Las empresas y organizaciones suelen disponer de sistemas de gestión de proyectos para llevar a cabo tareas específicas dentro de un proyecto. En la mayoría de los casos, estos sistemas dependen del tipo de proyecto y de su urgencia. Se puede utilizar una plantilla de tablero Scrum para sprints de entre una y cuatro semanas de duración.
Este artículo le presenta los conceptos básicos de un tablero Scrum y cómo su equipo puede crear uno con eficacia.
¿Qué es un tablero Scrum?
Un tablero Scrum se refiere a un tablero visual del trabajo en un equipo. Esencialmente, esta plantilla se utiliza para los equipos que planifican sus tareas en sprints. La mayoría de los equipos suelen utilizar una pizarra blanca o cualquier espacio en blanco con varias columnas dibujadas y notas adhesivas para marcar diversos elementos en el tablero.
También puede formular su plantilla de tablero Scrum utilizando un software especial. Esto significa que no necesitará marcadores ni pizarras; en su lugar, solo tendrá que conceder acceso de edición a los miembros del equipo para que puedan actualizar el tablero sobre el progreso del sprint del proyecto. Durante el sprint, el scrum master, el equipo scrum y el propietario del producto deben trabajar juntos para completar una adición concreta al producto.
Componentes del tablero Scrum
La plantilla de tablero Scrum generalmente se parece a un tablero en blanco con notas adhesivas de diferentes colores. Puede ver que cada columna tiene sus etiquetas correspondientes, que son esenciales en la gestión de proyectos.
Columna de trabajo pendiente
Los elementos de esta columna incluyen las cuestiones de su proyecto actual, que se agrupan en sprints y trabajos pendientes. En el trabajo pendiente de Scrum, un miembro del equipo asignado puede hacer y actualizar problemas. Recuerde que el trabajo pendiente no es una lista de tareas pendientes. Es como una lista de deseos de las características deseadas para un producto específico. El equipo Scrum utiliza esta columna para entender qué elementos deben ser priorizados.
Columna de historia
Estos elementos representan la historia de usuario de cada sprint y deben ser desarrollados por un grupo de desarrollo específico en función de la persona asignada. También puede colocar aquí los trabajos pendientes de los sprints actuales, que debe dividir en varias tareas para los siguientes sprints o para los ya existentes.
Columna de tareas pendientes
Son las tareas asignadas que aún no han comenzado. Por lo general, las tareas se colocan en notas adhesivas con detalles como la naturaleza de la tarea, la fecha límite, el asignador y el asignado.
Columna Haciendo (columna En progreso)
Cuando las tareas ya están bajo esta columna, la persona asignada está trabajando en ella. Recuerde que el responsable de la tarea debe terminarla antes de su fecha de vencimiento.
Columna hecha
Aquí es donde verá todas las tareas completadas del sprint.
Beneficios de utilizar un tablero Scrum
La mayoría de las personas en la industria corporativa confían en una plantilla de tablero Scrum para cualquier proyecto de sprint que tengan. La plantilla es una herramienta fiable para completar las tareas en consecuencia. Aquí hay otras razones por las que su departamento debe utilizar una plantilla de tablero Scrum.
● Promueve una interacción saludable entre los miembros del equipo. Dado que todos los miembros pueden acceder al tablero Scrum, conocerán el progreso y sabrán a quién dirigirse cuando necesiten actualizaciones sobre tareas específicas. Además, la plantilla también fomenta la colaboración y una mejor comunicación.
● Aumenta la transparencia. Todos los procesos para el sprint son visibles en el tablero Scrum; por lo tanto, todo el mundo puede realizar un seguimiento del progreso de cada tarea. Los miembros deben mantener toda la información en el tablero de tareas, lo que permite al equipo ofrecer iniciativas proactivas de resolución de problemas.
● Fomenta la responsabilidad. El tablero Scrum seguro está compuesto por miembros para completar las tareas para el sprint. Sin embargo, cada miembro del equipo tiene tareas asignadas para terminar dentro de un plazo. Como resultado, son responsables del progreso de la tarea - si es un éxito o habrá retrasos, el asignado debe ser responsable de ello.
● Permite una configuración rápida y una implementación sencilla. Formular una plantilla de tablero Scrum en línea es similar a crear diagramas. Puede dibujar columnas utilizando líneas y proporcionar notas adhesivas digitales utilizando diferentes formas y colores. Solo necesita arrastrar y soltar los elementos de una sección a otra. Hoy en día existen programas especiales que incluso permiten generar gráficos e informes con una sencilla función de automatización.
Cómo utilizar la plantilla del tablero Scrum en Boardmix
Boardmix ofrece un proceso de configuración sencillo para su plantilla de tablero Scrum. Tenga en cuenta los siguientes pasos para utilizar el tablero para sus iniciativas de desarrollo de proyectos de manera eficiente.
- Elija la pestaña Reunión Scrum diaria para empezar.
- Puede utilizar el borrador de tablero Scrum proporcionado por Boardmix para crear su plantilla.
- Utilice caracteres especiales, formas, líneas e imágenes en su plantilla. Todas estas opciones se encuentran en la parte izquierda de la interfaz.
- Recuerde compartir el enlace a la plantilla después de crear el tablero Scrum. Puede dejar que los otros miembros editen la plantilla haciendo clic en el botón "Compartir". De esta manera, los miembros del equipo pueden editar y ver el tablero de forma remota.
Preguntas frecuentes sobre la plantilla de tablero Scrum
¿Para qué se puede utilizar un tablero Scrum?
Las plantillas de tablero Scrum son ampliamente utilizadas; por lo tanto, se ven en varias industrias. Aquí hay algunas industrias o departamentos donde las plantillas son necesarias.
● El desarrollo de software utiliza un tablero Scrum para supervisar el progreso del proyecto. Sin embargo, otros equipos de planificación de proyectos de distintos sectores utilizan la plantilla para seguir la evolución de tareas específicas.
● El departamento de ventas realiza un seguimiento de los entregables y cumple los objetivos en poco tiempo con una plantilla de tablero Scrum.
● Un departamento de recursos humanos puede utilizar un tablero Scrum para agilizar su proceso de contratación.
¿Cuál es la diferencia entre el tablero Scrum y el tablero Kanban?
Si bien puede haber similitudes entre un tablero Scrum y un tablero Kanban, tienen diferencias únicas, a pesar de que el marco que utilizan es relativamente similar. Una plantilla de tablero Scrum es un proceso ágil que ayuda a entregar rápidamente valor a la organización o al negocio. El objetivo del tablero Scrum es proporcionar nuevos desarrollos cada dos o cuatro semanas.
Por su parte, los tableros Kanban son sistemas visuales de gestión del trabajo. Visualizan los procesos y el trabajo real que pasa por ese proceso. Su principal objetivo es determinar los posibles cuellos de botella dentro del proceso y solucionarlos. El flujo de trabajo debe funcionar en consecuencia a una velocidad óptima.