En el mundo corporativo actual, el uso de software OKR se ha vuelto esencial para cualquier empresa que busque crecer y prosperar. Las metas y objetivos son cruciales para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector. Las estrategias de OKR se han convertido en una parte esencial para medir el éxito y mantener a los equipos enfocados en alcanzar objetivos estratégicos.
Anticipando los cambios y avances que nos deparará el año 2024, vamos a explorar los 10 mejores software para implementar OKR.
¿Qué son los OKR?
Objetivos y resultados clave, u OKR en sus siglas en inglés, es un marco introducido para ayudar a las organizaciones a definir sus objetivos y medir el resultado. La metodología se popularizó en los años 70, cuando Andrew Grove la utilizó en Intel, y posteriormente la desarrolló en su libro "High Output Management".
Como su nombre indica, los OKR incluyen dos elementos: objetivos y resultados clave. Por un lado, el objetivo define lo que la organización o el proyecto quiere conseguir. Para que el marco sea eficaz, es necesario definir claramente el objetivo que se convertirá en la guía para todos los miembros del equipo. Por otro lado, los resultados clave muestran en qué punto se encuentra el objetivo. En esencia, son medibles y verificables, lo que significa que te proporcionan una respuesta clara. Por lo tanto, si los ha completado, también habrá alcanzado su objetivo o resultado deseado.
¿Por qué necesita un software para implementar los OKR?
La necesidad de un software para implementar los Objetivos y Resultados Clave (OKR) en una organización va más allá de un simple capricho tecnológico. En la era digital actual, donde la eficiencia y la productividad son vitales, el software OKR se convierte en una herramienta esencial para cualquier empresa que busque prosperar. Hay varias razones convincentes para utilizar un software OKR:
- Facilita la configuración y el seguimiento de los objetivos: Con solo unos pocos clics, puede establecer metas claras y medibles para su equipo y monitorear su progreso en tiempo real. Esto no solo mejora la eficiencia sino que también permite una rápida adaptación a cualquier cambio o desafío que pueda surgir.
- Promueve una comunicación efectiva y transparente dentro de la organización: Todos en el equipo tienen acceso a los mismos datos, lo que evita malentendidos y fomenta una cultura de colaboración.
- Proporciona análisis e informes detallados: Estos ayudan a tomar decisiones basadas en datos y también pueden revelar patrones y tendencias valiosas que pueden guiar la estrategia futura de la empresa.
¿Qué debe considerar al elegir un software OKR?
Al elegir un software OKR, hay varios factores que debe considerar para garantizar que se adapte a las necesidades y objetivos de su organización.Algunos de los más importantes incluyen:
Funcionalidad: El software debe tener todas las características necesarias para establecer, rastrear y analizar OKR de manera efectiva. Esto puede incluir la capacidad de crear y asignar OKR a diferentes niveles (individual, equipo, departamento, empresa), la posibilidad de vincular OKR a planes de acción específicos, y herramientas para el seguimiento en tiempo real del progreso.
Facilidad de uso: Un software complicado puede ser contraproducente. Es esencial que el software sea intuitivo y fácil de usar para todos los miembros del equipo, independientemente de su nivel de habilidad técnica.
Integración: El software debe poder integrarse sin problemas con otras herramientas que ya esté utilizando en su organización, como sistemas de gestión de proyectos o plataformas de comunicación interna.
Precios: Como con cualquier inversión empresarial, el costo es una consideración importante. Asegúrese de entender completamente el modelo de precios del software. Algunos pueden tener un costo fijo, mientras que otros pueden basarse en el número de usuarios.
Los 10 mejores software OKR en 2024
Boardmix
El primer software OKR que se debe destacar es Boardmix. Este software se destaca por su interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que permite a los equipos establecer y rastrear OKR sin complicaciones. Además, Boardmix ofrece una amplia gama de herramientas analíticas para ayudar a los equipos a evaluar su rendimiento y tomar decisiones basadas en datos.
Características principales de la planificación de OKR
- Plantilla de OKR lista para usar que puede adaptar según sus necesidades y objetivos.
- Múltiples opciones de personalización.
- Variedad de herramientas preestablecidas para seguir el progreso de sus OKR, como Kanban, tarjetas y tablas.
