週次プロジェクト状況ボードテンプレート：進捗・リスク・次のアクション

週次のプロジェクト状況ボードを使うと、何が進んだか、何がリスクか、どの決定が計画を変えたか、次に何をするかを一か所で確認できます。長い報告書よりも、作業・担当者・依存関係を短いレビューで話しやすくなります。

週報の項目と書き方で項目を確認し、それを共有キャンバスにまとめます。色だけでプロジェクトを測れるという意味ではありません。

週次レビューの問いを決める

上部に「現在のリスクを抱えたまま目標日を守れるか」「今週どの依存関係を決めるか」のような問いを書きます。問いがあると、活動の羅列になりません。

対象期間とステータスの意味も置きます。「リスク」は、対応を選ばなければ次の節目を変える可能性がある既知の問題、といった具合です。

四つのレビューエリアを作る

進捗、リスクと依存関係、決定、次のアクションの四つに分けます。各エリアを短くし、同じ項目を置く場合は必要な文脈だけを残します。

忙しさではなく変化を書く

前回から何が変わったかを書きます。「社内の三人でプロトタイプを確認」は「デザイン作業中」より具体的です。社内の例を顧客成果として表現しないようにします。

「前回から」と「未解決」を分け、依存関係で進まない項目はリスクに結びます。

リスクを行動につなげる

原因、影響、次の対応を記録します。「セキュリティレビュー待ち」という依存関係と、「現在の API 制限で足りるはず」という仮定は区別します。対応が決まったらカードを更新し、古い警告を残しません。

決定と次のアクションを一緒に残す

影響を受ける作業のそばに決定を置き、誰が伝えるかを書きます。次のレビューまでにボードを変える最小のアクションも追加します。色だけに頼らず、短いラベルと凡例を残します。

短い週次レビューを行う

1. 問いと期間を確認する。
2. 目標に影響する進捗を見る。
3. 対応が必要なリスクだけ話す。
4. 決定を確認し、作業に結び付ける。
5. 次のアクションと文脈を読み返す。
6. 重要な変更理由を残して古いメモを整理する。

Boardmix のテキスト、ノート、図形、コネクター、共有、コメントでこの構成を作れます。ステータスを自動計算する機能を前提にしません。

準備ができたらBoardmix のボードを開き、プロジェクトに合うラベルへ調整します。