En el trabajo siempre hay margen de mejora, ya sea en el ritmo de avance de un proyecto en curso o en los resultados de ventas de una empresa en el último trimestre. La plantilla Comenzar Detener Continuar es útil para identificar estas áreas y efectuar los cambios necesarios.
¿Qué es Comenzar Detener Continuar?
Comenzar Detener Continuar es una herramienta de evaluación sencilla pero eficaz que se basa en responder a tres preguntas fundamentales. ¿Qué acciones no ha estado haciendo pero sería bueno empezar? ¿Qué acciones no han sido muy útiles y es mejor dejar de hacer? ¿Qué acciones han dado resultados positivos y por tanto deben continuar?
Las respuestas a estas preguntas se enumeran en tres columnas: Comenzar, Detener y Continuar. Pero más que hacer una lista, este método anima a cada miembro del equipo a reflexionar sobre sus actividades pasadas como parte individual del equipo. Del mismo modo, anima a todos a dar su opinión sobre las acciones de colaboración del equipo.
¿Por qué utilizar la plantilla de Comenzar Detener Continuar?
La plantilla Comenzar Detener Continuar ofrece numerosas ventajas a cualquier grupo que desee alcanzar un objetivo. Para empezar, proporciona un sistema neutral y organizado para que los miembros den su opinión y critiquen la actuación del equipo. Si algunos miembros creen que ciertas acciones no son beneficiosas para el objetivo, este es el lugar perfecto para discutirlo y considerar la posibilidad de detenerlas.
La plantilla Comenzar Detener Continuar también anima a los miembros del equipo a pensar de forma creativa en cosas nuevas que podrían mejorar el rendimiento del grupo y contribuir significativamente a alcanzar los objetivos del equipo.
¿Cuándo utilizar la plantilla de Comenzar Detener Continuar?
Hay muchas situaciones en las que la plantilla Comenzar Detener Continuar sería muy útil para una organización. Puede utilizarse para evaluar un producto, analizar el mercado, optimizar las finanzas de la empresa, etcétera. Pero aunque las organizaciones la utilizan con más frecuencia para evaluar el rendimiento de los equipos y aumentar la productividad general del trabajo, también hay otras aplicaciones de la plantilla Comenzar Detener Continuar, y no todas ellas son necesariamente en el lugar de trabajo.
Tomemos como ejemplo la mejora personal. Una persona que espera alcanzar un objetivo concreto, por ejemplo, ahorrar dinero para el futuro o ampliar su horizonte social, puede utilizar esta plantilla para reflexionar sobre sus acciones pasadas y hacer los cambios necesarios para lograr su objetivo.
La técnica de Comenzar Detener Continuar también es utilizada por muchos profesores para fomentar el desarrollo integral de los jóvenes estudiantes. Utilizando el mismo formato que emplean los jefes de equipo y los gestores de proyectos, los alumnos de preescolar también pueden pensar en acciones que quieren comenzar, detener y continuar.
¿Cómo realizar un ejercicio de Comenzar Detener Continuar?
Antes de realizar un ejercicio de Comenzar Detener Continuar, debe identificar su objetivo. ¿Qué espera conseguir? Cuando responda a las tres preguntas, debe hacerlo teniendo siempre presente este objetivo.
El siguiente paso es elegir una plantilla de Comenzar Detener Continuar. Puede crear la suya propia, ya que se trata de un formato bastante sencillo. Basta con crear tres columnas separadas para comenzar, detener y continuar. Pero utilizar una plantilla da formalidad y uniformidad al proceso. Además, emplear una plantilla coherente para estos análisis y mantenerlos en un archivo bien organizado agiliza el seguimiento de los progresos. Este enfoque sistemático simplifica el seguimiento de la evolución general de la sesión, proporcionando una perspectiva lúcida sobre las estrategias eficaces y las áreas que requieren perfeccionamiento.
Ahora, con una plantilla preparada, usted y su equipo pueden rellenarla mientras discuten adecuadamente cada elemento que introducen en la lista. Resuma las ideas y organícelas en columnas. Por último, puedes determinar qué acciones poner en marcha gracias al análisis de comenzar, detener y continuar.
Consejos para aprovechar al máximo el ejercicio de Comenzar Detener Continuar
El compromiso activo de todos los participantes es crucial para optimizar el valor derivado del ejercicio Comenzar Detener Continuar dentro de un equipo u organización. Es imperativo fomentar un entorno inclusivo en el que se escuchen todas las voces y se fomente el diálogo abierto para compartir opiniones y sugerencias. Estas aportaciones colectivas garantizan una visión completa y recomendaciones sólidas, lo que, en última instancia, mejora la eficacia del ejercicio y permite tomar decisiones con mayor conocimiento de causa.
Aunque todo el mundo tiene las mismas oportunidades de hablar y votar, debe asignarse un facilitador para garantizar un flujo ordenado del debate durante todo el proceso.
Este ejercicio ya es muy útil, pero lo que haría que diera aún mejores resultados es que lo hiciera con regularidad. Podría hacerse semanalmente o al culminar cada proyecto. La cadencia dependería de muchos factores, por lo que debe averiguar cuál es la que mejor funcionaría para su equipo.
