El tablero Scrum es una herramienta esencial en el mundo de la gestión de proyectos ágiles, pero puede ser un concepto desafiante para los novatos. Pero no se preocupes, estamos aquí para aclarar todas sus dudas. En este artículo, vamos a explorar a fondo qué es un tablero Scrum y cómo puede crear uno con una guía detallada. Vamos a descomponer cada elemento, cada columna y cada tarjeta que conforma este poderoso instrumento visual. Al final de esta lectura, no solo entenderá qué es un tablero Scrum, sino que también estará equipado con el conocimiento necesario para crear uno eficaz.
¿Qué es un tablero Scrum?
Un tablero Scrum es una herramienta visual que se utiliza en el marco de trabajo de Scrum, una metodología ágil, para gestionar y rastrear el progreso de un proyecto. Este tablero se divide generalmente en tres columnas: "Pendiente", "En curso" y "Hecho". Cada tarea del proyecto se representa como una tarjeta que se mueve a través de estas columnas a medida que avanza en el proceso.
En entornos digitales, el tablero Scrum está alojado en un software de tablero Scrum. Se trata de una herramienta visual de gestión de proyectos que ayuda a los miembros del equipo scrum a visualizar los elementos pendientes y el progreso general del trabajo. El tablero Scrum supervisa el sprint de cada miembro del equipo y ayuda a ver su progreso en el proyecto.
Ventajas y desventajas del tablero Scrum
Para ayudarle a comprender mejor el tablero Scrum, debería conocer sus ventajas y desventajas.
Ventajas:
- Mejora la responsabilidad entre los miembros del equipo. Los miembros se ayudan mutuamente y se reparten las tareas en función de su capacidad individual.
- Crea un mejor flujo de trabajo. Puesto que revela y ayuda a puntuar la capacidad potencial de un individuo y su compromiso con un proyecto, los procesos de trabajo no se verán frenados.
- Estimula la creatividad entre los miembros del equipo. Se fomenta la creatividad y surgen nuevas ideas cuando los equipos de scrum analizan problemas ya existentes.
- Produce mejores resultados de trabajo. La participación activa de cada miembro del equipo y la responsabilidad colectiva pueden aumentar la eficiencia y la eficacia del trabajo.
Desventajas:
- Puede aumentar los gastos. Algunas empresas pueden gastar en contratar a un consultor para que enseñe los rudimentos y las características del tablero Scrum. En la misma línea, es posible que le pidan que pague una cuota periódica para acceder a todas las herramientas pertinentes.
- Se necesitan tutoriales exhaustivos. Aunque el marco Scrum debe ser fácil de usar, y potencialmente puede ofrecer resultados de alta calidad, todavía requiere un equipo hábil para implementarlo adecuadamente. Los miembros del equipo Scrum necesitan un tutorial sobre los beneficios y la singularidad del marco Scrum para que el proyecto se realice con éxito.
- Puede necesitar un ajuste organizativo. Es posible que las empresas que adopten un tablero Scrum para ejecutar proyectos necesiten transformar cada departamento para que encaje en el marco Scrum y trabaje como un equipo. Por lo tanto, tendrán que organizar la colaboración de todos los departamentos para que se produzca el trabajo en equipo.
Todo lo que necesita saber sobre el tablero Scrum
Antes de aprender cómo crear un tablero Scrum, debe conocer estos términos:
Historia de usuario: La historia de usuario es una descripción de una o más características de un producto en un proyecto Scrum.
Sprint: Es un periodo estipulado para realizar el producto. Dentro de este periodo, el equipo se centra en cada ciclo de desarrollo.
Backlog del producto: Es una lista de cosas por hacer para completar un producto scrum.
Sprint backlog: Es una lista de elementos del backlog del producto que el equipo puede completar durante cada sprint.
Flujo de trabajo de un tablero Scrum
Identificar la historia de usuario. Su equipo debe elegir cada elemento del backlog del producto en el que se trabajará en el sprint. Una vez seleccionadas las historias de usuario, añádalas al backlog del sprint.
- Repartir las tareas. El equipo divide la historia de usuario en tareas individuales y las traslada a la columna Tareas pendientes. A continuación, el equipo comienza a trabajar en cada tarea.
- Trabajar en las tareas. A medida que avanza el sprint, los miembros mueven las tareas del lado izquierdo al derecho del tablero. Esto implica que las tareas pasan de la columna "Tareas pendientes" a "En curso". El tablero se actualiza regularmente si surge la necesidad y se añaden nuevas tareas durante cada reunión de Scrum.
