イベントを一緒に準備する
目的、対象者、活動内容、必要な資源、主な日程を整理します。各作業に担当者を記し、スタッフとボランティアが自分の役割を確認できるようにします。
ボランティア説明会での使い方
参加者への案内、会場準備、活動紹介、開催後の連絡を分けて整理します。未解決の問いは、関係する作業のそばに置きます。
非営利団体のためのBoardmix
非営利団体の活動を支える共有ホワイトボード
スタッフ、ボランティア、協力者が同じ計画を見ながら進められます。活動を整理し、選択肢を話し合い、プロジェクトの進行に合わせて役割を共有できます。
非営利団体のツール利用は無料
団体の活動に使える無料ツール
団体の活動と、有効化したいアカウントについてサポートチームにメールでお知らせください。通常の無料アカウントで、先にワークスペースを試すこともできます。
AIは通常の無料利用枠
非営利団体向け利用には、通常の無料アカウントと同じ基本AIクレジットが含まれます。追加のAIクレジットパッケージは含まれません。
活動を支える日々の仕事に
計画を立て、流れを伝え、チームで進める
役割や視点の異なる人が参加するプロジェクトでも、ビジュアルボードが共通の参照先になります。メモ、図、画像、リンク、コメントを同じワークスペースにまとめられます。
業務の流れを分かりやすく伝える
フローチャートを使い、依頼が団体内でどのように進むかを示します。新しく加わったメンバーが理解しておくべき判断箇所や引き継ぎを明記します。
支援依頼への対応での使い方
受付、初期確認、担当者の割り当て、フォローアップを図にします。ほかの機関へ紹介する必要がある依頼の流れも含めます。
アイデアを持ち寄り、企画を育てる
ブレインストーミングボードに提案を集め、関連する案をまとめ、それぞれに必要なものを比較します。選んだ案と、実行に向けて必要な対応を記録します。
新しい地域向け活動での使い方
地域のニーズ、活動案、利用できる資源、未解決の問いを別々のエリアに並べてから、計画を話し合います。
チームが実行に移せる計画へ
ボランティア説明会の計画ボードをつくる
参加を検討している人が団体のメンバーと会い、自分に合った関わり方を見つけるイベントを例にします。目的、準備、担当、開催後の対応を一つのボードで話し合えます。
イベントの目的を決める
「参加希望者が活動を理解し、自分に合う参加方法を選べるようにする」と、目的を上部に書きます。対象者、形式、場所、開催日も添えます。
準備することを整理する
招待・案内、会場とアクセス、歓迎企画、ボランティアの役割、開催後の連絡のエリアをつくります。準備項目のメモごとに、担当者と期限を記します。
実施に必要な条件を検討する
企画に訓練を受けた進行役が必要なら、その条件を人員計画につなげます。進行役を探すか、内容を調整するか、別の形式にするかを話し合います。
引き継ぎに備える
開催前に、運営を担当する人たちとボードを確認します。開催後は、答えが出ていない質問や次の対応を担当者とともに記録し、実際の計画をもとに次の話し合いを始められるようにします。
チームに残るもの
イベントの概要、担当者を明記した準備計画、人員配置に関する判断、開催後の対応欄が残ります。日程や担当が変わっても、全員が同じ計画を参照できます。
計画ボードには、活動内容と役割を中心に記載してください。参加者や支援対象者の機微な情報は、団体で定めた適切なシステムで管理します。
AIで構成案をつくり、人が判断する
Boardmix AIで活動の構成案をつくったり、計画会議のアイデアを出したりできます。対象者、目的、実施上の制約をプロンプトに加えます。その案を、チームの資源や地域についての知識をもとに調整してください。非営利団体向けプログラムのAI利用枠は、通常の無料アカウントと同じです。
利用を始めるには
団体の活動をメールでお知らせください
団体の活動内容と、利用したいBoardmixアカウントをお知らせください。申し込みボタンを押すと、記載内容の目安が入ったメールの下書きが開きます。
support@boardmix.comメールに記載する内容
- Boardmixアカウントのメールアドレス
- 団体名
- ウェブサイト（ある場合）
- 役割・担当
- 利用目的とチームの構成
利用するアカウントを確認する
Boardmixにログイン、またはアカウントを作成してください。非営利団体向け利用を申し込みたいアカウントのメールアドレスを記載します。
団体と利用目的を伝える
団体名、役割、計画したい活動をお知らせください。ウェブサイトがあれば添え、チームでどのように利用したいかを説明してください。
利用開始の案内を受ける
support@boardmix.comに申し込みを送信してください。サポートチームから設定についてご案内しますので、アカウントやチームの準備を進めてください。
非営利団体向け利用についてのよくある質問
非営利団体はBoardmixを無料で使えますか？
はい。Boardmixは非営利団体向けに無料のツール利用を提供しています。団体についてメールでお知らせいただき、有効化をお申し込みください。
追加のAIクレジットは含まれますか？
いいえ。通常の無料アカウントと同じ基本AIクレジットが利用できます。追加のAIクレジットパッケージは含まれません。
スタッフとボランティアで一緒に使えますか？
Boardmixは共同編集とコメントに対応しています。参加する人に合わせてボードの共有権限を設定し、申し込み時にチームの構成もお知らせください。
どのような活動に使えますか？
活動の計画、支援業務の流れの説明、提案の検討、プロジェクトの整理に利用できます。メモ、図、資料、決定事項を、関係する作業のそばにまとめられます。
有効化の前にBoardmixを試せますか？
はい。通常の無料アカウントでワークスペースを試せます。非営利団体向け利用を申し込む際は、同じアカウントのメールアドレスをお知らせください。
活動を支える人たちに、共通の作業場所を
団体のこと、一緒に計画したい活動のことをお知らせください。