Incluso los proyectos más exitosos y aparentemente perfectos siempre tienen margen de mejora. Por eso, tras finalizar un proyecto, el equipo debe sentarse y utilizar la plantilla de retrospectiva del velero para reflexionar sobre cómo ha ido y decidir qué hacer mejor la próxima vez.
¿Qué es una retrospectiva del velero?
Se trata de una de las diversas técnicas que utilizan los equipos para evaluar un proyecto finalizado, sobre todo uno que acaba de terminar. Su nombre se inspira en un velero que avanza hacia su destino, al igual que un equipo que trabaja en un proyecto y avanza hacia el objetivo final.
Una plantilla de retrospectiva del velero suele constar de cinco partes que representan los elementos de un proyecto y que reciben el interesante nombre de componentes de un velero:
- El propio velero representa al equipo.
- El faro al que se dirigía el velero representa el objetivo principal del equipo.
- Los vientos son todos los factores que impulsan al equipo hacia la meta.
- Por el contrario, los anclajes son los factores que frenan el progreso o hacen retroceder al equipo.
- Las rocas son peligros que el equipo podría haber encontrado mientras trabajaba en el proyecto.
Beneficios de utilizar una plantilla de retrospectiva del velero
La plantilla de retrospectiva del velero retoma la retrospectiva habitual de un proyecto. La convierte en una herramienta más interesante y, por tanto, más eficaz para identificar los puntos débiles y fuertes de una empresa terminada.
Son muchos los beneficios que se pueden obtener de una retrospectiva del velero, empezando por el entorno seguro y transparente que proporciona, que permite a los miembros del equipo compartir sus opiniones sin inhibiciones. También representa una oportunidad ideal para fomentar la camaradería y el espíritu de equipo. Puede que el proyecto haya terminado, pero el mismo equipo trabajará en muchos otros proyectos en el futuro, y es mejor que se conviertan en una unidad más cohesionada.
Además, la plantilla de retrospectiva del velero permite a los equipos introducir varias mejoras para futuros esfuerzos, como establecer objetivos más realistas, elaborar mejores estrategias de ejecución del proyecto, eliminar los obstáculos encontrados anteriormente y aprovechar los puntos fuertes que funcionaron muy bien.
¿Cuándo utilizar una plantilla de retrospectiva del velero?
La plantilla de retrospectiva del velero es extremadamente versátil y puede utilizarse para casi cualquier tipo de proyecto. Y no solo eso, también hay muchos casos en los que a un equipo le resultaría útil utilizar la plantilla.
Por ejemplo, puede utilizarla en una reunión de equipo. Esta plantilla es ideal para compartir información con el equipo y obtener comentarios. También es una buena idea utilizar una retrospectiva en velero para volver a poner en marcha un proyecto estancado o para poner al día a las partes interesadas sobre los últimos avances del proyecto.
Sin embargo, el uso más común de una retrospectiva del velero es inmediatamente después de la finalización de un proyecto. Por el contrario, los aspectos más destacados del proyecto, los retos y todo el proceso aún están frescos en la mente de los miembros del equipo. Es el mejor momento para una reflexión que resulte más útil para garantizar el éxito de futuros proyectos.
¿Cómo utilizar la plantilla de retrospectiva del velero en Boardmix?
La forma más fácil de hacer una retrospectiva del velero con su equipo es seguir una plantilla fiable de retrospectiva del velero. De este modo, tendrá una estructura que seguir en lugar de andar a tientas sin pensar mientras intenta centrarse en la evaluación real de su proyecto. Boardmix tiene una plantilla excelente que puede utilizar para una amplia gama de actividades.
Para empezar, debe abrir la plantilla, en la que cuatro de los cinco componentes están dispuestos en columnas, empezando por el viento o las velas, seguidos de las anclas, las rocas y la orilla. Invite a los miembros del equipo y, una vez que se hayan incorporado, se turnarán para rellenar las columnas en función de su evaluación del proyecto.
A continuación, puede organizar las listas combinando las respuestas idénticas y agrupando las similares. A continuación, cada miembro votaría qué puntos cree que merecen seguir debatiéndose. A continuación, se debatirían y crearían nuevas acciones que deberán aplicarse en el futuro. Toda la retrospectiva puede guardarse y compartirse fácilmente.
Consejos adicionales para facilitar una retrospectiva del velero
Para que todos se animen a hacer una retrospectiva en velero, el animador puede empezar haciendo preguntas para romper el hielo sobre la navegación. Pregunte por los destinos isleños favoritos o pídales que elijan entre un velero y una lancha rápida.
La retrospectiva del velero es una actividad de gran colaboración para todo el equipo. Por lo tanto, debe evitar destacar a ningún miembro y centrarse en la mejora general del equipo. Aunque la actividad está pensada para divertirse, hay que cumplir un horario, por lo que sería práctico utilizar un cronómetro para cada puesta en común.