- Terminar tareas. Cuando los miembros pasan una tarea de la columna " Pendiente" a " Hecho", vuelven a la columna " Pendiente" y trabajan en la siguiente tarea.
- Revisar los sprints. La revisión de sprints se realiza al final del proceso de sprints. Los miembros discuten las tareas que se han completado y las que no. También se identifican y resuelven los problemas a los que se enfrenta el equipo.
Diseño y elementos de un tablero Scrum
El componente de un tablero Scrum varía en función de las metas y objetivos de un equipo de Scrum. Sin embargo, hay algunos elementos básicos que generalmente se encuentran en él.
- Columnas y filas: El software de tablero Scrum tiene columnas de colores que pueden ser etiquetadas. La primera etiqueta suele ser las historias de usuario, seguido de Pendiente, Trabajo en curso, y Hecho. La fila contiene cada historia de usuario en el backlog del sprint.
- Tarjetas de índice: Las historias de usuario y las tareas se escriben en tarjetas de índice. Las tarjetas se colocan en columnas etiquetadas. Se pueden mover de columna a columna en un momento dado.
- Elementos avanzados: Esta sección contiene un gráfico de previsibilidad que muestra la tendencia del éxito del sprint. También incluye los acuerdos de trabajo alcanzados por los miembros del equipo.
Un software integral para el tablero Scrum: Boardmix
Se han introducido innovaciones en Scrum para resolver ciertos desafíos asociados con el uso del tablero Scrum. Uno de los productos de las innovaciones es el software de tablero Scrum de Boardmix. Este software cuenta con varias herramientas para una entrega más rápida y mejor de los proyectos.
¿Pór qué elegir Boardmix?
Es flexible y tiene la interfaz más intuitiva para la colaboración y comunicación en equipo. Las tarjetas de colores son plegables y pueden organizarse en bloques para facilitar su recuperación. Los colores de las tarjetas pueden cambiarse por los que prefiera. El tablero de tareas tiene una serie de diseños de colores que estimulan la comunicación social. Los emoji se despliegan para impulsar una comunicación más profunda y hacer que toda la configuración sea divertida. Los miembros del equipo pueden subir su foto de perfil, datos personales y rango para una identidad más clara. Dispone de varias funciones para compartir que están protegidas por contraseña, lo que hace que toda la reunión sea inaccesible para personas no deseadas.
Permite una colaboración eficaz a un nivel completamente nuevo. Todos los miembros del equipo tienen la libertad de comentar y comunicarse incluso desde una ubicación remota. Todos pueden acceder a las secciones de comentarios. Puede experimentar la verdadera colaboración en tiempo real en Boardmix.
Es versátil para la ilustración de productos. A diferencia del tablero tradicional Scrum, está diseñado para soportar imágenes en 3D, e imágenes de mapas mentales, y todo el tablero se puede cambiar para adaptarse a la naturaleza de la reunión. Está construido con herramientas de diseño UX para apoyar cualquier reunión de Scrum orientada al diseño de productos. También dispone de diagramas de flujo y diagramas para ilustración editables en color.
Proporciona todo tipo de plantillas preestablecidas. Los usuarios pueden utilizar estas plantillas preestablecidas para crear un tablero Scrum de forma fácil y rápida.
Es gratuito para equipos pequeños. A diferencia de otros software de tablero de tareas similares, no tiene que pagar para utilizar la mayoría de las herramientas disponibles en Boardmix.
¿Cómo crear su tablero Scrum en Boardmix?
El tablero Scrum de Boardmix es sencillo, fácil de usar y muy flexible. La siguiente guía le ayudará a configurar un tablero Scrum sin obstáculos:
Paso 1: Vaya primero a boardmix.com, regístrese con una dirección de correo electrónico y una contraseña activas.
Paso 2: En la página de inicio de la aplicación, haga clic en “Plantillas” de la barra de herramientas de la izquierda y busque “Tablero Scrum” en la barra de búsqueda. Aparecerá el resultado de la plantilla y haga clic en “Utilizar”. Se abrirá un nuevo tablero con esta misma plantilla prefabricada.
Paso 3: En el tablero de la plantilla verá un ejemplo de tablero Scrum con contenidos rellenados y otro tablero vacío por rellenar. Puede personalizar su tablero Scrum con esta plantilla utilizando las herramientas de texto para etiquetar las columnas y escribir en las tarjetas.
