フローチャートのテンプレート

フローチャートとは?

フローチャートは、意思決定のプロセス、プロジェクト、成果達成を説明するための視覚的な図解です。フローチャートは開始点から始まり、ユーザーはプロセスの最後に到達するまで、いくつかのオプションや結果を選択することができます。

フローチャートは、処理の手順と判断による分岐を表す図です。矢印で次の操作を示し、判断の答えに応じた経路をたどります。途中の操作を置く前に、開始点と想定する終了点を決めましょう。

フローチャートのテンプレートの作成では、楕円形、菱形、長方形など、さまざまな形を矢印で結びながらステップを示すことができます。さまざまなプロセスを計画、文書化、視覚化、改善するための優れた図解ツールです。

フローチャートの使用場面

フローチャートのテンプレートは、プロセスを概念化する際の優れた視覚化ツールです。チームは、新しいプロジェクトのためにフローチャートを作成したり、既存のプロセスを変更・改善したりすることができます。フローチャートには、他にも以下のような様々な使用例があります：

進捗管理
プロセスの標準化
現行プロセスの文書化
チームと責任の組織化
新しいプロセスの開発
問題とボトルネックの特定

フローチャートを使うメリット

フローチャートは簡単に作成できるだけでなく、この作図ツールには、あなたのビジネスにフローチャートを作成することには多くのメリットがあります。以下のリストをご覧ください。

明快な形で構築する。フローチャートのテンプレートは、複雑なステップを整理された視覚的な図式に変換します。チャートにさまざまな図形を使用することで、プロセスを消化しやすい形式で明確にすることができ、その結果、関係者やその他の聴衆の理解が深まります。
プロセスの効率を高める。フローチャートはプロセスのステップを明確に示しています。これによって、チームはプロセスを改善するために、不要なステップを削除したり、回避したりすることができます。
より良い問題対策。フローチャートのテンプレートを使えば、起こりうる問題やボトルネックを素早く特定できるため、可能な解決策についてブレインストーミングしやすくなります。さらに、すべてが視覚的に図示されているため、重要なステップを見落とす可能性も低くなります。
より迅速なコミュニケーション。テンプレートでは、わかりやすい視覚的図式を参照でき、チームがステップ、プロセス、指示を迅速に伝達できる場を作り出します。

Boardmixでフローチャートのテンプレートの作成方法

Boardmixは、ユーザーがデジタルのチャートやダイアグラムを使って創造性を発揮できるオンラインプのラットフォームです。フローチャートのテンプレートをオンラインで作成する手順は以下の通りです。

Boardmixアカウントのワークスペースに移動します。
テンプレートライブラリを探索し、フローチャートのカテゴリを見つけます。テンプレートを使用するには、それをクリックします。
各セクションの形、色、テキストを編集することができます。フローチャートのテンプレートは完全にカスタマイズ可能ですので、お好みに合わせてオプションを検討してください。
完成したら、フローチャートをちゃんと保存してください。

「ファイルを作成」をクリックして、白紙のページから始めることができます。これにより、フローチャートのテンプレートの構造を作ることができます。また、Boardmixでは完成したテンプレートをリンクを通してチームで共有することができます。一部のメンバーに編集を許可することもできます。

休暇申請を例に、戻り先まで描きます。 範囲は「申請提出」から「判断の記録」までです。開始の次に「日付と必要事項を確認」を置き、ひし形に「情報はそろっているか？」と書きます。いいえ → 修正を依頼 → 再提出 → 日付と必要事項を確認と戻します。承認へ直接戻すのではなく、確認をやり直す位置へつなぐのがポイントです。はい → 上司が確認 → 承認するか？は次のひし形へ進みます。そこからはい → 承認を記録 → 本人に通知 → 終了、いいえ → 却下理由を記録 → 本人に通知 → 終了に分けます。本人が取り下げる場合は「申請取り下げ」の終了を別に用意します。

テンプレートの文字をこの操作と問いに置き換え、分岐する矢印に答えを書きます。情報がそろった申請、不足した申請、却下された申請を順にたどってください。各経路は次の操作、明確な戻り先、終了のいずれかへつなぎ、「いいえ」の矢印を途中で切らないようにします。この図は合意した手順を表すもので、承認システムの設定は別途必要です。