何が共通する？
共通部分には、両方の集合に属する要素を置きます。人、機能、観察結果などが両方の条件を満たす場合にだけ、この領域に入れましょう。
Boardmix · 図で比較する
ベン図作成ツール
共通点と相違点を、話し合いやすい形に。2つまたは3つの集合のベン図を作り、重なりにラベルを付け、オンラインホワイトボードで比較を共有しましょう。
ワークスペースを開き、ボードを作成するか、テンプレートを選びます。
それぞれの領域で、意味を正確に伝える
ベン図は、どの集合に属するかによって要素を分類します。重なりは、その領域を含むすべての集合に属することを示し、重ならない領域は違いを示します。
何が含まれる？
和集合には、いずれかの集合に属するすべての要素が含まれます。重なりの中の要素は、円ごとに重複して数えず、一度だけ数えます。
何が異なる？
AのうちBに含まれない領域には、この比較でAだけに属する要素を置きます。どちらにも当てはまらない要素は、両方の円の外に置きます。
同じチームのスキルを、二つの方法で比較する
リサーチとデザインのワークショップを計画しているとします。架空の8人のチームを使って、全員が正しい領域に入っているか確かめてみましょう。
2つの集合の例
まず、共通するスキルを見つける
SamとNoorはリサーチとデザインの両方のスキルを持つため、重なりに入ります。この2集合の図では、MiaとImaniはリサーチのみ、LeoとChenはデザインのみに属します。
AvaとEllisは、どちらの集合にも属しません。円の外に置くことで、比較の範囲が明確になります。
- 共通部分： 2人。
- 和集合： 4＋4−2＝6人。
- 全員の合計： 内側6人＋外側2人＝8人。
3つの集合の例
関係を崩さずに、3つ目のスキルを加える
データのスキルを加えてみましょう。Noorは3つすべてに属します。Imaniはリサーチとデータ、Chenはデザインとデータの重なりに移り、Avaはデータのみに入ります。
Samは引き続きリサーチとデザインの重なりに入り、データの円の外です。Ellisは3つすべての外に残ります。3つの円には、内部の7つの所属領域と、外側の領域があります。
図を判断に使う。 Noorは3つの専門領域をつなぐ役割を担えそうです。Mia、Leo、Avaのような専門担当者は、それぞれの領域を深められます。この図が表すのはスキルの範囲であり、習熟度や稼働状況ではありません。
| リサーチのみ | デザインのみ | データのみ | リサーチとデザインのみ | リサーチとデータのみ | デザインとデータのみ | 3つすべて | 外側 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mia | Leo | Ava | Sam | Imani | Chen | Noor | Ellis |
オンラインでベン図を作成する方法
円を描く前に、各集合に属する条件を決めましょう。この一手間で、重なりの意味が曖昧になるのを防げます。
集合を定義する
各グループの条件を短く書きます。「適任」のような曖昧なラベルより、「リサーチの経験がある」のほうが明確です。
ボードまたはテンプレートを開く
Boardmixで白紙のボードを作るか、下のコミュニティテンプレートを確認します。重なる図形とテキストラベルでレイアウトを作りましょう。
各要素を一度ずつ配置する
中央の共通部分から始め、2集合の重なり、各集合だけの領域を埋めます。どの集合にも属さない要素は円の外に置きます。
話し合い、調整する
共同作業者を招待し、配置が適切か検討してもらい、図のそばに背景情報を加えます。所属が曖昧な要素がある場合は、グループの定義を見直しましょう。
比較と、その理由を一緒に共有する
ホワイトボードには、出典メモ、定義、議論を置く余地があります。ベン図を要約として使い、補足資料で各要素がそこに属する理由を説明できます。
機能を比較する
「両方の製品で利用できる」など、明確な条件を使います。機能は変わるため、比較の横に出典と確認日を添えましょう。
概念を教える
学習者に例を配置してもらい、重なりを説明したり、円の外に置く要素を見つけたりしてもらいます。説明は図形のそばに残しましょう。
チームをまたぐ計画を立てる
役割やスキルを比較し、担当が曖昧な箇所にコメントを加えます。比較した後は、誰が何をするか決めましょう。
目的に合う比較レイアウトから始める
実際のコミュニティボードと、そのサンプル内容を確認できます。簡単な比較には2円のレイアウト、幅広い業務の検討には4集合のレイアウトを使えます。
3集合の所属関係を正確に表したい場合は、上の具体例にならい、自分のボードで内部の7領域すべてにラベルを付けましょう。
始める前によくある質問
2つの円と3つの円は、どう使い分けますか？
所属条件が2つなら2円、3つなら3円を使います。3集合では内部が7領域に分かれるため、ラベルにより広いスペースが必要です。所属ではなく属性を項目ごとに比べるなら、比較表のほうが読みやすい場合があります。
重なりの人数や件数は、どう計算しますか？
その領域のすべての条件を満たす要素を数えます。2集合の和集合は、Aの要素数とBの要素数を足し、共通する要素数を引いて求めます。元のデータから件数を計算し、図にラベルとして加えましょう。
4つ以上の集合も使えますか？
キャンバスには図形を追加できますが、完全なベン図には、あり得るすべての共通部分を示す必要があります。集合が多い比較では、通常の円を重ねる方法は使いにくくなります。領域にラベルを付けにくくなったら、マトリクスや表も検討しましょう。
ベン図をクラスメートや同僚に共有できますか？
グループに必要なアクセス権限でBoardmixのボードを共有し、ラベルや補足メモを共同編集できます。 現在のプラン で、ワークスペースや利用上限を確認できます。
話し合いにつながる重なりを描こう
明確なグループ、読みやすいラベル、理由を説明する余白のある比較を作りましょう。