Un tablero Scrum muestra el trabajo que ayuda al equipo a alcanzar el objetivo de un sprint. Un tablero Kanban muestra el flujo de trabajo y sus límites de trabajo en curso. La elección depende de cómo llega el trabajo y de cómo lo planifica el equipo.
Aquí se comparan la cadencia, las responsabilidades y el uso de ambos tableros, con criterios para elegirlos o combinarlos.
¿Qué es un tablero Scrum?
Scrum es un marco para abordar problemas complejos mediante sprints de un mes o menos. El equipo inspecciona el resultado y adapta su siguiente paso. El tablero es una forma de visualizar ese trabajo, aunque la Guía Scrum no prescribe un diseño concreto.
El tablero puede representar el Sprint Backlog con tarjetas y columnas adaptadas al equipo. Su función es hacer visible el avance hacia el objetivo del sprint y los impedimentos que necesitan atención.
¿Qué es un tablero Kanban?
Kanban es una estrategia para optimizar el flujo de valor mediante un sistema visual que limita el trabajo en curso. El tablero representa los estados por los que pasa cada elemento de trabajo.
Los límites de trabajo en curso ayudan a evitar que se inicien más tareas de las que el equipo puede atender. Cuando una columna se acumula, el equipo puede centrarse en resolver el bloqueo y terminar trabajo antes de empezar otro.
Scrum vs Kanban
La diferencia principal está en cómo se organiza y se gestiona el trabajo. Ninguno de los dos tableros garantiza por sí solo mayor velocidad.
Similitudes
Ambos tableros pueden compartir varios elementos:
- Tarjetas físicas o digitales para representar elementos de trabajo.
- Columnas que reflejan estados del proceso, adaptadas a la forma de trabajar del equipo.
- Información visible sobre prioridades, bloqueos y tareas pendientes.
- División del trabajo en elementos que puedan seguirse y completarse.
- Una vista compartida para coordinarse y decidir el siguiente paso.
Diferencias
Compare estas tres dimensiones antes de elegir:
- Cadencia: Scrum organiza el trabajo en sprints. Kanban no exige sprints, aunque puede utilizar revisiones periódicas y fechas de entrega.
- Trabajo en curso: Kanban utiliza límites explícitos para gestionar el flujo. Un equipo Scrum también puede incorporar estas prácticas.
- Responsabilidades: Scrum define las responsabilidades de Product Owner, Scrum Master y Developers. Kanban no exige esas responsabilidades específicas; esto no impide asignar responsables a las tareas.
Pros y contras de los tableros Scrum y Kanban
El valor de cada enfoque depende de que el tablero refleje el proceso real y de que el equipo mantenga acuerdos claros.
Pros de Scrum
- Proporciona una referencia compartida para hablar del objetivo del sprint.
- Le permite comprobar el progreso del sprint de un vistazo, ya que su diseño está claramente definido.
- Hace visibles los bloqueos que el equipo necesita resolver.
- Ayuda a organizar el trabajo seleccionado para el sprint.
- Proporciona una representación visual clara de las tareas.
Contras de Scrum
- El equipo necesita comprender Scrum; mover tarjetas no sustituye sus responsabilidades ni sus eventos.
- El trabajo del sprint debe adaptarse sin poner en peligro su objetivo.
- Un tablero demasiado detallado puede resultar costoso de mantener.
Pros de Kanban
- Permite gestionar la entrada de trabajo según la capacidad disponible y las políticas acordadas.
- Hace visibles las colas, los bloqueos y la acumulación de trabajo.
- Los responsables de las tareas pueden colaborar sin limitarse a una división rígida por persona.
Contras de Kanban
- Sin límites de trabajo en curso y políticas claras, el tablero puede convertirse en una lista de tareas acumuladas.
- Un flujo que reúne demasiados equipos o tipos de trabajo puede necesitar varias vistas y acuerdos de coordinación.
- El tablero requiere mantenimiento y datos del flujo para detectar problemas que una vista estática no muestra.
¿Cómo elegir entre el tablero Scrum y el tablero Kanban?
Elija según el patrón de trabajo y los acuerdos del equipo:
Scrum puede encajar cuando el equipo trabaja hacia un objetivo de producto y quiere inspeccionar resultados a una cadencia de sprints. Kanban puede encajar cuando el trabajo llega de forma continua y la prioridad es gestionar su flujo.
El tamaño del proyecto no decide por sí solo la elección. Observe cuántas interrupciones recibe el equipo, qué dependencias tiene y cómo se establecen las prioridades.
También es posible combinar Scrum y Kanban: por ejemplo, conservar los sprints e incorporar límites de trabajo en curso y mediciones del flujo. La guía de Kanban para equipos Scrum desarrolla esta combinación.
Cómo representar el trabajo en Boardmix
No importa qué herramienta sea la mejor para su proyecto, hay una app que puede contribuir a la colaboración de su equipo. Esta aplicación es Boardmix, una pizarra colaborativa en línea que viene con una variedad de herramientas útiles.
En Boardmix puede crear columnas, añadir tarjetas y compartir el tablero con permisos de edición o lectura. Defina primero qué significa cada estado y qué información debe contener una tarjeta; después adapte el diseño al proceso.
Conclusión
Use el tablero Scrum para seguir el trabajo del sprint y el tablero Kanban para gestionar el flujo y el trabajo en curso. Si combina ambos enfoques, mantenga visibles el objetivo del sprint y los límites acordados, sin duplicar innecesariamente las tareas.
