Un organigrama es esencial para empresas con varios empleados, incluso en empresas pequeñas. En este artículo, vamos a explorar los 8 tipos de organigramas que las empresas utilizan comúnmente y proporcionaremos ejemplos elaborados con Boardmix, una herramienta popular para la creación de organigramas. Comprender sus características y beneficios le ayudará a determinar cuál es la mejor opción para su negocio, garantizando una gestión eficaz y operaciones optimizadas.
¿Qué es un organigrama?
Plantillas de organigramas en Boardmix
Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una organización. Muestra cómo se dividen las diferentes funciones y roles, y cómo interactúan entre sí. Los organigramas pueden ser muy útiles para entender la jerarquía y las relaciones dentro de una organización. Existen varios tipos de organigramas, representados visualmente a través de organigramas expuestos en el lugar de trabajo y en el sitio web de la empresa. Estos gráficos ofrecen una descripción clara de la jerarquía de la empresa y facilitan la comunicación y colaboración efectivas entre los miembros del equipo.
Los diferentes tipos de organigramas
Los organigramas se pueden clasificar en centralizados o descentralizados. La mayoría de las empresas siguen la estructura centralizada tradicional, con un individuo o grupo al mando, y donde existe una cadena de mando que conecta a todos los miembros de la organización.
Si bien este sigue siendo el ejemplo de organigrama más popular, muchas empresas están adaptando ahora el modelo descentralizado más contemporáneo. Esta estructura brinda a los equipos una mayor capacidad de toma de decisiones y permite una mayor colaboración, lo que en última instancia es excelente para la adaptabilidad y versatilidad empresarial. Pero aparte de estos dos tipos principales, se están utilizando otros tipos de estructuras organizativas.
Organigrama funcional
Plantilla de organigrama funcional en Boardmix
El organigrama funcional, como su nombre indica, agrupa a los empleados según la función que desempeñan. Muchos ejemplos de organigramas que siguen esta estructura tendrían el departamento de marketing en un área del organigrama, el departamento de ventas en otra área, el departamento legal en otra más, y así sucesivamente.
Un organigrama funcional funciona mejor para definir los roles de los empleados, monitorear su desempeño laboral y brindar oportunidades para el desarrollo de habilidades. Además, un organigrama permite una fácil identificación de los departamentos para abordar cuestiones específicas. Sin embargo, puede conducir al aislamiento departamental y obstaculizar la colaboración cruzada dentro de la empresa. Es posible que cada grupo simplemente se centre en lo que está haciendo sin tener ningún conocimiento del progreso general de un proyecto, y esto podría causar problemas a la empresa.
Organigrama jerárquico
Plantilla de organigrama jerárquico en Boardmix
La mayoría de las grandes empresas y organizaciones actuales siguen un organigrama jerárquico, que es una configuración bastante sencilla con roles y relaciones bien definidas entre las entidades. El organigrama jeráquico, que suele tener forma de pirámide, coloca al líder en la cima, y la junta directiva desempeña el papel más influyente en el proceso de toma de decisiones de la empresa. Esta jerarquía clara garantiza una gobernanza eficaz y una delegación eficiente de responsabilidades, lo que permite que cada nivel contribuya al éxito de la organización. Luego viene el siguiente nivel de liderazgo en el segundo nivel, que sería el director ejecutivo. El siguiente nivel lo ocuparían el director financiero, el director de operaciones y los vicepresidentes, y sus subordinados estarían en el siguiente nivel, y así sucesivamente.
Esta estructura tan simple es excelente para establecer la cadena de mando, así como para promover la unidad entre los departamentos, ya que están agrupados. En teoría, las oportunidades de promoción también son fáciles de aprovechar, ya que todos pueden ver el siguiente peldaño en la escala corporativa desde donde se encuentran actualmente. Sin embargo, es una estructura bastante rígida, por lo que es posible que no sea muy fácil lograr innovación y adaptabilidad. La colaboración entre diferentes departamentos tampoco siempre es accesible.
Organigrama de matriz
Plantilla de organigrama de matriz en Boardmix
A diferencia de las organizaciones tradicionales, en el organigrama de matriz los empleados dependen de varios supervisores. En un ejemplo de organigrama, un empleado encargado de crear anuncios para un producto podría tener que informar al director de publicidad, así como al director de producto.