- Colaboración en tiempo real para reunir a todo su equipo.
- Opción de compartir con un solo clic.
Pros:
- Todas las funciones están disponibles incluso en la versión gratuita.
- Una herramienta online a la que puede acceder desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
- Permite la colaboración en tiempo real para una planificación de OKR más eficiente.
- Interfaz muy intuitiva, lo que facilita su uso.
- Plantillas de planificación de OKR dedicadas.
Contras:
- Puede que necesite algún tiempo para aprender a crear un planificador desde cero.
Asana
Otra buena opción para un software OKR es Asana. Esta aplicación de gestión de tareas le permite crear tareas diarias y asignarlas a los miembros de su equipo. De este modo, todos pueden ver cómo se relaciona cada tarea con los objetivos más amplios de la organización, lo que les da una visión clara de en qué están trabajando.
Características principales de la planificación de OKR
- Plantilla digital de OKR para compartir fácilmente sus objetivos.
- Programación de tareas, asignación de miembros del equipo y adición de fechas de vencimiento.
- División de los proyectos en sprints más pequeños que todos deben seguir.
Pros:
- Automatiza las tareas repetitivas.
- Permite añadir toda la información relevante sobre cada tarea.
- Facilidad de uso.
- Admite la integración con numerosas apps.
Contras:
- Algunas funciones útiles de OKR solo están disponibles en el plan de pago.
- Una de las opciones más caras.
Wrike
El siguiente software promete convertirse en su plataforma todo en uno para la gestión de proyectos. Wrike es una herramienta colaborativa que le permite asignar tareas fácilmente para trabajar en pos de la visión de su empresa.
Características principales de la planificación de OKR
- Ofrece plantillas de planificación de OKR.
- Admite la planificación individual de OKR.
- Permite mencionar rápidamente a todos los miembros de Wrike para facilitar la comunicación.
Pros:
- Dispone de una función de seguimiento del tiempo.
- Facilita la colaboración entre distintos equipos de la organización.
- Proporciona análisis detallados.
Contras:
- El plan gratuito ofrece opciones limitadas.
- No permite la creación de notas.
- No hay forma de determinar en qué porcentaje se ha completado un proyecto.
Clickup
Otro gran planificador de OKR que puede utilizar es Clickup. Esta herramienta promete convertirse en su solución integral para la gestión de proyectos, ya que le ofrece todas las funciones que pueda necesitar, incluida la planificación de OKR.
Características principales de la planificación de OKR
- Secciones dedicadas a objetivos y metas para que pueda establecer tanto objetivos como resultados clave.
- Seguimiento del progreso de cada sprint con el porcentaje de finalización.
- Creación de carpetas públicas con sus objetivos para que todos los miembros del equipo puedan acceder a ellos.
- Panel de control personalizable para ver todo lo que necesita de un vistazo.
Pros:
- Muchas funciones disponibles en la versión gratuita.
- Admite la integración con numerosas aplicaciones de terceros.
- Tiene un bloc de notas integrado.
Contras:
- Tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
- No se puede exportar el panel de control.
- La aplicación móvil carece de algunas funcionalidades.
Weekdone
El enfoque centralizado de Weekdone ayuda a las empresas a seguir y alcanzar sus OKR sin problemas. En 2024, Weekdone tiene como objetivo proporcionar una interfaz más personalizada para satisfacer las necesidades únicas de cada empresa.
Características principales de la planificación de OKR
- Permite a los miembros del equipo votar a otros y aumentar su confianza.
- Actualiza el progreso semanal.
- Conecta todos los departamentos de la organización.
Pros:
- Puede recibir informes semanales directamente en su correo electrónico.
- Cuadros de mando que se actualizan en tiempo real.
- Interfaz intuitiva.
Contras:
- Curva de aprendizaje pronunciada.
- Falta de opciones de personalización.
- Número limitado de usuarios en el plan gratuito.
- Una de las opciones más caras.
Aha!
Si es gerente de producto, Aha! es la herramienta que necesita. Se trata de una aplicación de fijación de objetivos que le permite definir sus metas y hacer un seguimiento de los resultados clave. La herramienta pretende convertirse en su parada número uno para crear hojas de ruta visuales.
