Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso o sistema. Es una herramienta esencial en campos como la ingeniería, el diseño de software, la administración de empresas, y mucho más. Sin embargo, para entender y utilizar efectivamente los diagramas de flujo, debemos comprender sus símbolos y su significado. En este artículo, profundizaremos en la explicación de los símbolos de diagrama de flujo, desde lo más básico hasta lo más avanzado.
¿Qué es un diagrama de flujo?
Un diagrama de flujo es una representación gráfica que ilustra la secuencia de operaciones a seguir para resolver un problema o llevar a cabo un proceso. Se utiliza en diversas disciplinas y campos, como la programación, la gestión de proyectos y los procesos industriales. Este tipo de diagramas permite visualizar de manera clara y sencilla cómo se interconectan diferentes etapas o elementos en un proceso, facilitando su comprensión y análisis.
Plantilla gratuita de diagrama de flujo en Boardmix
4 símbolos de diagrama de flujo básicos para crear un diagrama de flujo
Los símbolos de diagrama de flujo pueden resultar abrumadores para algunos. En primer lugar, es beneficioso conocer los símbolos comunes que la mayoría de la gente utiliza en sus organigramas.
Terminador (el óvalo)
El símbolo del óvalo en los diagramas de flujo representa el inicio y el final del proceso. Suele utilizarse para indicar el inicio y la conclusión del diagrama de flujo. Las herramientas de diagramación digital suelen ofrecer la opción de añadir fácilmente la forma ovalada al documento mediante la función de arrastrar y soltar.
Proceso (el rectángulo)
En los diagramas de flujo, el rectángulo simboliza los pasos del proceso que intervienen en el diagrama. Se utiliza habitualmente y se considera el caballo de batalla de los símbolos de diagrama de flujo. Esta forma es ideal para representar acciones y pasos básicos dentro del proceso.
Línea de flujo (la flecha)
La flecha es uno de los muchos símbolos que sirven para guiar al público a lo largo del diagrama. Puede utilizar distintos tipos de flechas, pero es recomendable decidirse por una o dos para todo el diagrama. De este modo, el diagrama de flujo será más claro y destacará los pasos del proceso.
Decisión (el diamante)
Los diamantes en un diagrama de flujo indican que se ha llegado a un punto de decisión que requiere una elección para continuar. Estas decisiones pueden ser simples elecciones binarias entre dos opciones o más complejas, con múltiples opciones. Es importante destacar claramente y considerar todas las opciones posibles en el diagrama de flujo.
Empezar a crear un diagrama de flujo gratis en Boardmix
Símbolos de diagrama de flujo intermedios y avanzados
Mientras que los conceptos básicos te permitirán entender y crear diagramas de flujo simples, hay una serie de símbolos más avanzados que le permitirán representar procesos más complejos.
Símbolos de documento
Puede utilizar símbolos de diagrama de flujo de uno o varios documentos para representar diversos puntos de referencia dentro de su diagrama de flujo. Puede utilizarlos para resaltar puntos como "emitir un recibo" o "realizar pruebas de producto".
Símbolos de datos
Dentro de esta categoría, hay aproximadamente cinco símbolos disponibles. Estos símbolos sirven para indicar la ubicación exacta en la que se almacenan los datos a los que se hace referencia en el diagrama de flujo.
Símbolos de entrada y salida
Estos símbolos presentan dónde y cómo surgen los datos y elementos a lo largo del proceso.
Símbolos de fusión y conexión
Los símbolos de conexión y fusión de diagramas de flujo permiten conectar diagramas que abarcan varias páginas.
Símbolos de diagrama de flujo de uso adicional
Proceso predefinido, límite de bucle y retardo son otros símbolos para una ilustración coherente y completa del diagrama de flujo.
Empezar a crear un diagrama de flujo gratis en Boardmix
Hoja de referencia de símbolos de diagrama de flujo
En la mayoría de los casos, las plantillas de diagramas de flujo digitales etiquetan sus símbolos. Esto significa que puede situar el cursor sobre una forma específica y se le indicará su nombre. Para quienes no estén familiarizados con las funciones de cada símbolo del diagrama de flujo, la siguiente ilustración puede resultar útil.
