¿Alguna vez se ha levantado un día y ha dicho: "Hoy voy a ser productivo", y luego ha dejado todo para más tarde? Esta escena tan familiar es la razón por la que muchas personas luchan por completar sus tareas diarias. Sin embargo, es un problema que se aborda mejor utilizando la plantilla de planificador Pomodoro.
¿Qué es la técnica Pomodoro?
Desarrollada a finales de los años 80, la técnica de lista de tareas Pomodoro es una forma sencilla de combatir la procrastinación. Fue ideada por el estudiante Francesco Cirillo para mantener la concentración mientras estudiaba. Inspirándose en un temporizador con forma de tomate (Pomodoro en italiano), lo programó y trabajó en la tarea seleccionada. Hoy en día, es un sistema de gestión del tiempo que hace creer a cualquier escéptico una vez que lo prueba.
El planificador Pomodoro consiste en fijar 25 minutos en el temporizador para ponerse a trabajar en una sola tarea. Cuando suena, termina la sesión y se toma un descanso de cinco minutos. Puede repetir estos pasos cuatro veces y luego hacer pausas más largas, de entre 15 y 30 minutos.
La técnica Pomodoro incluye consideraciones sencillas para sacarle el máximo partido. En primer lugar, debe dividir los proyectos complejos en tareas más pequeñas que quepan fácilmente en un Pomodoro (25 minutos). También puede agrupar tareas sencillas si pueden realizarse en menos de un Pomodoro. Por último, le ayudará tener disciplina, ya que no puede entretenerse con distracciones dentro del tiempo de trabajo.
¿Qué hace que la técnica Pomodoro sea tan eficaz?
La hoja de trabajo de la técnica Pomodoro fomenta la sensación de urgencia, ya que solo dispone de 25 minutos para avanzar en su tarea. Evita que piense que tiene tiempo de sobra y pierda horas de trabajo. Con un límite de tiempo establecido, puede priorizar eficazmente sus tareas y alcanzar sus objetivos diarios.
La lista de tareas Pomodoro atrae a los trabajadores que aprecian la gratificante sensación de tomarse descansos. Anticipa que, al final de una sesión productiva de 25 minutos, puede tomarse un respiro para hacer lo suyo.
¿Por qué utilizar la plantilla de planificador Pomodoro?
Gamificar su trabajo mediante el planificador Pomodoro puede ayudarle a aumentar su eficiencia. Como se trata de dividir tareas complejas, puede gestionar mejor la carga de trabajo a lo largo del día. Puede controlar fácilmente sus niveles de productividad para evitar el agotamiento después de las horas de trabajo.
Esta técnica de gestión de tiempo le ayuda a manejar las distracciones de forma más eficaz. A menudo, las personas se sumergen demasiado en el desplazamiento por sus correos electrónicos o en la lectura de textos que les alejan del trabajo. Con una hoja de cálculo de la técnica Pomodoro, puede aprender a distribuir su tiempo adecuadamente y mejorar su rendimiento.
¿Cómo utilizar la plantilla de planificador Pomodoro en Boardmix?
Puede utilizar la plataforma Boardmix para crear un planificador a su medida. Esta plantilla se puede personalizar para adaptarla a sus parámetros y ayudarle a hacer un seguimiento de sus tareas pendientes. Lo primero que tiene que hacer es crear una cuenta para comenzar su viaje de Boardmix.
La plantilla está disponible en la aplicación descargable o en la versión online. Puede seleccionarla en las opciones de la pestaña "Plantillas" de la barra lateral del espacio de trabajo. Rellénela con los datos necesarios y utilícela para mejorar su productividad.
Preguntas frecuentes sobre la técnica Pomodoro
¿Cuál es el punto débil de Pomodoro?
Los estrictos intervalos de tiempo y los tiempos de descanso pueden parecer demasiado rígidos para seguirlos. Con el tiempo, puede causar estrés, lo que puede provocar el retraso en la finalización de una tarea. Sin embargo, puede personalizar la plantilla de planificador Pomodoro de Boardmix para superar este problema.
¿Qué no se debe hacer durante las pausas Pomodoro?
Hay una regla clara que debe seguir cuando utilice la plantilla de planificador Pomodoro: ¡no trabaje durante los descansos! Puede aprovechar los intervalos para relajarse, por ejemplo, haciendo un buen estiramiento o bebiendo agua.