Puede parecer confuso, sobre todo para quienes están acostumbrados a un modelo más directo, pero el organigrama de matriz es estupendo para establecer una organización flexible del trabajo, que es una prioridad para muchas empresas con visión de futuro hoy en día. También favorece el reparto de recursos entre distintas áreas de la empresa, lo que puede reducir los gastos generales. Sin embargo, la estructura matricial también plantea múltiples retos a la hora de contabilizar los recursos y controlar los presupuestos.
Organigrama horizontal
Plantilla de organigrama horizontal en Boardmix
También conocida como organigrama plano, el organigrama horizontal se distingue más fácilmente por la ausencia de mandos intermedios. Lo utilizan con mayor frecuencia las empresas más pequeñas, ya que de todos modos no tienen muchos mandos intermedios, si es que tienen alguno. En un organigrama horizontal, la alta dirección todavía está en la cima, pero el personal de nivel inferior tiene más poder para tomar decisiones y, por lo general, se le asignan más funciones.
Sin una cadena de mando extensa y, por lo tanto, menos demoras, el organigrama horizontal permite a las empresas lograr más en menos tiempo y a un costo menor. También suele existir una relación profesional más estrecha dentro de la empresa. Hay casos en los que esto también puede ser un inconveniente, como cuando es necesario resolver un conflicto o cuando las responsabilidades de toma de decisiones tienden a superponerse.
Organigrama vertical
Plantilla de organigrama vertical en Boardmix
El organigrama vertical es una herramienta visual que se utiliza para describir la estructura jerárquica de una organización. Este tipo de organigrama se caracteriza por tener al líder o director en la parte superior, y a medida que se desciende, se encuentran los diferentes niveles de gestión y empleados.
En un mundo cada vez más conectado y colaborativo, muchas organizaciones están experimentando con estructuras más planas y menos jerárquicas. Estas organizaciones están buscando formas de fomentar la innovación, aumentar la flexibilidad y mejorar la comunicación interna. En lugar de un organigrama vertical rígido, están explorando modelos más horizontales donde el poder y la toma de decisiones se distribuyen de manera más equitativa.
Organigrama divisional
Plantilla de organigrama divisional en Boardmix
En una empresa muy grande que tiene múltiples productos u opera en diferentes ubicaciones físicas, el organigrama divisional tiene mucho sentido. En este ejemplo de organigrama, la empresa se divide en áreas geográficas, tipos de productos, etc. Dividir la empresa de esta manera facilita la gestión y mejora la productividad en todos los ámbitos.
La estructura organizacional mencionada permite a las divisiones concentrarse en su trabajo y tomar decisiones independientes, mejorando la productividad. Abordar necesidades específicas sin interferencias externas aumenta la eficiencia. Sin embargo, este aislamiento puede dar lugar a una duplicación del trabajo que podría compartirse entre las divisiones. Además, la descentralización de la toma de decisiones puede plantear desafíos a largo plazo, ya que cada división prioriza sus preocupaciones de forma independiente. Equilibrar la autonomía y la colaboración es crucial para optimizar los resultados y fomentar una cultura organizacional cohesiva. Centralizar ciertos aspectos de la toma de decisiones puede garantizar la alineación con objetivos más amplios de la empresa y al mismo tiempo preservar los beneficios de la autonomía divisional.
Organigrama basado en equipos
Plantilla de organigrama basado en equipos en Boardmix
Este tipo de organigrama basado en proyectos divide la organización en equipos asignados a proyectos específicos. Estos equipos no son permanentes y pueden disolverse una vez finalizado el proyecto o ser reasignados a nuevas tareas. Los empleados frecuentemente cambian de equipo a medida que se les asignan diferentes proyectos. Esta estructura dinámica fomenta la adaptabilidad, lo que permite a la organización asignar recursos de manera eficiente en función de las demandas del proyecto, al tiempo que promueve la colaboración multifuncional y el desarrollo de habilidades diversas entre los miembros del equipo.
Debido a esto, un organigrama basado en equipos es muy fluido y ayuda mucho con la productividad, ya que los empleados con habilidades y experiencia similares pueden trabajar juntos. También genera camaradería entre los empleados, porque tienen la oportunidad de trabajar con diferentes grupos. Sin embargo, como también se esperaría de una configuración altamente flexible, el organigrama basado en equipos no proporciona mucha coherencia ni contacto con otros equipos mientras el proyecto está en curso.