Empezar a crear un diagrama de flujo gratis en Boardmix
Lecturas adicionales sobre notación y símbolos de diagramas de flujo
Los diagramas de flujo tienen infinitos casos de uso. Esencialmente, usted ha probado a crear diagramas de flujo en la escuela. Sin embargo, este diagrama también se utiliza en empresas e industrias. Existen varios tipos de diagramas de flujo. Estos son algunos de ellos:
- Diagrama de flujo de decisión. Su empresa puede utilizar este diagrama si desea justificar decisiones. La creación del diagrama de flujo le permite anticipar las posibles consecuencias de varias opciones.
- Diagrama de flujo lógico. Este diagrama de flujo se utiliza para descubrir cuellos de botella y lagunas que podrían causar problemas o interrupciones.
- Diagrama de flujo de producto. Las empresas pueden elaborar un diagrama de flujo de productos para ilustrar los procesos de creación de productos. El diagrama también es útil cuando su empresa lanza un nuevo producto o mejora los procesos de producción.
- Diagrama de flujo de proceso. Muestra cómo un proceso concreto puede lograr los resultados deseados. En la mayoría de los casos, el diagrama de flujo de procesos es esencial para los equipos que optan por mejorar los procesos actuales.
¿Cómo crear un diagrama de flujo?
Ahora que ya conoce los símbolos del diagrama de flujo, puede utilizarlos para crear su diagrama. Tanto si utiliza cuadernos, pizarras o herramientas digitales para elaborar un diagrama de flujo, es conveniente que tenga en cuenta las siguientes directrices.
- Defina el alcance y la finalidad del diagrama de flujo. Pregúntese a sí mismo o a su equipo qué debe conseguir el proyecto, incluido su calendario. También es necesario hacer un brainstorming de por qué se hace ese diagrama de flujo.
- Ordene las tareas por orden cronológico. Un diagrama de flujo suele ilustrar los pasos desde el principio hasta el final. Trazar los detalles y la información en el diagrama es fácil si enumera los pasos de antemano.
- Organice las tareas y asigne los símbolos del diagrama de flujo. Puede consultar nuestra hoja de trucos para ver todos los símbolos que puede utilizar para el diagrama de flujo. De esta forma, dibujar su diagrama y hacer las representaciones adecuadas le resultará fácil.
- Dibuje el diagrama de flujo. La forma más fácil de crear el diagrama de flujo es en línea. Hay plantillas prediseñadas que puede utilizar, o si quiere empezar desde cero, también tiene a su disposición una pizarra virtual. Suele ser una herramienta de colaboración que fomenta la participación activa entre los miembros del equipo. Solo necesita un enlace para compartirlo con sus compañeros de equipo; ellos pueden acceder al diagrama de flujo, verlo y editarlo.
- Perfeccione el diagrama. Es esencial animar a los miembros del equipo a que evalúen la ilustración antes de iniciar el proceso. Al ser varios los ojos que revisan el diagrama de flujo, puedes descubrir posibles lagunas o problemas potenciales y perfeccionarlos antes del resultado final.
Plantillas de diagramas de flujo en pizarra online
Puede utilizar creadores de diagramas de flujo digitales como Boardmix para editar y adaptar su diagrama de flujo en función de sus necesidades. Boardmix ofrece un conjunto de herramientas de diagramas de flujo repleto de funciones y es compatible con varios formatos de documentos. Mientras tanto, también hay múltiples plantillas de diagramas de flujo listas para usar, con un solo clic y usted puede adquirir fácilmente su pieza de diagrama de flujo.
Plantillas gratuitas de diagramas de flujo en Boardmix
También dispone de nuevas funciones, como el generador de diagrama de flujo de IA, que le permitirán mejorar la eficacia de su trabajo. Esta revolucionaria herramienta ayuda a agilizar sus procesos de ideación y planificación, eliminando la complejidad de la creación manual y proporcionándole diagramas de flujo generados dinámicamente, precisos y fáciles de entender.
Prueba gratis de generador de diagrama de flujo de IA
Adopte el futuro ahora y deje que el generador de diagramas de flujo de IA de Boardmix transforme su proceso de visualización y planificación. Trabaje de forma más inteligente, no más dura.
