Uno de los objetivos importantes de un equipo Scrum es mejorar continuamente. Una retrospectiva de Sprint reúne al equipo para revisar el Sprint anterior y pensar en los próximos pasos del proyecto. Esta suele ser una oportunidad para que el equipo evalúe qué tan bien han estado trabajando juntos y encuentre formas de mejorar su colaboración.
En este artículo, obtendrá una descripción general de la retrospectiva de Sprint y encontrará una herramienta útil para realizar la reunión. Empezamos ya.
¿Qué es una retrospectiva de Sprint?
Una retrospectiva de Sprint es un tipo de reunión dentro del marco ágil que involucra a los equipos Scrum reflexionando sobre lo que salió bien y lo que se debe mejorar para el próximo Sprint. Este tipo de reuniones son fundamentales para la mejora continua del proceso Sprint. Cada retrospectiva de Sprint garantiza que los aprendizajes clave se incorporen adecuadamente para la próxima vez.
Si su equipo utiliza Scrum, puede beneficiarse de realizar una reunión retrospectiva al final de cada Sprint. Básicamente, Scrum es un tipo de metodología ágil que es común entre los equipos de ingeniería, desarrollo de software y productos. Cualquier equipo que desee construir e iterar rápidamente puede beneficiarse de reuniones de retrospectiva Scrum periódicas. Para los equipos que no trabajan en Sprints, realizar reuniones de retrospectiva al final del proyecto también puede ayudar a aprender de las experiencias e incorporar los hallazgos en el siguiente proyecto.
¿Cuáles son los principales propósitos de la retrospectiva de Sprint?
En Scrum, un Sprint suele tardar unas dos semanas de trabajo para lograr resultados específicos. Cuando organiza el trabajo de esta manera, su equipo obtiene la concentración que necesita para trabajar rápidamente. La retrospectiva de Sprint también brinda al equipo la oportunidad de mejorar e iterar su proceso en cada Sprint posterior. Al brindarle al equipo la oportunidad de reflexionar sobre el progreso y mejorar continuamente su proceso de Sprint, la retrospectiva de Sprint es una parte vital del proceso de Scrum.
La retrospectiva de Sprint es una parte vital del proceso ágil que proporciona una salida para que los equipos discutan cómo pueden mejorar. En este sentido, los principales objetivos de una retrospectiva de Sprint incluyen:
- Revisar el progreso del proyecto para mejorar e iterar los procesos en el siguiente Sprint.
- Destacar lagunas, descubrir cuellos de botella y debatir nuevas herramientas.
- Mejorar el equipo de Scrum, aumentar la calidad de la producción y mejorar los procesos técnicos.
- Permitir a los equipos de Scrum profundizar en los problemas encontrados durante el Sprint y convertirlos en experiencias didácticas positivas.
- Permitir que el scrum master y el propietario del producto recopilen información y comentarios valiosos sobre el proceso de desarrollo.
- Conseguir que el equipo se centre y priorice el trabajo que debe terminarse rápidamente.
- Animar al equipo a reflexionar sobre su rendimiento y desarrollar una cultura de productividad.
Como la reunión de retrospectiva se celebra al final de cada Sprint, ofrece al equipo la oportunidad de evaluar su progreso. Dado que la metodología ágil se basa en el aprendizaje y la iteración, la retrospectiva de Sprint permite a los equipos convertir sus experiencias en mejoras prácticas.
¿Cuál es la diferencia entre revisión de Sprint y retrospectiva de Sprint?
Tanto la revisión de Sprint como la retrospectiva de Sprint son componentes importantes del proceso Scrum. Por un lado, la reunión de revisión de Sprint tiene lugar al final del Sprint con la intención de mejorar los procesos. La reunión crea una oportunidad para que el equipo de Scrum o ágil muestre el trabajo que ha realizado. El equipo presenta sus logros con demostraciones que ayudan a las partes interesadas multifuncionales a visualizar y tener una comprensión clara de cada entregable.
Por otro lado, la retrospectiva de Sprint tiene como objetivo identificar los procesos que funcionaron y los que no durante el Sprint. A diferencia de la revisión de Sprint, esta reunión se centra menos en los entregables específicos y más en las mejoras del proceso que optimizarán el flujo de trabajo del Sprint del equipo.