Paso 4: Cuando ya tiene su tablero Scrum finalizada, haga clic en el botón “Compartir” en la esquina superior derecha para compartirlo con sus miembros de equipo o invitarles a editar y mejora el tablero Scrum.
Estrategias para maximizar la utilidad de su tablero Scrum
Un tablero Scrum es una poderosa herramienta en el ámbito de la gestión ágil de proyectos. Representa visualmente el flujo de trabajo de su proyecto, facilita la colaboración en equipo y promueve la transparencia. Sin embargo, la mera creación de un tablero Scrum no garantiza estos beneficios. Es cómo se utiliza lo que realmente importa. A continuación se presentan estrategias eficaces para maximizar la utilidad de su tablero Scrum.
- Personalice su tablero de acuerdo a su flujo de trabajo
La estructura de su tablero Scrum debe reflejar el flujo de trabajo real de su equipo. Si su proyecto requiere más que las etapas básicas " Pendiente", "En curso", y "Hecho", no dude en añadir columnas adicionales como "Pruebas", "Revisión", o "Bloqueado". Personalizar el tablero para adaptarlo a su flujo de trabajo hará que tenga más sentido y sea más fácil de usar para su equipo. - Utilice tarjetas de tareas detalladas
Cada tarea en su tablero Scrum debe estar representada por una tarjeta detallada. Aparte del título y la descripción de la tarea, considere la posibilidad de incluir otros detalles pertinentes, como las personas asignadas, las fechas de vencimiento, el nivel de prioridad, y las estimaciones de tiempo o esfuerzo necesario. Las tarjetas de tareas detalladas pueden hacer que su tablero sea más informativo y reducir la necesidad de que los miembros del equipo busquen información en otro lugar. - Actualice el tablero con frecuencia
Un tablero Scrum es tan bueno como su última actualización. Asegúrese de que todos los miembros del equipo actualicen regularmente el estado de sus tareas y muevan sus tarjetas a lo largo del tablero a medida que avanzan con sus tareas. Esto mantendrá a todos sincronizados y ayudará a identificar cualquier cuello de botella o problemas con prontitud. - Limite el trabajo en curso
Un error común que los equipos hacen es asumir demasiadas tareas a la vez, lo que lleva a la alternancia de tareas y la reducción de la productividad. Utilice su tablero Scrum para limitar el número de tareas en curso en un momento dado. Esto puede mejorar el enfoque, aumentar la eficiencia y acelerar el flujo de trabajo. - Utilice indicadores visuales
Los indicadores visuales como etiquetas o etiquetas de colores pueden mejorar la legibilidad y facilidad de uso de su tablero Scrum. Pueden denotar la prioridad de la tarea, el tipo de tarea, o incluso la complejidad de la tarea, proporcionando una pista visual instantánea sobre los aspectos cruciales de las tareas. - Incorpore revisiones periódicas y retrospectivas
Utilice su tablero Scrum como una ayuda visual durante las reuniones de revisión y retrospectivas. Reflexionar sobre el estado de su tablero puede proporcionar información valiosa sobre el rendimiento del equipo, la eficiencia del proceso y las áreas de mejora. - Aprovecha la analítica
Si está utilizando un tablero Scrum en línea, haga uso de sus funciones de análisis. El seguimiento de métricas como el tiempo de ciclo, tiempo de espera, y el rendimiento puede ofrecer una comprensión más profunda acerca de la eficiencia y la eficacia de su equipo.
Maximizar la utilidad de su tablero Scrum no es una actividad de una sola vez, sino un proceso continuo de optimización y perfeccionamiento. Mediante el empleo de estas estrategias, puede transformar su tablero Scrum de una simple herramienta de seguimiento de proyectos a un centro de colaboración en equipo y mejora de procesos.
Conclusión
En resumen, el tablero Scrum es una herramienta visual que nos permite organizar y seguir el progreso de un proyecto. Es una metodología ágil que favorece la colaboración del equipo, la adaptabilidad y la entrega rápida de resultados de alta calidad. Como una herramienta colaborativa online, Boardmix nos permite crear y gestionar tableros Scrum de manera virtual. Esta herramienta no solo reproduce las funcionalidades básicas de un tablero Scrum físico, sino que también añade características exclusivas que optimizan aún más nuestra forma de trabajar. Si quiere maximizar la eficiencia de sus proyectos y llevar su metodología Scrum al siguiente nivel, definitivamente debería considerar la posibilidad de implementar Boardmix.