Características principales de la planificación de OKR
- Le permite establecer OKR en todos los niveles de su organización.
- Ha implementado un cuadro de mando del valor del producto para mejorar la priorización de tareas.
- Dispone de cuadros de mando interactivos para la elaboración de informes.
Pros:
- Integra numerosas aplicaciones de terceros.
- Ofrece amplias opciones de personalización.
- Admite informes en tiempo real.
- Permite la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo.
Contras:
- La función de notas tiene capacidades limitadas.
- No hay cronómetro.
- No hay función de chat.
- Es un poco complicado para los usuarios noveles.
Mooncamp
Otra herramienta de OKR que puede probar es Mooncamp. Esta herramienta le ofrece una variedad de funciones que le permiten establecer sus objetivos y realizar un seguimiento eficaz de su progreso.
Características principales de la planificación de OKR
- Puede definir sus objetivos de forma rápida y sencilla.
- Puede personalizar las plantillas en función de sus necesidades.
- Actualizaciones en tiempo real de los progresos realizados.
- Informes periódicos.
Pros:
- Plataforma intuitiva y fácil de usar.
- Aplicación muy flexible.
- Admite la integración con Microsoft Teams.
- Permite la colaboración en tiempo real.
Contras:
- No se integra con algunas aplicaciones de terceros.
- Los usuarios novatos pueden necesitar algunos ajustes.
Leapsome
Otra herramienta de OKR que merece la pena probar es Leapsome, una plataforma de gestión del rendimiento. La aplicación le ofrece todas las capacidades que necesita para asegurarse de que todos los miembros del equipo están en la misma página, con tareas que se alinean con los objetivos de la organización.
Características principales de la planificación de OKR
- Creación de árboles de objetivos para mostrar la propiedad y las dependencias.
- Comentarios sobre las tareas.
- Configuración de ciclos de objetivos recurrentes que utilizan un calendario predeterminado.
- Proporciona una línea de tiempo de progreso en tiempo real.
Pros:
- Proporciona una lista personalizada de tareas pendientes.
- Cuadro de mandos muy flexible.
- Admite integración con Slack.
- Admite reuniones 1 a 1.
Contras:
- No se integra con las herramientas de gestión de proyectos.
- La organización de reuniones puede resultar confusa.
Betterworks
Si está buscando un software de OKR que haya existido durante bastante tiempo, entonces tiene que probar Betterworks. Con tantos años en el mercado, esta aplicación sabe exactamente qué funciones necesitas para definir sus objetivos con claridad.
Características principales de la planificación de OKR
- Visualiza cómo se alinean los objetivos entre sí.
- Establecimiento de hitos para seguir el progreso.
- Enviar y recibir feedback.
- Encuestas periódicas a los empleados.
Pros:
- Todos los empleados pueden pedir opiniones incluso a sus compañeros de trabajo.
- Admite informes en tiempo real.
Contras:
- No hay cuadros de mando semanales que le muestren el progreso.
- Interfaz antigua.
- Falta de opciones de personalización.
Profit.co
Un planificador de OKR muy conocido es Profit.co. Se trata de una aplicación que combina la gestión de objetivos y de proyectos, por lo que resulta muy práctica.
Características principales de la planificación de OKR
- Numerosas opciones de personalización.
- Sistema de recompensas a los empleados para elevar la moral de su equipo.
- Numerosos KPI disponibles para un seguimiento eficaz.
- Noticias de la empresa para implicar a los empleados.
Pros:
- Plantillas de planificación OKR disponibles.
- Admite la exportación de archivos en varios tipos.
- Buen soporte al cliente.
- Integración con Google Sheets y Hubspot entre otros.
Contras:
- Interfaz compleja con una curva de aprendizaje pronunciada.
- Campos OKR personalizados no incluidos en el plan gratuito.
El mejor software OKR que debe considerar
Como puede ver, tiene muchas opciones a su disposición. Seleccionar el software de planificación OKR adecuado depende en gran medida de sus necesidades y limitaciones presupuestarias. Entre todas estas herramientas, Boardmix es una de las mejores del mercado que combina una calidad excepcional con un precio económico. Cree hoy mismo su cuenta gratuita para explorar sus capacidades avanzadas.