¿Cómo celebrar una reunión de retrospectiva de Sprint?
La forma de dirigir una retrospectiva de Sprint dependerá de la naturaleza del proyecto y de los miembros del equipo que participen en él. Aunque no hay una única forma de celebrar una reunión de retrospectiva, puede adaptarla y perfeccionarla a su agenda de retrospectiva de Sprint.
Con una plantilla de agenda estándar como la que proporciona Boardmix, es fácil compartir detalles con su equipo y recopilar comentarios por adelantado. La agenda cubrirá los siguientes pasos básicos:
1. Establecer el objetivo de la reunión de retrospectiva
Si establece por adelantado los objetivos de la reunión de retrospectiva de Scrum, su equipo podrá centrarse en la tarea que tiene entre manos. Establecer objetivos claros también garantiza que todo el mundo trabaje con los mismos fines. Una simple sesión de lluvia de ideas le ayudará a establecer los objetivos que guiarán cada reunión retrospectiva en el futuro. Por ejemplo, su equipo puede centrarse en proporcionar comentarios constructivos y sinceros para mejorar el proceso de planificación del Sprint.
2. Recopilar comentarios del equipo
El equipo de Scrum es la mejor fuente de información que puede ayudar a mejorar el proceso del Sprint. Dado que están implicados en el trabajo diario, su aportación a la retrospectiva de Sprint garantizará que el Sprint se desarrolle sin problemas. Recopilar información directamente del equipo ayudará a garantizar que el proceso del Sprint se adapte a las necesidades y estilos de todos los participantes. Envíe las preguntas uno o dos días antes de la reunión de retrospectiva de Sprint junto con la agenda de la reunión creada con la plantilla de retrospectiva del Sprint de Boardmix.
3. Sacar perspectivas
Después de recopilar datos de su equipo de forma asíncrona, analícelos para identificar patrones e hilos comunes durante la reunión de retrospectiva. Esto incluirá puntos de dolor compartidos por varios miembros del equipo, lecciones clave para llevar a futuros Sprints y prácticas de trabajo del Sprint anterior. Los patrones ayudarán a priorizar los elementos de acción que el equipo debe establecer para el siguiente Sprint. Considere la posibilidad de compartir su pantalla o colaborar en una pizarra o documento compartido con todo el equipo durante la reunión de retrospectiva. Esto permitirá a los miembros del equipo tomar notas y dar su opinión, lo que fomentará el compromiso para convertir las conversaciones en pasos procesables.
4. Establecer acciones
El siguiente paso es crear elementos de acción que aborden los puntos problemáticos comunes. En ellos se incluyen los siguientes pasos concretos que debe dar el equipo, con responsables y plazos claros. Al establecer elementos de acción durante las reuniones de retrospectiva, aportará claridad sobre quién debe hacer qué y cuándo. Esto también ayuda al equipo a comprender la importancia de cada acción para el éxito del grupo. Por ejemplo, si el equipo no tiene suficiente información para completar las tareas, el elemento de acción apropiado sería recopilar más contexto de las partes interesadas cuando se celebre el refinamiento del backlog del Sprint.
5. Terminar la reunión de retrospectiva
Al final de la retrospectiva de Sprint, reserve unos minutos para terminar la reunión. Resuma brevemente la reunión de retrospectiva, agradezca a todos su participación e idee formas de compartir los elementos de acción con el grupo. Al cerrar formalmente la retrospectiva de Sprint, estará demostrando que valora el tiempo y las contribuciones del equipo. También es una forma de asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo.
¿Dónde celebrar la retrospectiva de Sprint?
No es necesario empezar de cero para que la retrospectiva de Sprint tenga éxito. La plantilla de retrospectiva de Sprint de Boardmix ya preparada le ayudará a debatir en profundidad tanto los comentarios positivos como los negativos.
Con una serie de herramientas en línea disponibles para aumentar la eficacia de la colaboración, la plantilla le permitirá planificar mejoras de forma eficaz. Boardmix está ahora integrado con un asistente de IA que le ayudará a planificar y celebrar reuniones de retrospectiva con mejores resultados. ¡Pruébelo ya!
