una herramienta de informes e incluso una herramienta de trabajo pendiente. Sin embargo, como sugiere el nombre de estas funciones, Jira no es nada fácil de usar si no ha utilizado herramientas similares o no ha estudiado conocimientos sistemáticos. Incluso algunos equipos experimentados pueden perderse en el mar de tableros de Jira.
Pros de Jira:
- Puede crear tanto un Kanban como un tablero Scrum en línea.
- Es una herramienta extremadamente segura y tiene el sistema de tablero más completo.
Contras de Jira:
- Requiere formación, ya que es una plataforma difícil.
- La prueba gratuita solo le permite experimentar las funciones básicas y el almacenamiento gratuito se agotará pronto.
Asana
Asana combina funciones tradicionales de gestión de proyectos con funcionalidades ágiles. Si bien su interfaz es fácil de navegar, el verdadero poder reside en su búsqueda avanzada, campos personalizados y gráficos de progreso detallados. La visión del consejo, sin embargo, podría ser más dinámica.
Pros de Asana:
- Interfaz intuitiva.
Excelentes funciones de gestión de tareas y proyectos.
Bueno tanto para proyectos simples como complejos.
Contras de Asana:
- Las funciones avanzadas pueden resultar abrumadoras para algunos usuarios.
Monday.com
Con una interfaz brillante y colorida y numerosas plantillas, Monday.com hace que el seguimiento de proyectos sea visualmente agradable. Sus funciones de automatización y capacidades de integración son encomiables. Sin embargo, su modelo de precios puede no ser favorable para equipos más pequeños.
Pros de Monday.com:
- Altamente personalizable y flexible.
- Interfaz visual e intuitiva.
- Adecuado para diversas metodologías de gestión de proyectos.
Contras de Monday.com:
- El costo puede ser mayor en comparación con algunas alternativas.
ClickUp
Con funciones sólidas como estados personalizados, diagramas de Gantt, mapas mentales y seguimiento del tiempo nativo, ClickUp se erige como una herramienta integral de gestión de proyectos. A pesar de una ligera curva de aprendizaje debido a las numerosas funciones, ofrece una excelente relación calidad-precio.
Pros de ClickUp:
- Plataforma todo en uno con una amplia gama de funciones.
- Personalizable para diferentes flujos de trabajo.
- Bueno tanto para proyectos simples como complejos.
Contras de ClickUp:
- La configuración inicial puede requerir algo de tiempo.
Zoho Sprints
Zoho Sprints reúne tableros Scrum, priorización de trabajos pendientes, métricas de scrum y herramientas de colaboración en un solo lugar. Si bien ofrece excelentes funciones como grabación de hojas de horas y gráficos de velocidad, puede parecer costoso si necesita funciones avanzadas que solo están disponibles en planes premium.
Pros de Zoho Sprints:
- Se integra bien con otros productos Zoho.
- Sencillo y fácil de usar.
- Bueno para equipos pequeños y medianos.
Contras de Zoho Sprints:
- Se integra bien con otros productos Zoho.
- Sencillo y fácil de usar.
- Bueno para equipos pequeños y medianos.
Taiga.io
Dirigido a los puristas ágiles, Taiga.io ofrece tableros Scrum junto con tableros Kanban y rastreadores de problemas. Aunque la interfaz podría ser más intuitiva, es difícil de superar en cuanto a precio.
Pros de Taiga.io:
- Opciones de código abierto y gratuitas disponibles.
- Centrarse en la experiencia del usuario y el diseño.
- Bueno para metodologías ágiles.
Contras de Taiga.io:
- Puede que le falten algunas funciones avanzadas.
Wrike
Wrike se destaca por funciones como diagramas de Gantt interactivos, vista de carga de trabajo y paneles personalizados junto con tableros Scrum. Sin embargo, algunos usuarios pueden encontrar la interfaz un poco desordenada.
Pros de Wrike:
- Funciones integrales de gestión de proyectos.
- Flexible y escalable para equipos de varios tamaños.
- Bueno tanto para proyectos simples como complejos.
Contras de Wrike:
- Las funciones avanzadas pueden resultar abrumadoras para algunos usuarios.
GitLab
GitLab va más allá del control de versiones para ofrecer tableros Scrum dentro de su plataforma. Se integra bien con el proceso de CI/CD de GitLab, lo que lo convierte en una opción sólida para equipos orientados a DevOps. Sin embargo, algunas de sus funciones interesantes sólo están disponibles en planes de nivel superior.
Pros de GitLab:
- Gestión integrada del código fuente.
- Bueno para procesos DevOps.
- Soporta el ciclo de vida del proyecto de principio a fin.
Contras de GitLab:
- La interfaz puede ser menos intuitiva para quienes no son desarrolladores.
Conclusión
En esta lista, seguramente encontrará el mejor tablero Scrum online para su equipo y casi todos ofrecen una prueba gratuita. Entre estas herramientas, Boardmix es definitivamente la herramienta que se destaca ya que le ofrece una gran variedad de funciones para prometer comodidad. ¡Regístrese en la herramienta para descubrir todo su potencial ahora!