Organigrama circular
Plantilla de organigrama circular en Boardmix
El organigrama circular es otra forma de representar la estructura de una organización. En un organigrama circular, la posición no se define por la altura en la jerarquía, sino por el papel que juega cada individuo o departamento en el funcionamiento general de la organización. En lugar de tener un líder en la cima, todos los roles se distribuyen alrededor del círculo, lo que sugiere una mayor equidad e interdependencia.
Este tipo de estructura puede ser especialmente útil en organizaciones donde la colaboración y la comunicación fluida son esenciales. Al minimizar las barreras jerárquicas, se pueden fomentar las relaciones horizontales y el intercambio libre de ideas.
Preguntas frecuentes sobre los organigramas
¿Cuál es el tipo de organigrama más común?
El tipo de organigrama más común es el organigrama vertical. Este modelo es ampliamente utilizado debido a su claridad y sencillez. En un organigrama vertical, la autoridad fluye de arriba hacia abajo, con el nivel más alto de gestión en la parte superior y los niveles subordinados debajo.
Este tipo de organigrama proporciona una representación clara de la jerarquía dentro de una organización, mostrando quién reporta a quién y cómo se distribuyen las responsabilidades. Es especialmente útil en organizaciones grandes donde hay muchos niveles de gestión.
¿Cuál es el mejor tipo de organigrama a utilizar?
No existe un único tipo de organigrama que sea el mejor para cada empresa. Para determinar lo mejor para su organización, revise los diferentes tipos disponibles, considere el tamaño, los objetivos y la configuración de su empresa, luego cree un organigrama de las estructuras que está considerando. Esto debería poder ayudarle a determinar qué estructura particular funcionaría mejor para su negocio.
Creador de los distintos tipos de orgranigramas: Boardmix
Boardmix es una herramienta intuitiva y fácil de usar que facilita la creación de organigramas personalizados. Ya sea que esté creando un organigrama para una startup o para una corporación multinacional, Boardmix puede adaptarse a sus necesidades.
Funcionalidades claves de Boardmix:
Facilidad de uso: Con su interfaz intuitiva y amigable para el usuario, Boardmix permite crear organigramas con facilidad, sin necesidad de tener habilidades técnicas avanzadas.
Diversidad de formatos: No importa qué tipo de organigrama prefieras - jerárquico, matricial, horizontal, funcional, divisional, circular, de línea o de línea y staff - Boardmix puede hacerlo.
Personalización: Con Boardmix, puede personalizar cada aspecto de su organigrama, desde los colores y las fuentes hasta los íconos y las imágenes.
Compatibilidad con múltiples plataformas: Una vez creado su organigrama en Boardmix, puede exportarlo en varios formatos y compartirlo fácilmente en otras plataformas.
Pasos para crear un organigrama en Boardmix:
1. Acceda a Boardmix
Lo primero que debe hacer es visitar el sitio web de Boardmix y acceder a su cuenta. Si aún no tiene una cuenta, podrá registrarse de forma gratuita.
2. Seleccione la opción "Nuevo tablero"
Una vez que esté en el panel de control de Boardmix, busque y seleccione la opción "Nuevo tablero". Esta opción le llevará a la interfaz de creación de organigramas.
3. Elija la plantilla de organigrama
Boardmix ofrece varios tipos de plantillas para elegir, incluyendo organigramas. Dependiendo de la estructura de su organización, seleccione el tipo de organigrama que mejor se adapte a sus necesidades.
4. Personalice su organigrama
Aquí es donde puede empezar a personalizar su organigrama. Puede añadir divisiones, departamentos, roles y empleados. Para cada elemento que añada, puede personalizar la información asociada, como el nombre del empleado, su título, su foto y cualquier otra información relevante.
Personlizar la plantilla de organigrama
5. Ajuste el diseño
Boardmix le permite ajustar el diseño de su organigrama a su gusto. Puede elegir entre diferentes temas, cambiar los colores y las fuentes, y ajustar el tamaño y la orientación del organigrama.
6. Guarde y comparta su organigrama
Una vez que esté satisfecho con su organigrama, puede descargarlo en diferentes formatos o compartirlo directamente desde Boardmix a través de correo electrónico o enlaces de uso compartido.
Conclusión
En resumen, sin importar el tipo de organigrama que necesite, Boardmix tiene la capacidad de ayudarle a crear uno que represente con precisión su organización. Ya sea que esté creando un organigrama desde cero o que esté¡ buscando una manera más fácil de actualizar un organigrama existente, Boardmix es la herramienta perfecta para ayudarle a visualizar la estructura de su organización. Con Boardmix, la creación de organigramas nunca ha sido tan sencilla.
